Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zawierających dane umożliwiające identyfikację nabywcy, mimo braku numeru NIP, gdy te faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i nabyte towary są wykorzystywane do czynności opodatkowanych.

Brak numeru NIP na fakturach zaliczkowych i końcowej, przy zakupie lokalu używanego do czynności opodatkowanych, nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku VAT naliczonego, jeżeli faktury te odzwierciedlają rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i innych warunków ustawowych. (art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług)

Brak numeru NIP na fakturze dokumentującej zakup samochodu osobowego, wykorzystywanego w ramach mieszanej działalności gospodarczej i do celów prywatnych, nie uniemożliwia podatnikowi odliczenia 50% podatku VAT naliczonego, pod warunkiem, że transakcja została dowiedziona i nie zachodzą przesłanki negatywne zgodnie z przepisami o VAT.

Podatkowy organ interpretacyjny stwierdza, iż skuteczna rezygnacja ze zwolnienia VAT w sprzedaży nieruchomości wymaga zgodnego oświadczenia w akcie notarialnym; brak takiego oświadczenia powoduje automatyczne zastosowanie zwolnienia podatkowego.

Za datę powstania przychodu uznaje się dzień faktycznego wykonania usługi, a w przypadku rozliczeń okresowych, ostatni dzień okresu rozliczeniowego, niezależnie od spełnienia późniejszych warunków umownych.

Przedsiębiorca, który zawiesza działalność gospodarczą, nadal może wystawiać faktury VAT za czynności rozpoczęte przed zawieszeniem oraz odliczać VAT od niezbędnych wydatków, jeżeli są one związane z zabezpieczeniem źródła przychodów, zgodnie z art. 25 ustawy Prawo przedsiębiorców oraz art. 86 ustawy o VAT.

Podmiot zagraniczny, który poprzez ustanowionych pełnomocników i administratora świadczy usługi wynajmu nieruchomości w Polsce, posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, co obliguje go do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu faktur.

Oznaczenie faktur w ewidencji JPK VAT wymaga zachowania zgodności z trybem ich wystawienia i źródłem pochodzenia; oznaczenie BFK obowiązuje dla faktur zagranicznych oraz pdf, podczas gdy korekta z ulgi na złe długi zachowuje pierwotne oznaczenie faktury. Rabaty pośrednie wymagają notyfikacji jako DI i WEW.

W przypadku nabycia towarów wewnątrzunijnych, które transportowane są z innego państwa członkowskiego do Polski, nabywca ma obowiązek rozliczenia podatku w formie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), a prawo do odliczenia VAT nie dotyczy podatku naliczonego na fakturach od dostawców, którzy błędnie zastosowali polski VAT.

Czynności realizowane przez członka Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, w ramach powołania, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, nie spełniając kryterium samodzielnej działalności gospodarczej w rozumieniu art. 15 ust. 3 ustawy o VAT.

Sprzedaż niezabudowanej działki gruntowej przez osobę fizyczną, nie będącą podatnikiem VAT, stanowi rozporządzanie majątkiem osobistym, a nie działalność gospodarczą, i w konsekwencji nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, ani nie wymaga dokumentowania fakturą VAT.

Małoletni podatnik VAT, który ukończył 13 lat, zobowiązany jest do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, przy czym czynności faktyczne i organizacyjne mogą być realizowane z udziałem przedstawiciela ustawowego, po uzyskaniu odpowiednich uprawnień.

Refakturowanie kosztów mediów zgodnie z umowami najmu, bez naliczania marży przez wynajmującego, nie stanowi przychodu podatkowego w rozumieniu przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym, gdyż nie prowadzi do definitywnego przysporzenia majątkowego.

Opłata rezerwacyjna nie stanowi opodatkowanego wynagrodzenia przy wpłacie, lecz może przekształcić się w zaliczkę podlegającą opodatkowaniu VAT w momencie zawarcia umowy przenoszącej własność nieruchomości; jej zatrzymanie z powodu niezawarcia umowy oznacza świadczenie usługi podlegającej VAT.

Świadczenie usług weterynaryjnych przez lekarza weterynarii, wyznaczonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, niebędącego pracownikiem Inspekcji Weterynaryjnej, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT na podstawie art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT, z uwagi na brak samodzielności w działalności gospodarczej oraz przeniesienie odpowiedzialności wobec osób trzecich na zleceniodawcę.

W przypadku pomyłki w numerze NIP kontrahenta, podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej „do zera” i nowej faktury z poprawnym NIP; te dokumenty powinny być ujęte w ewidencji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy dla pierwotnej faktury, uwzględniając ograniczenia KSeF.

Czynny podatnik VAT od najmu prywatnego, wykorzystując materiały budowlane do czynności opodatkowanych, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego nawet przy braku NIP na fakturze, o ile zakup służy opodatkowanej działalności i nie narusza art. 88 ustawy o VAT.

Zwrot kosztów podatku od nieruchomości uzyskany przez uczelnię od szpitali jako element świadczenia usługi użyczenia nieruchomości podlega opodatkowaniu VAT i wymaga udokumentowania fakturą, ponieważ stanowi zapłatę za świadczenie usługi, nawet jeśli stosunek prawny zakłada jego zwrot.

Obciążenie najemcy kosztami naprawy maszyny uszkodzonej z jego winy, realizowanej przez wynajmującego, należy traktować jako odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT i wymagające udokumentowania fakturą VAT, zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy o VAT.

W przypadku gdy faktura zawiera prawidłowy NIP nabywcy, lecz błędnie wskazane dane formalne, takie jak adres, faktura ta może nadal stanowić podstawę do odliczenia VAT naliczonego, jeśli zakup dotyczy działalności opodatkowanej; korygowanie danych wyłącznie przez fakturę korygującą wystawioną przez sprzedawcę.

Poczynając od 1 lutego 2026 r., obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur dotyczy zarówno podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych, jednakże obowiązek ten powstaje jedynie w przypadku, gdy nabywca wyraża żądanie ich wystawienia zgodnie z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Jeżeli faktura ustrukturyzowana zawiera błędny numer NIP, konieczne jest wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z prawidłowym NIP. Rozliczenie powinno nastąpić w okresie obowiązkowego podatkowego faktury pierwotnej.

Świadczenie usług nieodpłatnej pomocy prawnej na rzecz Gminy, w warunkach umowy ograniczającej zakres odpowiedzialności i ryzyko gospodarcze zleceniodawcy, nie stanowi samodzielnej działalności gospodarczej w rozumieniu art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o VAT, co wyłącza obowiązek naliczenia podatku od towarów i usług.