Skan dokumentu handlowego przesłany elektronicznie może stanowić dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową w rozumieniu art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym, jeżeli został sporządzony i podpisany przez faktycznego odbiorcę wyrobów. Dokument podpisany przez podmiot zlecający produkcję lub magazynowanie, niebędący odbiorcą, nie powoduje zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy

Podatki od płynów do papierosów elektronicznych oznaczonych nieważnymi znakami akcyzy nie podlegają zwrotowi w ramach dostawy wewnątrzwspólnotowej, o ile te znaki nie zostaną wcześniej usunięte z opakowań jednostkowych.