Wynagrodzenie członka zarządu spółki z siedzibą w Polsce, będącego niemieckim rezydentem oraz zatrudnionym przez zagraniczną spółkę matkę, podlega opodatkowaniu w Polsce na podstawie art. 16 ust. 1 umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Niemcami. Spółka polska, jako płatnik, jest zobowiązana do poboru podatku u źródła wobec braku certyfikatu rezydencji.

Z momentem repatriacji do Polski, Zainteresowana nabywa status osoby podlegającej nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Polski rezydent podatkowy może odliczyć wyłącznie zapłacony amerykański podatek federalny przy dochodach uzyskiwanych w USA. Dochody z pracy wykonywanej w Polsce na rzecz pracodawcy amerykańskiego są opodatkowane wyłącznie w Polsce.

Diety przyznawane członkom organów zrzeszeń branżowych za pełnienie funkcji społecznych stanowią przychód z działalności wykonywanej osobiście, co nakłada na zrzeszenie obowiązek płatnika z tytułu wypłaty diet, zgodnie z art. 13 pkt 7 i art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przychody członka zarządu spółki komunalnej, powołanego uchwałą rady nadzorczej spółki, świadczącego usługi zarządzania na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania, należy klasyfikować jako przychody z tytułu wykonywania usług zleconych (art. 13 pkt 8 u.p.d.o.f.), co uzasadnia stosowanie ulgi dla pracujących seniorów zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

Wydatki poniesione przez spółkę na szkolenia członków zarządu związane bezpośrednio z ich obowiązkami służbowymi nie stanowią przychodu podatkowego, co zwalnia spółkę z obowiązków płatnika PIT. Natomiast wydatki na studia niezwiązane bezpośrednio z działalnością spółki, jak studia doktoranckie czy MBA, skutkują powstaniem opodatkowanego przychodu u członków zarządu.

Opłacanie składek na ubezpieczenie na życie przez spółkę powoduje powstanie przychodu po stronie członka zarządu, jako przysporzenia z nieodpłatnych świadczeń, w rozumieniu art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, obligując spółkę do pełnienia funkcji płatnika podatku dochodowego.

Podatek ECIT z tytułu ukrytych zysków z użytkowania samochodów typu CM przez pracowników spółki powinien być naliczany wyłącznie od członków zarządu będących wspólnikami; użytkowanie przez innych pracowników nie stanowi ukrytych zysków podlegających opodatkowaniu.

Udostępnienie członkom zarządu banku samochodów służbowych i kart paliwowych do celów prywatnych stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń, zobowiązując bank do obowiązków płatnika podatku dochodowego. Natomiast udostępnienie narzędzi pracy i ubezpieczeń związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych nie skutkuje powstaniem takiego przychodu.

Sfinansowanie przez spółkę kosztów szkoleń z zakresu języka angielskiego i cyberbezpieczeństwa dla Członka Zarządu, mających na celu realizację umownych obowiązków zarządzania, nie stanowi przychodu z nieodpłatnych świadczeń podlegającego opodatkowaniu, zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Poniesione przez spółkę koszty uczestnictwa członków zarządu w kursach językowych, coachingu oraz niektórych szkoleniach specjalistycznych wymaganych przez spółkę nie stanowią dla nich przychodu podlegającego opodatkowaniu PIT, o ile są konieczne dla realizacji obowiązków zarządu i zgodne z interesem spółki. Koszty związane z uczestnictwem w studiach podyplomowych, doktoranckich czy MBA, niezwiązanych

Pokrycie kosztów studiów podyplomowych, doktoranckich i MBA przez spółkę stanowi przychód członka zarządu, jeśli nie są one ściśle związane z działalnością spółki, a zdobyta wiedza służy celom osobistym. Wymagane przez spółkę szkolenia bezpośrednio związane z jej działalnością nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu, gdyż leżą w interesie spółki, nie jej pracownika.

Przychód z tytułu składek na ubezpieczenia na życie i dożycie, opłacanych przez spółkę na rzecz członków zarządu, stanowi przychód z działalności wykonywanej osobiście, który podlega opodatkowaniu w pełnej wysokości, niezależnie od podziału składki na część inwestycyjną i ochronną.

