Potwierdzenie zamówienia z portalu internetowego oraz potwierdzenie płatności z banku mogą stanowić podstawę dowodową do ujmowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia przez nie wymogów dokumentacyjnych przewidzianych w przepisach, a ciężar dowodu prawidłowości spoczywa na podatniku.

Rozliczenia w ramach porozumień konsorcjalnych, nie stanowiące wzajemnego świadczenia usług ani dostaw towarów, nie podlegają opodatkowaniu VAT, według art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT. Dokumentowanie tych rozliczeń może być dokonane notami księgowymi, bez konieczności wystawiania faktur.

Przeniesienie kosztów kart Multisport na współpracowników, zleceniobiorców oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą stanowi odpłatne świadczenie usług, rodzące obowiązek rozliczenia podatku VAT. Spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile świadczenia te są opodatkowane.

Noty uznaniowe dokumentujące rabaty pośrednie nie podlegają obowiązkowemu dokumentowaniu w KSeF od 1 lutego 2026 r., ponieważ nie stanowią faktur ustrukturyzowanych zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT, a dokumentują czynności wyłączone z opodatkowania.

Koszty zakupu produktów przez platformę internetową, w przypadku trwałego braku faktur oraz przy właściwej dokumentacji zgodnie z ustawą o rachunkowości, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Kosztami uzyskania przychodów mogą być wydatki poniesione na zakup towarów dokumentowane alternatywnymi dowodami, spełniającymi wymogi § 12 pkt 5 w związku z § 11 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, mimo braku tradycyjnych dowodów księgowych.

Dokumentowanie rekompensaty z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej na poziomie 0 zł dla odbiorców indywidualnych w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. może być realizowane za pomocą dowodu wewnętrznego, bez wymogu stosowania faktur sprzedażowych, zgodnie z aktualnymi przepisami o VAT.

Wydatki związane z używaniem samochodu osobowego w ramach ulgi rehabilitacyjnej mogą być odliczone od dochodu jedynie od daty uzyskania orzeczenia o niepełnosprawności dziecka, wskazującej datę nabycia niepełnosprawności, która nie jest datowana wstecz.

Przekazanie kart sportowych przez spółkę na rzecz pracowników, zleceniobiorców oraz współpracowników, niezależnie od procentu pokrycia ich kosztów przez spółkę, stanowi zawsze odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT) w pełnym zakresie.

Dochód ze sprzedaży nieruchomości może być zwolniony z opodatkowania, jeśli środki zostały wydatkowane na udokumentowane wydatki poniesione na własne cele mieszkaniowe. Faktury wystawione na małżonka oraz ogólne paragony nie stanowią dostatecznego dowodu dla skorzystania z ulgi mieszkaniowej.

Rekompensata z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej wynoszącej 0 zł, stanowiąc element podstawy opodatkowania, musi być dokumentowana fakturą VAT oraz wykazywana w ewidencji podatkowej jako faktury, niezależnie od trudności technicznych w zbieraniu danych.

Miejscem świadczenia usług windykacyjnych przez konsorcjum na rzecz Spółki z USA jest miejsce jej siedziby, tj. USA. Usługi te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT w Polsce, a wewnętrzne rozliczenia partnerów konsorcjum nie stanowią czynności podlegających VAT.

Bonus finansowy wypłacany przez dystrybutorów za określony wolumen zakupów nie stanowi przychodu opodatkowanego VAT i może być dokumentowany notą obciążeniową. Jednakże powoduje on obowiązek korekty odliczonego VAT naliczonego, traktowany jako obniżka ceny zakupu.

Dowód opłaty bankowej oraz zestawienie transakcji z portalu aukcyjnego, przy zakupie od osób nieprowadzących działalności gospodarczej, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że zawierają niezbędne dane transakcji. Opis towaru z bazaru, bez załączonej faktury, nie jest wystarczający jako dowód księgowy zgodnie z przepisami o prowadzeniu podatkowej

Dochody uzyskane z działalności prop tradingu przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej są przychodami z działalności wykonywanej osobiście. Przychody i koszty uzyskania przelicza się według kursu NBP z dnia przed uzyskaniem/wydatkiem. Możliwe jest zastosowanie rzeczywistych kosztów przewyższających zryczałtowane 20% przychodu.

Generowane raporty oraz potwierdzenia przelewów, nawet bez pełnych danych osobowych, mogą stanowić dowody podatkowe w dokumentacji transakcji kryptowalutowych, jeśli potrafią zostać powiązane z przedsiębiorczą wiarygodnością, spełniając przy tym wymogi formalne zgodnie z Ordynacją podatkową.

Czynności pomocy i asysty na rzecz komornika oraz zgłaszania kosztów dla innych jednostek Policji nie podlegają opodatkowaniu VAT i mogą być dokumentowane poprzez noty księgowe, z wyłączeniem ekspertyz kryminalistycznych zleconych przez sądy i prokuraturę podlegających fakturowaniu VAT.

Wydatki poniesione na zakup klocków do działalności gospodarczej, jeśli są udokumentowane jedynie paragonem bez NIP, nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów. Wymóg prawidłowego dokumentowania wydatków jest kluczowy dla zaliczenia ich do kosztów podatkowych.

Właściwie zdigitalizowane i odpowiednio przechowywane dokumenty zakupowe, po zniszczeniu ich papierowych oryginałów, mogą być uznane za podstawę zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów w podatku CIT, pod warunkiem spełnienia przez podatnika wymogów formalnych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.

Skutki podatkowe otrzymania darowizny od ojca przekazanej bezpośrednio na konto sprzedającego mieszkanie.

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na zakup usług transportu osobowego wykonane przez firmy taksówkowe i udokumentowane zbiorczo wraz z załączonymi zdjęciami (lub skanem) paragonów (bez nazwy i NIP Spółki), zestawieniem zleceń z systemu dyspozytorów oraz potwierdzeniami przelewów z systemu bankowości elektronicznej.

Ustalenie kosztów uzyskania przychodów oraz ustalania wartości początkowej środka trwałego.

Możliwość zaliczenia wydatków na zakup e-waluty do kosztów uzyskania przychodów oraz podstawy zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (udokumentowania poniesionych wydatków).

Nieuznanie zwrotu kosztów eksploatacyjnych za wynagrodzenie z tytułu czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT oraz brak dokumentowania fakturami obciążeń z tytułu kosztów eksploatacyjnych.