Współczesny rynek pracy i biznes wymagają ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Z tego względu przedsiębiorcy często finansują szkolenia, kursy czy studia zarówno swoim pracownikom, jak i sobie. W raporcie wyjaśniamy na przykładach, w jakim zakresie ponoszone w związku z tym wydatki mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, a także kiedy z tego tytułu powstają przychody podlegające

Wydatki na czesne za studia poniesione w roku rozpoczęcia działalności gospodarczej mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem istnienia związku z działalnością gospodarczą; wydatki poniesione przed rokiem rozpoczęcia działalności nie spełniają tego kryterium.

Wydatki poniesione przez przedsiębiorcę na studia podyplomowe, zwiększające kwalifikacje związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełniają ustawowe warunki wykazania związku z przychodami oraz zostały odpowiednio udokumentowane.

Wydatek poniesiony na studia MBA, pozostający w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie usług inżynierskich, może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jako koszt przyczyniający się do zwiększenia przychodów oraz zapewnienia ciągłości działalności.

Koszty poniesione przez spółkę na kursy językowe i inne szkolenia wymagane przez spółkę nie są przychodem członków zarządu, natomiast koszty studiów podyplomowych, doktoranckich, menadżerskich programów rozwojowych i MBA, nie związane z działalnością spółki, stanowią przychód podlegający opodatkowaniu.

Wydatki poniesione przez spółkę na szkolenia członków zarządu związane bezpośrednio z ich obowiązkami służbowymi nie stanowią przychodu podatkowego, co zwalnia spółkę z obowiązków płatnika PIT. Natomiast wydatki na studia niezwiązane bezpośrednio z działalnością spółki, jak studia doktoranckie czy MBA, skutkują powstaniem opodatkowanego przychodu u członków zarządu.

Opłacenie lub refinansowanie przez spółkę członkom zarządu kosztów szkoleń językowych i specjalistycznych, niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych, nie prowadzi do powstania u zarządu przychodu podatkowego . Natomiast finansowanie studiów podyplomowych, doktoranckich, menadżerskich programów rozwojowych, nie związanych bezpośrednio z obowiązkami, powoduje powstanie przychodu i obowiązku opodatkowania

Wydatki poniesione na czesne za studia, związane z obowiązkami służbowymi pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku pracy, gdyż art. 22 ust. 2 ustawy PIT przewiduje ryczałtowe określenie kosztów uzyskania przychodów.

Udostępnienie członkom zarządu banku samochodów służbowych i kart paliwowych do celów prywatnych stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń, zobowiązując bank do obowiązków płatnika podatku dochodowego. Natomiast udostępnienie narzędzi pracy i ubezpieczeń związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych nie skutkuje powstaniem takiego przychodu.

Opłacenie przez spółkę kosztów studiów MBA członka zarządu stanowi dla niego przychód z nieodpłatnych świadczeń, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (wyrok NSA z 16 stycznia 2025 r. (sygn. akt II FSK 510/22)).

Koszty pokrycia studiów podyplomowych członka zarządu przez spółkę stanowią dochód z tytułu ukrytych zysków, podlegający opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek, mimo powiązania ze sferą działalności spółki.

Wydatki poniesione na studia, które spełniają formalny warunek programu pożyczkowego, mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, jeżeli przyczyniają się do uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów z działalności gospodarczej.

Podatnikowi nie przysługuje prawo do skorzystania z ulgi prorodzinnej na syna I w roku podatkowym 2024, gdyż dochody syna, obejmujące żołd i umowa zlecenie, przekroczyły ustawowy limit, uniemożliwiając zastosowanie art. 27f ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Finansowanie przez spółkę kosztów studiów MBA dla członka zarządu stanowi nieodpłatne świadczenie powodujące powstanie przychodu podatkowego. Przychód ten powstaje z końcem każdego semestru studiów MBA zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dofinansowanie studiów magisterskich pracownika przez pracodawcę korzysta ze zwolnienia z PDOF oraz stanowi koszt uzyskania przychodów, umożliwiając dodatkowe odliczenia w ramach ulgi na edukację zgodnie z art. 26ha PDOF.

Koszty na czesne za studia prawnicze oraz materiały edukacyjne, jeśli związane z działalnością gospodarczą, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, pod warunkiem ich związku z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodu.

Wydatki poniesione przez spółkę na studia MBA dla jej jedynego wspólnika stanowią ukryte zyski, podlegające opodatkowaniu ryczałtem, zgodnie z art. 28m ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Współfinansowanie przez spółkę studiów Executive MBA dla zarządu nie powoduje powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu u tych członków, z uwagi na brak dobrowolności, interes spółki oraz brak indywidualnej korzyści majątkowej dla zarządzających.

Sfinansowanie przez spółkę kursów niebędących obowiązkowymi warunkami umowy zarządzania generuje przychód z nieodpłatnych świadczeń dla członków zarządu, opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych, od którego spółka ma obowiązek poboru zaliczek. Wyjątek stanowią kursy językowe, które z uwagi na ich związek z obowiązkami zarządcy, nie są przychodem podatkowym.

Wydatki poniesione na kształcenie pracownika mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem ich weryfikacji pod kątem związku z przychodami i poprawności udokumentowania, przy czym potwierdzenie przelewu może być akceptowanym dowodem księgowym.

Wartość finansowania studiów podyplomowych przez pracodawcę dla pracownika, w celu podnoszenia jego kwalifikacji zawodowych, stanowi przychód ze stosunku pracy, lecz korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Obowiązki płatnika w związku z poniesieniem przez Spółkę wydatków na studia podyplomowe prezesa zarządu.

Obowiązki płatnika w związku ze sfinansowaniem prezesowi zarządu studiów podyplomowych.

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych m. in na odzież casualową wizytę u fryzjera, kosmetyczki, makijażystki, wizażystki/stylistki, usługi logopedy, lekcje języka angielskiego oraz szkolenia z zakresu wystąpień publicznych a także szkolenia marketingowe, w tym studia magisterskie, podyplomowe, kursy i seminaria, przez osobę będącą zawodnikiem sportowym.