Pracodawca, który zatrudnia co najmniej 20 osób, ma dodatkowe obowiązki. Musi wydać regulaminy pracy i wynagradzania, gdy zawnioskuje o to organizacja związkowa. Tak samo jest z obowiązkiem utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W przypadku przepisów o zwolnieniach grupowych dla konieczności ich stosowania wystarczy samo zatrudnianie co najmniej 20 pracowników.

Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nieosiągający co najmniej 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest zobowiązany do dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON. W wyniku nowelizacji przepisów podmiotami, które będą musiały dokonywać wpłat na PFRON, począwszy od wpłat za styczeń 2019 r., będą również pracodawcy prowadzący zakłady

Pracodawcy ubiegający się o refundację z PFRON kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych lub dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem takich osób mogą starać się o wsparcie na dotychczasowych zasadach do końca 2014 r. (poprzednio - do 30 czerwca 2014 r.). O 6 miesięcy wydłużono bowiem okres obowiązywania rozporządzeń regulujących kwestie dotyczące wskazanych rodzajów pomocy dla pracodawców

Począwszy od wynagrodzeń za kwiecień 2014 r. wszyscy pracodawcy ubiegający się o wsparcie z PFRON otrzymają je w tej samej wysokości, bez względu na rynek, w którym działają. Oznacza to zmianę stawek dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z PFRON.

Od 8 marca 2011 r. obowiązuje nowy druk wniosku, który muszą składać w PFRON pracodawcy ubiegający się o dofinansowanie wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników. Najwięcej trudności pracodawcy mają z obliczaniem stanów zatrudnienia i wypełnianiem nowych pól w sekcji D.5.

Od 1 stycznia 2011 r. zacznie obowiązywać nowelizacja ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zmiany, które są istotne dla pracodawców i przedsiębiorców, dotyczą wyliczeń wskaźników zatrudnienia oraz refundacji składek dla niepełnosprawnych przedsiębiorców.

Od 30 czerwca 2014 r. o przyznanie m.in. pomocy de minimis mogą ubiegać się pracodawcy zatrudniający osoby niepełnosprawne oraz niepełnosprawni przedsiębiorcy, którzy znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej. Ponadto zniesiono obowiązek składania oświadczeń o niekaralności przez niepełnosprawnego przedsiębiorcę ubiegającego się o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej.

Od 1 października 2015 r. niepełnosprawni przedsiębiorcy uzyskają refundację składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne i rentowe), nawet jeżeli spóźnili się z zapłatą składek do ZUS. Wpłata składek musi być jednak dokonana w ciągu 14 dni od dnia upływu terminów wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Ponadto zmieniły się wnioski o refundację oraz został wydłużony termin ich składania

Od 1 października 2015 r. prawo do refundacji składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne i rentowe) z PFRON otrzymają m.in. niepełnosprawni przedsiębiorcy, którzy nie opłacili w terminie tych składek. Warunkiem jest jednak, aby wpłata została dokonana w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu wynikającego z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Osoba niepełnosprawna prowadząca działalność gospodarczą będzie mogła ubiegać się o refundację składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z PFRON mimo nieterminowego ich opłacenia w ZUS. Taki przedsiębiorca będzie mógł również złożyć wniosek o umorzenie należności pieniężnych dotyczących zwrotów refundacji.

Od 1 stycznia 2012 r. zmieniają się kwoty maksymalnego dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych. W 2012 r. i w latach następnych najwyższe wsparcie otrzymają pracodawcy zatrudniający osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym, a najniższe - pracodawcy zatrudniający pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

O 3 lata przesunięto termin przekształcenia Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z państwowego funduszu celowego posiadającego osobowość prawną w nową formę jednostek sektora finansów publicznych przewidzianą w ustawie o finansach publicznych - państwowy fundusz celowy. Zatem dopiero od 1 stycznia 2015 r. PFRON stanie się państwowym funduszem celowym bez osobowości prawnej.

Otrzymaliśmy informację z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o przekroczeniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w roku 2007 i 2008 przez jednego z pracowników, wraz z wezwaniem do korekty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Podstawa wymiaru składek wykazana przez nas w październiku 2007 r. to 6341,62 zł (powinno być 5891,62 zł), w listopadzie 2008 r. składki naliczono od kwoty