Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, pomimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, jeśli faktury te odzwierciedlają faktyczne transakcje związane z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnik emitujący faktury zakupowe w formie papierowej lub elektronicznej, niekorzystające z KSeF, przy spełnieniu warunków materialnych oraz związku z działalnością opodatkowaną, ma prawo do odliczenia podatku VAT z tych faktur, nawet wbrew formalnemu obowiązkowi ich wystawiania w systemie KSeF.

Podatnik VAT prowadzący działalność w Polsce, świadczący usługi na rzecz innego podatnika w UE, jest zobowiązany do wystawienia faktur w KSeF, nawet gdy miejscem opodatkowania jest państwo członkowskie UE inne niż Polska, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT.

Błędne lub niepełne dane jednostki organizacyjnej JST wykazywanej jako podmiot trzeci na fakturze w KSeF winny być skorygowane poprzez fakturę korygującą zmieniającą te dane, bez potrzeby wystawiania faktury do zera, jeśli dane nabywcy są prawidłowe.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur spoza KSeF jest zachowane, jeśli spełnia inne warunki. Moment odliczenia określony jest z chwilą faktycznego otrzymania faktury dla przypadków niewypełnienia obowiązku KSeF, zaś dla faktur zgodnych, lecz spoza systemu, z przydzieleniem numeru w KSeF.

Faktury nie mogą być wydawane poza KSEF przed przydzieleniem numeru w KSEF na rzecz Przedsiębiorców polskich i zagranicznych. Wyjątkowo, dla konsumentów i określonych przedsiębiorców zagranicznych, możliwe jest wydanie wizualizacji faktury poza KSEF, zgodnie z uzgodnionym sposobem przekazania i odpowiednim oznaczeniem kodami QR.

Zarejestrowanemu podatnikowi podatku VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo formalnego obowiązku korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych przesłanek odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem, że faktura spełnia wymogi formalne i odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze. Prawo to powstaje w okresie faktycznego otrzymania faktury przez odbiorcę.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, gdy faktury odzwierciedlają realne zdarzenie gospodarcze, a okres odliczenia rozpoczyna się z chwilą faktycznego otrzymania dokumentu.

Gdy faktura wystawiona jest poza systemem KSeF i nie spełnia warunków szczególnych, prawo do odliczenia podatku VAT przez nabywcę powstaje dopiero w okresie nadania fakturze numeru KSeF, co obowiązuje przy trybach offline i awaryjnym.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011, gdy brak jest odpowiedniej struktury personalno-technicznej umożliwiającej samodzielne działanie i kontrolę; w efekcie usługi świadczone na jej rzecz nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, a faktury nie muszą być wystawiane przez KSeF.

Niemiecka spółka GmbH, w kontekście planowanych zmian operacyjnych w Polsce, nie będzie posiadać stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce dla celów VAT, co wyklucza obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz lokalne opodatkowanie nabywanych usług logistycznych przez polską spółkę.

Wystawienie faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur nie skutkuje utratą prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli podatnik spełnia inne warunki przewidziane w ustawie o VAT dotyczące czynności opodatkowanych.

Faktura zakupowa dostarczona poza KSeF, wystawiona w trybie offline24 lub podczas niedostępności KSeF, stanowi fakturę elektroniczną po przesłaniu jej do KSeF i może uprawniać do odliczenia podatku dopiero po przydzieleniu numeru identyfikującego tej fakturze w KSeF.

Dopuszczalne jest odliczenie podatku naliczonego na podstawie faktur otrzymanych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktura odzwierciedla faktycznie realizowaną transakcję, pozostając w zgodzie z art. 86 ustawy o VAT, a jej późniejsze ewentualne przesłanie do KSeF pozostaje bez wpływu na powstanie prawa do odliczenia.

Dla usług licencji ograniczonej czasowo i usług utrzymania, obowiązek podatkowy w VAT powstaje w momencie otrzymania płatności lub z upływem okresu rozliczeniowego, zgodnie z art. 19a ust. 3 i 8 ustawy o VAT. Usługi te są rozliczane według ustalonych płatności jednorazowych bądź okresowych.

Podatnik, który otrzymuje faktury spoza KSeF, mimo ustawowego obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej, nie traci prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktury te dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze i spełnione są materialne warunki dla odliczenia VAT naliczonego.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku ich ustrukturyzowanego wystawiania, pod warunkiem, że dokumentują prawdziwe transakcje i związane są z czynnościami opodatkowanymi. Prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury.

Niemiecka spółka, korzystająca z usług polskiego usługodawcy przy braku własnego zaplecza technicznego i personalnego na terytorium Polski, nie ma stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce zgodnie z art. 11 ust. 1 rozporządzenia 282/2011, co wyklucza obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, gdy dokumentują rzeczywiste transakcje, niezależnie od obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej i ich późniejszego wprowadzenia do KSeF.

Podatnik, mimo obowiązku wystawienia faktur ustrukturyzowanych poprzez KSeF, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych otrzymanych w innej formie, jeśli dokumentują one rzeczywiste transakcje i spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a momentem odliczenia jest faktyczne ich otrzymanie.

Zagraniczny podatnik nie posiada na terytorium Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, jeżeli brak jest struktur personalnych i technicznych umożliwiających samodzielne prowadzenie działalności w sposób niezależny. W konsekwencji, usługi na rzecz takiego podatnika podlegają opodatkowaniu w kraju siedziby. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie znajduje

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, przy zachowaniu przesłanek materialnoprawnych, a momentem powstania prawa do odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury przez podatnika.

Spółka zagraniczna, niezależnie od posiadania zapasów w Polsce oraz nabywania usług logistycznych, nie tworzy stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, jeśli brak jej dostatecznego wpływu i kontroli nad zasobami personalnymi i technicznymi na terytorium Polski.