Finansowanie przez spółkę uczestnictwa członków zarządu w kursach językowych, coachingu i szkoleniach wymaganych do wykonywania ich obowiązków nie stanowi przychodu podatkowego. Natomiast opłaty za studia doktoranckie, MBA oraz inne programy niezwiązane bezpośrednio z działalnością firmy są przychodami zarządu i podlegają opodatkowaniu.

Koszty udziału członków zarządu w kursach i szkoleniach wymaganych przez spółkę, niebędących ich dobrowolnym wyborem, nie stanowią przychodu. Natomiast koszty niezwiązanych bezpośrednio z działalnością studiami podyplomowymi, MBA itp., stanowią przychód podlegający opodatkowaniu.

Koszty szkoleń członków zarządu mogą stanowić przychód podatkowy, jeśli nie są bezpośrednio związane z niezbędnymi obowiązkami służbowymi, lecz służą ogólnemu rozwojowi osobistemu, co skutkuje obowiązkiem płatnika do poboru zaliczek PIT.

Koszty ponoszone na kursy językowe i szkolenia niezbędne do prawidłowego wykonywania obowiązków członków zarządu, wymagane przez spółkę, nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu; natomiast koszty związane z uczestnictwem w studiach niezwiązanych ściśle z działalnością spółki, w tym MBA, generują przychód osobisty członków zarządu, podlegający opodatkowaniu.

Koszty pokrywane przez pracodawcę na kursy językowe, szkolenia w formie coachingu i inne specjalistyczne studia wymagane przez spółkę, nie podlegają opodatkowaniu jako przychód członków zarządu. Natomiast, pokrywanie kosztów studiów niezwiązanych z bezpośrednimi potrzebami spółki, jak studia MBA, doktoranckie, podlega opodatkowaniu, jako przychód związany z osobistymi korzyściami.

Koszty szkoleń dla członków zarządu ponoszone przez spółkę, związane bezpośrednio z polepszeniem zarządzania firmą, nie stanowią dla nich przychodu. Natomiast koszty studiów, które nie mają bezpośredniego związku z działalnością spółki, podlegają opodatkowaniu jako przychód.

Koszty szkoleń wymaganych i niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych nie stanowią dla członków Zarządu przychodu podlegającego opodatkowaniu; natomiast koszty studiów niekoniecznych lub związanych z interesami osobistymi członków Zarządu są opodatkowane jako przychody z nieodpłatnych świadczeń.

Wynagrodzenie z umowy o pracę oraz wynagrodzenie z tytułu pełnienia roli członka zarządu stanowią odrębne źródła przychodów zgodnie z art. 12 i art. 13 pkt 7 ustawy o PIT. Podlegają osobnym zasadom opodatkowania, jako przychód ze stosunku pracy i działalności wykonywanej osobiście.

Zwolnienie z opłat administracyjnych przyznane członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej stanowi przychód podatkowy w rozumieniu art. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i podlega raportowaniu na formularzu PIT-11 zgodnie z art. 42a tej ustawy.

W przypadku programów motywacyjnych tworzonych przez spółki akcyjne, opodatkowanie dochodów z nabycia akcji następuje w momencie ich zbycia, o ile spełnione są wymogi art. 24 ust. 11-11b Ustawy o PIT. Spółka nie pełni wtedy obowiązków płatnika podatku.

Program motywacyjny spełnia kryteria programów z art. 24 ust. 11-11b ustawy PIT, a przychód uczestnika pojawia się przy zbyciu akcji, klasyfikując go jako kapitały pieniężne; tym samym Spółka nie jest płatnikiem przy opodatkowaniu przychodu, chyba że realizacja opcji nastąpi po ustaniu stosunku pracy.

Wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu spółki z siedzibą w Polsce przez niemieckiego rezydenta podatkowego może podlegać opodatkowaniu w Polsce na podstawie art. 16 umowy polsko-niemieckiej o unikaniu podwójnego opodatkowania, niezależnie od podmiotu pokrywającego koszty tego wynagrodzenia.