MF potwierdził, że dofinansowanie przez pracodawcę pracownikom dostępu do platformy benefitowej oferującej różne usługi za tokeny jest dla nich przychodem ze stosunku pracy. Przychód pracownika z tego tytułu ustala się w wysokości dofinansowania udzielonego przez pracodawcę.

Przekazujemy pracownikom telefony służbowe do użytku służbowego. Przewidujemy też, że pracownicy korzystają z nich do celów prywatnych, i wyrażamy na to zgodę. Przysługuje nam abonament, w którym zarówno rozmowy, jak i wiadomości oraz korzystanie z Internetu nie są limitowane. Jak ustalić pracownikom przychód z tego tytułu?

Obowiązujące przepisy nie zawierają wzoru listy płac. Pracodawca może więc ustalić ten wzór we własnym zakresie. Niniejsza instrukcja określa, jakie elementy powinna mieć lista płac, aby pracodawca mógł wywiązać się z ciążących na nim obowiązków w zakresie naliczania podatku i składek ZUS w prawidłowej wysokości.

Prezes zarządu, któremu spółka opłaca lub zwraca koszty udziału w konferencjach, kursach i szkoleniach, do czego jest zobowiązana na podstawie zawartej z nim umowy, nie osiąga z tego tytułu przychodu opodatkowanego PIT. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy.

Mój siostrzeniec przez kilka dni będzie nieodpłatnie pomagał mi w firmie przy sprzątaniu po remoncie. Czy jego pracę powinienem jakoś opodatkować?

Pracownicy naszej firmy korzystają z samochodów służbowych również do celów prywatnych. Z tego tytułu otrzymują miesięczny zryczałtowany przychód w wysokości 250 zł albo 400 zł, w zależności od pojemności silnika. Z samochodów służbowych, w tym do celów prywatnych, będą też korzystać stale współpracujący z nami zleceniobiorcy. Przychód, który w związku z tym uzyskają, chcemy wycenić według tych samych

Przepisy dotyczące opodatkowania dochodów pracowników z tytułu nieodpłatnych świadczeń są zgodne z Konstytucją. Przy czym "inne nieodpłatne świadczenie" oznacza wyłącznie przysporzenie majątkowe o indywidualnie określonej wartości, otrzymane przez pracownika - takie stanowisko zajął Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 7 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13.

Udział pracownika w dodatkowych zajęciach oraz uroczystej kolacji w czasie wolnym od szkolenia zorganizowanego przez pracodawcę nie stanowi dla niego nieodpłatnego świadczenia podlegającego opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy - wyrok NSA z 23 kwietnia 2015 r., sygn. akt II FSK 1157/13.

Już samo przyznanie pracownikowi możliwości korzystania z abonamentu medycznego stanowi dla niego przychód z nieodpłatnych świadczeń. Przynosi mu ono realną korzyść w postaci uniknięcia wydatku, jaki musiałby ponieść w przypadku braku takiego świadczenia ze strony zakładu pracy - wyrok NSA z 1 sierpnia 2014 r., sygn. akt II FSK 1970/12.

Nie wszystkie nieodpłatne świadczenia, które pracodawca przekazuje pracownikom, powodują powstanie opodatkowanego przychodu z tego tytułu. Znaczenie ma bowiem, czy taki bonus został m.in. przyznany za zgodą pracownika i spowodował zaoszczędzenie przez niego wydatku. Taka sytuacja powoduje jednocześnie, że nie każde takie świadczenie będzie oskładkowane i wliczane do podstawy zasiłkowej.

Wartość dodatkowych świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników jest zwolniona z podatku do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Takie świadczenie jest jednak oskładkowane. Rozliczając tego rodzaju przychód na liście płac należy pamiętać, że podstawy opodatkowania nie można pomniejszyć o składki na ubezpieczenia społeczne naliczone od wartości zakwaterowania

Świadczenia w naturze i inne nieodpłatne świadczenia stanowią przychód wyłącznie wtedy, gdy zostały faktycznie otrzymane przez pracownika. Brak możliwości skonkretyzowania świadczenia i określenia jego wartości powoduje, że pracownik nie uzyskuje z tego tytułu przychodu.

Sama możliwość udziału pracownika w dowozie do pracy i z pracy zorganizowanym przez pracodawcę na swój koszt nie powoduje po stronie pracownika powstania przychodu ze stosunku pracy. Trudno bowiem uznać, że ten, kto mógł skorzystać z darmowego przejazdu, uzyskał korzyść finansową na równi z tym, który w przewozie faktycznie uczestniczył - wyrok WSA we Wrocławiu z 13 sierpnia 2013 r., sygn. akt I SA

Od 1 stycznia 2015 r. zwolniona z opodatkowania jest wartość nieodpłatnych świadczeń otrzymanych przez pracowników z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu autobusem. Zatrudniający może w tym celu wykorzystać inny pojazd, jeśli będzie spełniał warunki konstrukcyjne właściwe dla autobusu.

Polska spółka należąca do międzynarodowej grupy kapitałowej używająca rozpoznawalnego logo centrali uzyskuje z tego tytułu przychód. Takie stanowisko zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy.

Szczególnie zasłużony pracownik firmy z okazji jej jubileuszu ma dostać zegarek o wartości 6000 zł. Pracodawca powinien od takiej nagrody pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jej wysokość będzie wysoka. Co możemy w takiej sytuacji zrobić? Czy możemy ją pobrać w ratach?