Od 1 listopada do 31 marca zgodnie z przepisami bhp trwa tzw. okres zimowy. W tym czasie obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikom minimalnej temperatury – co najmniej 18°C w pomieszczeniach pracy lekkiej i biurowej oraz co najmniej 14°C w pozostałych miejscach wykonywania obowiązków. Ponadto pracodawcy powinni też wyposażyć pracowników w odpowiednią odzież i obuwie ochronne oraz zapewnić

Prawo do odliczenia podatku VAT wynikającego z faktur dokumentujących nabycie Posiłków dla Pracowników i Współpracowników, ogólnodostępnych w Państwa biurze.

Obowiązki płatnika związane z wydaniem kart przedpłaconych na posiłki profilaktyczne pracownikom do nich uprawnionym.

Obowiązki płatnika w związku z wydawaniem pracownikom talonów/bonów żywnościowych na posiłki profilaktyczne.

Obowiązki płatnika w związku z finansowaniem pracownikom bonów żywieniowych.

Obowiązki płatnika związane z przekazywaniem pracownikom bonów żywnościowych na posiłki profilaktyczne.

Obowiązki płatnika w związku z wydawaniem pracownikom kuponów żywieniowych.

Obowiązki płatnika wynikające z realizacji obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych oraz napojów dla pracowników w postaci wydanych przedpłaconych kart na zakup posiłków i napojów przez pracowników.

Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) może z urzędu (czyli z własnej inicjatywy) zmienić wydaną wcześniej przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) interpretację indywidualną. Dzieje się tak, jeśli stwierdził jej nieprawidłowość, uwzględniając w szczególności orzecznictwo sądów, Trybunału Konstytucyjnego lub Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Szef KAS nie jest w tym zakresie

Kalendarium wydarzeń listopad 2023 r.

Skutki podatkowe przekazania przez pracodawcę przedpłaconych kart, celem wywiązywania się z obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych oraz napojów, dla pracowników wykonujących pracę w warunkach szczególnie uciążliwych.

Ustalenie czy wartość kart przedpłaconych oznaczonych jako posiłki profilaktyczne, finansowanych przez pracodawcę celem wywiązania się z obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych i napojów, stanowi przychód pracownika objęty zwolnieniem z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Za okres zimowy w przepisach bhp uważa się czas od 1 listopada do 31 marca. W tym okresie pracodawca musi zapewniać posiłki profilaktyczne pracownikom, którzy wykonują prace na otwartej przestrzeni związane z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

Od 1 września 2023 r. zwiększono limit zwolnienia ze składek ZUS wartości posiłków udostępnianych pracownikom bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu z 300 zł do 450 zł miesięcznie. Ponadto zmodyfikowany został sposób przeliczania wynagrodzeń stanowiących podstawę wymiaru składek, z waluty obcej na PLN. Takie zmiany wprowadziło rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad

Obowiązki płatnika w odniesieniu do wydawania bonów żywieniowych.

Obowiązki płatnika w związku z przekazaniem pracownikom kart przedpłaconych na posiłki profilaktyczne i napoje.

Obowiązki płatnika w związku z przyznaniem uprawnionym pracownikom kart żywieniowych.

Obowiązki płatnika w zakresie sfinansowania posiłków profilaktycznych pracownikom.

Obowiązki płatnika dotyczące zapewnienia pracownikom posiłków profilaktycznych.

Obowiązki płatnika w związku z przyznaniem uprawnionym pracownikom kart na posiłki profilaktyczne i napoje.

Karty przedpłacone udostępnione przez pracodawcę na zakup posiłków profilaktycznych a podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem pracownikom posiłków profilaktycznych.

Pracownicy, którzy otrzymują bony albo karty na produkty i posiłki profilaktyczne, mogą korzystać ze zwolnienia z PIT w każdym przypadku, tj. także wtedy, gdy pracodawca nie ma kontroli nad tym, jakie produkty i posiłki za nie nabywają. Takie stanowisko Szef KAS zajął w interpretacji zmieniającej z 28 kwietnia 2023 r., sygn. DOP3.8222.18.2023.CNRU, kwestionując tym samym dotychczasowe stanowisko organów

Obowiązki płatnika w związku z przyznaniem uprawnionym pracownikom bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne oraz napoje.