Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia KSeF, gdy spełniają one formalne wymagania, nie wyklucza ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, jeżeli są one związane z rzeczywistymi transakcjami handlowymi i spełniają warunki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dla skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej niezbędne jest posiadanie faktury wystawionej na podatnika, który poniósł wydatek; fakt wystawienia faktury na innego współwłaściciela wyklucza odliczenie, mimo faktycznego poniesienia kosztu przez wnioskodawczynię.

Faktura VAT z numerem PESEL, bez wpisu VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym zakupionego pojazdu w momencie jego zakupu, nie uprawnia podatnika do odliczenia 100% podatku VAT, nawet jeśli pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej i spełnia techniczne wymagania stwierdzone przez stację kontroli.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniają ogólne przesłanki uznania za koszty uzyskania przychodów określone w ustawie o CIT, niezależnie od przepisów dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Dokumentowanie rekompensaty z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej na poziomie 0 zł dla odbiorców indywidualnych w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. może być realizowane za pomocą dowodu wewnętrznego, bez wymogu stosowania faktur sprzedażowych, zgodnie z aktualnymi przepisami o VAT.

Rekompensata z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej wynoszącej 0 zł, stanowiąc element podstawy opodatkowania, musi być dokumentowana fakturą VAT oraz wykazywana w ewidencji podatkowej jako faktury, niezależnie od trudności technicznych w zbieraniu danych.

Koszty uzyskania przychodów ponoszone przy realizacji kontraktów długoterminowych mogą być potrącane proporcjonalnie do uzyskanych przychodów zgodnie z art. 15 ust. 4, 4b, i 4c ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a ich ujęcie w księgach rachunkowych na podstawie wewnętrznych dowodów księgowych jest prawidłowe.

Dla not księgowych dokumentujących zdarzenia nieopodatkowane VAT nie zachodzi obowiązek wystawiania ich za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, gdyż nie są to faktury w rozumieniu art. 106b ustawy o VAT.

Dotyczy ustalenia, czy w przypadku wypłaty wygranych w stacjonarnych punktach przyjmowania zakładów wzajemnych na podstawie kuponu stanowiącego potwierdzenie zawarcia zakładu przedłożonego w formie papierowej lub kuponu, który podlegał tzw. storno, Wnioskodawca jest zobowiązany do przechowywania kuponu w formie papierowej, jeżeli jednocześnie wszystkie transakcje są ewidencjonowane i archiwizowane

Uznania przelewu bankowego jako potwierdzenie wyboru opodatkowania.

Wydatkowanie na cele mieszkaniowe - brak faktur, rachunków w wyniku kradzieży.

Wybór ryczałtu jako formy opodatkowania przychodów.

Podatnik jest uprawniony do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, nawet jeżeli dokumenty poświadczające poniesienie takich wydatków są przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek przewidzianych przez prawo podatkowe. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych dokumentami przechowywanymi w formie elektronicznej

Czy Spółce przysługuje prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków zwróconych Pracownikom, poniesionych przez nich w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, które Wnioskodawca zamierza księgować w oparciu o raport złożony przez pracownika zgodnie z wewnętrzną polityką z załączonym zdjęciem/skanem dokumentu/ dokumentem elektronicznym wystawionym imiennie na pracownika potwierdzającego

Moment ujęcia w kosztach uzyskania przychodów na podstawie zastępczego dowodu księgowego.

Ustalenie momentu poniesienia kosztów uzyskania przychodu (art. 15 ust. 4e).

Prawo do skorygowania faktury dokumentującej transakcję sprzedaży samochodu stanowiącego wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, przesłania skorygowanej faktury do Organu, oraz wykazania transakcji jako WDT w deklaracji podatkowej w okresie rozliczeniowym w którym powstał obowiązek podatkowy oraz w zakresie wystawienia dokumentu VAT–22, złożenia korekty VAT–UE, oraz okresu w którym należy obniżyć podstawę

W zakresie ustalenia, czy w zdarzeniu przyszłym, przedstawionym we Wniosku, Wnioskodawca ma prawo do uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: „podatek CIT”) wydatków: - spełniających definicję kosztu uzyskania przychodu w podatku CIT z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: „ustawa o CIT”) na podstawie Dokumentów Cyfrowych

W zakresie ustalenia, czy dokumenty własne i obce archiwizowane wyłącznie w formie elektronicznej, pod względem systemowym będą uprawniać Spółkę do zaliczania ponoszonych wydatków do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ustawy o CIT (alternatywnie: do ustalania i dokumentowania w oparciu o dokumenty elektroniczne wartości początkowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

Czy udokumentowanie wydatków za pomocą skanów faktur i innych dowodów księgowych, archiwizowanych i przechowywanych w formie elektronicznej będzie stanowiło podstawę zaliczenia tychże wydatków do kosztów uzyskania przychodów?

Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na usługi remontowe (możliwość zaliczenia w poczet kosztów wydatków dokumentowanych fakturą bez numeru NIP).