Warunkiem odliczenia wydatku w ramach ulgi termomodernizacyjnej jest jego udokumentowanie fakturą wystawioną przez podatnika VAT niekorzystającego ze zwolnienia, a wymogu tego nie zastępują dowody zapłaty ani dokumenty potwierdzające faktyczne wykonanie prac. Wydatki kwalifikowane, prawidłowo udokumentowane, odlicza się wyłącznie w rozliczeniu za rok ich poniesienia, z wyłączeniem części sfinansowanej

W przypadku wydatków poniesionych na przedsięwzięcie termomodernizacyjne w nowo wybudowanym budynku mieszkalnym jednorodzinnym, ulga termomodernizacyjna przysługuje pod warunkiem prawidłowego udokumentowania wydatków oraz faktury muszą dokładnie wskazywać wydatki związane z przedsięwzięciem. Formalne zakończenie budowy nie determinuje praw do ulgi.

Środki uzyskane ze sprzedaży nieruchomości, przeznaczone na remont własnej nieruchomości mieszkalnej, mogą korzystać ze zwolnienia podatkowego, jeżeli wydatki spełniają wymogi art. 21 ust. 25 pkt 1 lit. d ustawy o PIT i służą zaspokojeniu własnych potrzeb mieszkaniowych podatnika, a nie celom rekreacyjnym.