Zbycie przedsiębiorstwa, uznane za zorganizowany zespół składników materialnych i niematerialnych, nie podlega przepisom ustawy o VAT na podstawie art. 6 pkt 1, co skutkuje brakiem obowiązku wystawienia faktury oraz brakiem prawa do odliczenia VAT przez nabywcę.

Opłata dodatkowa nakładana za nieprzestrzeganie zasad parkowania stanowi wynagrodzenie za świadczenie usług, podlegające opodatkowaniu VAT, a obowiązek podatkowy powstaje w dacie wystawienia faktury, przy czym dokumentacja przy braku możliwości identyfikacji usługobiorcy powinna być prowadzona poprzez dokument wewnętrzny.

Przeniesienie kosztów kart Multisport na współpracowników, zleceniobiorców oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą stanowi odpłatne świadczenie usług, rodzące obowiązek rozliczenia podatku VAT. Spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile świadczenia te są opodatkowane.

Dodatkowe środki pieniężne otrzymywane przez producentów lub importerów leków przez Wnioskodawcę, uzależnione od ilości zakupionych leków, stanowią element wynagrodzenia za usługi marketingowe, podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT jako odpłatne świadczenie usług zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o VAT. W konsekwencji powinny być dokumentowane fakturą VAT.

Zryczałtowana rekompensata, przyznawana operatorowi publicznego transportu zbiorowego na podstawie wozokilometrów, służąca pokryciu strat bez bezpośredniego wpływu na cenę usługi, nie stanowi obrotu opodatkowanego VAT, a tym samym nie wymaga wystawienia faktury VAT.

Noty uznaniowe dokumentujące rabaty pośrednie nie podlegają obowiązkowemu dokumentowaniu w KSeF od 1 lutego 2026 r., ponieważ nie stanowią faktur ustrukturyzowanych zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT, a dokumentują czynności wyłączone z opodatkowania.

W przypadku nietransakcyjnego przemieszczenia własnych towarów między państwami UE, obowiązek podatkowy w VAT powstaje: dla WDT z dniem fakturowania, najpóźniej 15 dni po miesiącu wysyłki, a dla WNT 15 dni po zakończeniu transportu, chyba że wcześniej wystawiono fakturę.

Miejscem opodatkowania usług tradingowych świadczonych przez polskiego podatnika na rzecz zagranicznej firmy prop trading z siedzibą w USA, które nie mają stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, jest siedziba usługobiorcy, tj. terytorium Stanów Zjednoczonych (art. 28b ustawy o VAT). Usługi te nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, a dokumentacja wymaga adnotacji "odwrotne obciążenie".

Kosztami uzyskania przychodów mogą być wydatki poniesione na zakup towarów dokumentowane alternatywnymi dowodami, spełniającymi wymogi § 12 pkt 5 w związku z § 11 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, mimo braku tradycyjnych dowodów księgowych.

Środki finansowe otrzymane przez Spółkę na podstawie Porozumienia w ramach wspólnego przedsięwzięcia restrukturyzacyjnego nie stanowią wynagrodzenia za odpłatne świadczenie usług i nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Tym samym, Spółka nie jest zobowiązana do wystawienia faktury VAT dokumentującej powyższe rozliczenia.

Przekazanie kart sportowych przez spółkę na rzecz pracowników, zleceniobiorców oraz współpracowników, niezależnie od procentu pokrycia ich kosztów przez spółkę, stanowi zawsze odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT) w pełnym zakresie.

Dla prawidłowego stosowania stawki 0% VAT w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów podatnik musi posiadać dokumentację potwierdzającą dostawę, w tym fakturę. W przypadku nietransakcyjnego przemieszczania towarów wymagana jest również faktura dokumentująca przemieszczenie.

Rekompensata z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej wynoszącej 0 zł, stanowiąc element podstawy opodatkowania, musi być dokumentowana fakturą VAT oraz wykazywana w ewidencji podatkowej jako faktury, niezależnie od trudności technicznych w zbieraniu danych.

Rozliczenie przez inwestora kosztów powierzenia robót wykonawcom zastępczym ma charakter odszkodowawczy i nie podlega opodatkowaniu VAT. Inwestor nie ma prawa do potrącenia podatku naliczonego z faktur wykonawców zastępczych, a rozliczenia winny być dokonywane poza fakturami VAT.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z procedurą zapewniającą autentyczność, integralność i czytelność, spełnia wymogi ustawy o VAT. Odliczenie podatku naliczonego z takich dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem ich związku z czynnościami opodatkowanymi.

Dochody uzyskane z działalności prop tradingu przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej są przychodami z działalności wykonywanej osobiście. Przychody i koszty uzyskania przelicza się według kursu NBP z dnia przed uzyskaniem/wydatkiem. Możliwe jest zastosowanie rzeczywistych kosztów przewyższających zryczałtowane 20% przychodu.

Zgodnie z ustawą o VAT, dopuszczalne jest archiwizowanie faktur w formie elektronicznej bez konieczności ich papierowego odpowiednika, przy zachowaniu przepisowych standardów autentyczności i integralności. Podmiot stosujący się do tych zasad może korzystać z prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Zwrot nakładów poniesionych przez podatnika na nieruchomość osoby trzeciej, w zakresie odpowiadającym faktycznie poniesionym wydatkom, nie stanowi przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie podlega opodatkowaniu. Nadwyżka zwrotu ponad rzeczywiste nakłady stanowi przychód z innych źródeł i podlega opodatkowaniu.

Spółka jako nabywca podejmująca czynność samofakturowania na rzecz dostawców nie jest zobowiązana do wykazywania faktur w JPK_FA, ponieważ zgodnie z przepisami oraz poglądami sądowymi, JPK_FA obejmuje jedynie faktury sprzedaży podatnika będącego dostawcą towarów lub usług.

Wywóz towarów z Polski do magazynu kontrolowanego przez oddział w Szwajcarii, bez przeniesienia prawa do rozporządzania jak właściciel, nie stanowi eksportu towarów podlegającego VAT w Polsce; transakcję należy dokumentować innymi dokumentami niż faktura VAT, w szczególności fakturą pro-forma.

Czynności pomocy i asysty na rzecz komornika oraz zgłaszania kosztów dla innych jednostek Policji nie podlegają opodatkowaniu VAT i mogą być dokumentowane poprzez noty księgowe, z wyłączeniem ekspertyz kryminalistycznych zleconych przez sądy i prokuraturę podlegających fakturowaniu VAT.

Odpłatne zbycie udziału w spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu przed upływem pięciu lat podlega opodatkowaniu PIT, o ile dochód w całości nie zostanie przeznaczony na własne cele mieszkaniowe zgodnie z art. 21 ustawy o PIT.

Rozliczenia z tytułu podziału zysku i udziału w wartości sprzedaży, jako wynagrodzenie za usługi świadczone na rzecz kontrahenta, pozostają poza opodatkowaniem VAT w Polsce ze względu na miejsce świadczenia usług określone jako kraj siedziby kontrahenta.

Usługi nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, niepodlegające opodatkowaniu VAT, nie wymagają wystawienia faktur ani rachunków. Dokumentowanie tych usług dopuszczalne jest za pomocą innych dokumentów księgowych, takich jak noty księgowe, których stosowanie nie jest sprzeczne z przepisami ustawy o podatku VAT.