Usługi pośrednictwa świadczone wyłącznie drogą elektroniczną, z pełnym udokumentowaniem każdej transakcji, mogą podlegać zwolnieniu z obowiązku stosowania kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki dokumentacyjne oraz odbywa się to zgodnie z zasadami płatności bezgotówkowej.

W przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawienie faktury VAT z NIP nabywcy do paragonu fiskalnego, który nie zawiera takiego numeru, nie jest możliwe, zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Brak technicznej możliwości podania NIP przez nabywcę nie uzasadnia późniejszego przekształcenia sprzedaży konsumenckiej w transakcję firmową.

Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

W przypadku otrzymania przedpłaty przed dostawą towaru, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę VAT zgodnie z art. 106i ust. 2 ustawy o VAT, niezależnie od późniejszych losów zamówienia. Ponadto, obniżenie podstawy opodatkowania powinno mieć miejsce w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą.

Interpretacja indywidualna wskazuje, że zwolnienie z obowiązku ewidencji za pomocą kasy rejestrującej dotyczy usług opłaconych w całości przelewem, jednak usługi towarzyszące, jak wyżywienie, wykluczają to zwolnienie. Dodatkowo, faktury z NIP nie mogą być wystawiane do paragonów bez NIP, nawet dla usług zwolnionych z VAT.

Zaewidencjonowanie zaliczek na kasie rejestrującej powinno nastąpić niezwłocznie po uzyskaniu informacji o ich wpłynięciu; dla zaliczek niezidentyfikowanych obowiązek ewidencyjny powstaje po ustaleniu tożsamości nabywcy, a opóźnienie ewidencjonowania na przełomie miesięcy jest dopuszczalne.

Podatnik ma prawo skorygować zawyżoną stawkę VAT w ewidencji przyjmującej podatki należne, ale korekta musi dotyczyć właściwych okresów rozliczeniowych, ograniczając korektę związaną z bieżącymi okresami deklaracyjnymi.

Obowiązek podatkowy z tytułu dodatkowych opłat parkingowych powstaje z chwilą upływu terminu płatności usługi, niezależnie od faktycznego uiszczenia zapłaty, co zobowiązuje podatnika do właściwego dokumentowania sprzedaży w formie fiskalnej i fakturowej, z zachowaniem szczególnej staranności przy aktualizacji danych o nabywcy po ustaleniu jego statusu.

Nieodpłatne usługi medyczne "pro bono" świadczone przez lekarzy nie stanowią odpłatnego świadczenia usług na gruncie Ustawy o VAT i nie podlegają ewidencjonowaniu na kasie rejestrującej, z wyjątkiem sytuacji, gdy są świadczone w ramach działalności odpłatnej.

W zakresie VAT, faktury nieustrukturyzowane wystawione do paragonów fiskalnych powinny być ujmowane w ewidencji bez redukowania podatku należnego, gdyż sprzedaż jest pierwotnie zaewidencjonowana na kasie fiskalnej. Obniżenie podatku należnego jest niedopuszczalne.

Nie jest dopuszczalne pomniejszenie przychodów z tytułu bonifikat udzielonych przez pośrednika na podstawie wewnętrznego dowodu księgowego, gdy zniżki te nie są uwzględnione na paragonie fiskalnym, a kantenge wynikają z technicznych ograniczeń systemu rejestracji sprzedaży.

Centralna fiskalizacja sprzedaży biletów autobusowych za pomocą kas zlokalizowanych w siedzibie spółki, zamiast w autobusach, nie spełnia wymogów przepisów podatkowych dotyczących ewidencji sprzedaży usług pasażerskich i jest niezgodna z przepisami art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy o VAT.

Vouchery używane przy lotach zakłóconych uznawane są za bony różnego przeznaczenia (MPV). Podatek VAT z takich transakcji pobierany jest w momencie realizacji vouchera, połączonej z realizacją usługi lub wydaniem towarów. Wystawienie paragonu jest obligatoryjne, podczas gdy faktura na życzenie nabywcy.

Generowanie okresowych raportów fiskalnych z kas on-line za pomocą aplikacji i ich przechowywanie w formie elektronicznej spełnia wymogi ustawy o VAT oraz rozporządzenia. Drukowanie na żądanie organu podatkowego jest wystarczające.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Warunkiem odliczenia wydatków na zabiegi rehabilitacyjne w ramach ulgi rehabilitacyjnej jest posiadanie dokumentu potwierdzającego płatność, który jednoznacznie identyfikuje nabywcę usługi oraz sprzedawcę, a także szczegóły dotyczące transakcji, takie jak kwota zapłaty.

Wydatki na usługi gastronomiczne ponoszone przez pracowników mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu wobec spełnienia ustawowych warunków dokumentacyjnych. Wydatki współpracowników nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu bez wyraźnego umownego charakteru jako wynagrodzenie.

Wydatki poniesione przez pracowników na cele służbowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania, zgodnie z ustawą o CIT i rachunkowości, nie będąc wydatkami wyłączonymi z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Wydatki poniesione z majątku osobistego podatnika na cele mieszkaniowe mogą być uznane za podstawę zwolnienia z podatku, jedynie jeśli są udokumentowane dowodami jednoznacznie wskazującymi na tego podatnika jako stronę ponoszącą wydatek; dokumenty na osobę z pełnomocnictwem lub późniejszego współmałżonka są niewystarczające.

Stosowanie paragonów niefiskalnych w celach testowych, bez finalizacji transakcji i wydruku fiskalnego, nie narusza przepisów ewidencyjnych i nie wymaga ich ujmowania w ewidencjach korekt. Dokumenty te nie wpływają na obrót ani na należności podatkowe.

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy zobowiązani będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla sprzedaży rejestrowanej kasami fiskalnymi, z identykacją nabywcy za pomocą numeru podatkowego, co nie wpłynie na wysokość raportowanego podatku należnego. Faktury te będą dokumentowane z oznaczeniem "FP".

Przeniesienie kosztów kart Multisport na współpracowników, zleceniobiorców oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą stanowi odpłatne świadczenie usług, rodzące obowiązek rozliczenia podatku VAT. Spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile świadczenia te są opodatkowane.