Urządzenia ochrony toru zasilania (listwy/urządzenia filtrujące i przeciwprzepięciowe) spełniają definicję wyrobów elektronicznych, przez co dostawa tych urządzeń podlega obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, bez możliwości korzystania ze zwolnienia na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Podatnik dokonujący sprzedaży drogą wysyłkową na rzecz konsumentów może zrezygnować z faktury VAT, o ile sprzedaż jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej. Dopuszcza się tworzenie odrębnych serii numeracyjnych faktur dla transakcji B2C i B2B, a ewidencjonowanie w JPK_V7 może odbywać się zbiorczo jako dokument wewnętrzny „WEW”.

Działalność wnioskodawcy stanowi odpłatną dostawę towarów; nie jest on uznany za podmiot ułatwiający dostawę wg art. 7a ust. 1 ustawy o VAT. Miejscem opodatkowania dostaw jest terytorium państwa trzeciego, przez co sprzedaż nie podlega VAT na terytorium Polski, a wnioskodawca nie jest zobowiązany do ewidencjonowania na kasie fiskalnej, przy zachowaniu prawa do odliczenia podatku naliczonego.

Park Narodowy, wykorzystując w pełni zautomatyzowane parkomaty do pobierania opłat za postój, spełnia ustawowe przesłanki do korzystania ze zwolnienia z ewidencji sprzedaży na kasach rejestrujących do 31 marca 2027 r., na podstawie § 8 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Przepisy o VAT zezwalają na ewidencjonowanie sprzedaży usług taksówkowych za pomocą kasek rejestrujących w formie oprogramowania, zarówno jedną dla całej sprzedaży, jak i wielu kas obsługujących różne kanały sprzedaży. Ustawodawca nie wymaga stosowania wyłącznie kas sprzętowych w taki sposób, by usługi te były poprawnie udokumentowane.

Sprzedaż produktów cyfrowych oraz organizacja spotkań informacyjnych w ramach działalności nierejestrowanej mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli nie mają charakteru doradczego, a sprzedaż nie przekracza limitu określonego w art. 113 ust. 1 i 9. Zwolnienie z ewidencjonowania na kasach rejestrujących nie dotyczy sprzedaży przekraczającej 20 000 zł w roku podatkowym.

Działalność Wnioskodawcy w modelu dropshippingu wypełnia znamiona odpłatnej dostawy towarów, która podlega opodatkowaniu VAT na terytorium państwa trzeciego, a nie w Polsce. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do stosowania kasy rejestrującej oraz ma prawo do odliczenia VAT naliczonego od wydatków związanych z działalnością odbywającą się poza terytorium kraju.

Usługi parkingowe świadczone za pomocą parkomatów i automatycznych kas parkingowych są do 31 marca 2027 r. zwolnione z obowiązku ewidencji sprzedaży na kasach fiskalnych, jednak usługi opłacane przez aplikacje mobilne i przeglądarki oraz opłaty dodatkowe za naruszenie regulaminu podlegają fiskalizacji od 1 kwietnia 2026 r.

Podatnik, świadczący usługi parkingowe przy użyciu urządzeń bezobsługowych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jest uprawniony do korzystania ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących do dnia 31 marca 2027 r., zgodnie z § 8 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Dostawa towarów w modelu dropshipping, z rozpoczęciem wysyłki poza terytorium UE, nie podlega VAT w Polsce, a zatem transakcje te nie wymagają fakturowania ani ewidencji na kasach rejestrujących w RP, chyba że na życzenie klienta.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym przez sklep internetowy na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej może być zwolniona z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej, pod warunkiem spełnienia określonych w prawie warunków dotyczących sposobu płatności i dokumentowania transakcji.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Paragon fiskalny za usługi medyczne świadczone nieubezpieczonym pacjentom przez zakłady opieki zdrowotnej winien być wystawiony w momencie realizacji usługi medycznej, nie później niż z chwilą przyjęcia należności; nie dopuszcza się wystawiania paragonu w dniu następnym po wykonaniu usługi.

Świadczenie usług parkingowych przy użyciu automatycznych kas parkingowych zwalnia z obowiązku stosowania kas rejestrujących do 31 marca 2027 r., o ile spełnia warunki techniczne określone w przepisach. Opłaty realizowane online nie korzystają z tego zwolnienia, jako nieobjęte definicją urządzeń obsługiwanych przez klienta.

Sprzedaż online przez platformy, bez możliwości zidentyfikowania nabywcy, nie spełnia kryteriów przedmiotowego zwolnienia z obowiązku użycia kas rejestrujących, jeśli ewidencja nie zawiera pełnych danych nabywców. Dopóki sprzedaż nie przekroczy 20,000 zł, można korzystać z podmiotowego zwolnienia.

Dostawa towarów w modelu dropshipping, gdzie towar jest wysyłany z państwa trzeciego bezpośrednio do polskiego klienta, stanowi odpłatną dostawę towarów, jednakże nie jest opodatkowana VAT w Polsce, a sprzedawca jest zwolniony z obowiązku fiskalizacji w Polsce.

W przedstawionym modelu biznesowym działalność wnioskodawcy należy uznać za odpłatną dostawę towarów, nie kwalifikując wnioskodawcy jako podmiot ułatwiający dostawę w rozumieniu art. 7a ustawy o VAT. Miejscem opodatkowania dostaw towarów od wnioskodawcy do końcowych nabywców jest państwo rozpoczęcia wysyłki towarów, tj. terytorium państwa trzeciego."

Dokonywanie sprzedaży wody z Urządzenia spowoduje utratę zwolnienia z obowiązku kas rejestrujących od 1 kwietnia 2027 r. Doładowanie karty do Urządzenia uznaje się jako transfer bonu jednego przeznaczenia, rodzące obowiązek podatkowy.

Podatnik świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej po przekroczeniu limitu 20 000 zł, niezależnie od formy płatności i dokumentacji transakcji fakturą VAT, z możliwością ubiegania się o zwolnienie z obowiązku, gdy od września 2024 r. wszystkie płatności przyjmowane są wyłącznie przelewem

Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Podatnicy stosujący procedurę OSS mogą zastąpić paragon fiskalny dowodem zapłaty, rezygnując z kasy rejestrującej, pod warunkiem stosowania faktur z odpowiednią stawką VAT kraju nabywcy w transakcjach B2C na terenie Unii Europejskiej.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.

Spółka, świadcząc usługi wynajmu domków i organizacji wypoczynku na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, obowiązana jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych, chyba że spełni wymagane warunki rozporządzeniowe. Odliczenie VAT nie obejmuje usług gastronomicznych z uwagi na wyłączenia ustawowe.

W przypadku usług transportowych obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania zapłaty i dostarczenia biletu przy użyciu e-portfela, który nie stanowi przedpłaty. Natomiast w zakresie usług parkingowych obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z regułami właściwymi dla usług najmu.