Sprzedaż realizowana przez automat vendingowy podlega ewidencjonowaniu na kasie rejestrującej tylko wtedy, gdy jej nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej albo rolnik ryczałtowy. Zwolnienie dla sprzedaży na rzecz pracowników nie wyłącza obowiązku fiskalizacji od 1 kwietnia 2027 r., jeżeli świadczenie jest wykonywane przez automat objęty § 4 ust. 1 rozporządzenia i nie zachodzi

Wpłaty na rzecz Urzędu Miejskiego dokonywane przez opłatomat, których środki są przekazywane na rachunek bankowy przez Operatora, traktuje się jako zapłaty dokonane za pośrednictwem banku, co kwalifikuje je do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, gdy rodzaj świadczonych usług nie jest wykluczony z tego zwolnienia.

Podatnikowi, który już prowadzi ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, nie przysługuje ulga na zakup kas mających postać oprogramowania, gdy zakup ten nie wiąże się z rozpoczęciem ewidencji albo wymianą kas na kasy online.

Podatnicy prowadzący sprzedaż za pośrednictwem automatów vendingowych są zobowiązani do posiadania indywidualnych kas rejestrujących w każdym urządzeniu, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia Ministra Finansów. Nie jest dopuszczalne stosowanie jednej kasy w postaci oprogramowania dla wielu urządzeń.

Kasa rejestrująca w postaci oprogramowania musi być przypisana osobno do każdego urządzenia samoobsługowego realizującego sprzedaż towarów lub usług, dzięki czemu możliwe jest spełnienie wymogów ewidencyjnych oraz zapewnienie nabywcy możliwości zapoznania się z paragonem na wyświetlaczu. Zastosowanie jednej kasy dla wielu urządzeń pozostaje w sprzeczności z obowiązującymi przepisami.