Informację PIT-11 może podpisać płatnik, osoba wyznaczona do obliczenia i pobrania podatku lub pełnomocnik płatnika, a przypadku PIT-8C dodatkowo osoba upoważniona do jej sporządzenia. Podpisanie informacji i jej wysłanie przez inne osoby niż wskazane może powodować nieważność takiej czynności. Organ podatkowy może bowiem uznać, że taka informacja w ogóle nie została złożona.