Samochód osobowy wykorzystywany do opodatkowanej działalności operacyjnej podatnika oraz, w innych okresach, do odpłatnego najmu, również na rzecz pracownika, jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej w rozumieniu art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy o VAT, jeżeli regulamin, ewidencja przebiegu i rzeczywiste mechanizmy kontrolne wykluczają jego nieodpłatne lub nieudokumentowane użycie

Samochody osobowe przeznaczone do krótkoterminowego odpłatnego najmu zachowują charakter pojazdów przeznaczonych wyłącznie do oddania w odpłatne używanie w rozumieniu art. 86a ust. 5 pkt 1 lit. c ustawy o VAT, mimo wykonywania nimi przejazdów serwisowych niezbędnych do przygotowania, utrzymania i udostępniania floty. Jeżeli zasady używania oraz środki kontrolne obiektywnie wykluczają użytek prywatny

Pełne odliczenie podatku VAT od rat leasingowych i wydatków związanych z leasingowanymi pojazdami przeznaczonymi wyłącznie do odpłatnego wynajmu jest możliwe, gdy pojazdy te są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej, zgodnie z art. 86a ustawy o VAT.

Podatnik prowadzący działalność w zakresie wynajmu samochodów, może odliczać 100% VAT od faktur dotyczących leasingu i eksploatacji pojazdów, używanych wyłącznie w działalności gospodarczej, bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz zgłaszania VAT-26 (art. 86a ust. 5 pkt 1 lit. c ustawy o VAT).

Spółka, jako polski podmiot, ma obowiązek pobierać i odprowadzać podatek u źródła od należności wynikających z usług najmu samochodów osobowych, nawet jeśli są one użytkowane wyłącznie za granicą, a najem inicjowany jest przez pracowników; decydujące jest miejsce wystawienia faktury i gospodarcze powiązanie z terytorium RP.

Opłaty 2-4, a także Opłata za sprzątanie lub uzupełnienie paliwa stanowią element wynagrodzenia za usługę najmu pojazdu i podlegają opodatkowaniu VAT; natomiast Opłata 1 związana z mandatem dla organu nie jest elementem wynagrodzenia za najem i nie podlega VAT.

Najem długoterminowy pojazdu od zagranicznego dostawcy skutkuje importem usług opodatkowanym podatkiem VAT w Polsce. Wnioskodawca ma prawo do pełnego odliczenia VAT, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, bez obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (art. 28b, 86a ustawy o VAT).

Zwolnienie z obowiązku zapłaty podatku akcyzowego, o którym mowa w art. 101 ust. 2a ustawy o podatku akcyzowym, znajduje zastosowanie w przypadku czasowego używania samochodu na terytorium Polski, pod warunkiem jego wywozu w ciągu 30 dni od wjazdu.

Pojazd rajdowy, który nie spełnia warunków definicji pojazdu samochodowego według ustawy o ruchu drogowym, nie stanowi samochodu osobowego na gruncie ustawy o CIT, co pozwala na kwalifikowanie związanych z nim wydatków jako kosztów uzyskania przychodów. Wydatki te muszą jednak spełniać warunki celowości oraz racjonalnego powiązania z działalnością gospodarczą.

Najem samochodu osobowego od podmiotu z zagranicy stanowi import usług, zatem podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Brak prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu zgodnie z przepisami wyklucza pełne odliczenie VAT, a tym samym ogranicza odliczenie do 50% z tytułu wykorzystywania pojazdów samochodowych.

Czasowe użytkowanie pojazdu na terytorium Polski przez okres powyżej 30 dni, w ramach działalności gospodarczej, skutkuje powstaniem obowiązku zapłaty podatku akcyzowego na skutek uznania za nabycie wewnątrzwspólnotowe, niezależnie od braku rejestracji pojazdu w kraju.

Podatnik prowadzący wynajem samochodów osobowych, jako działalność gospodarczą, nie jest zobowiązany do składania deklaracji VAT-26, a brak jej złożenia nie pozbawia go prawa do pełnego odliczenia podatku VAT związanego z takimi pojazdami, o ile są one wykorzystywane wyłącznie w działalności gospodarczej.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., podatnik dokonujący sprzedaży przy użyciu karty płatniczej jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, pod warunkiem otrzymania w całości zapłaty na rachunek bankowy oraz jednoznacznej identyfikacji czynności z ewidencji płatności.

Faktura korygująca obniżająca podstawę opodatkowania i VAT w przypadku ugody lub wyroku sądowego z TU ustalających niższe odszkodowanie niż pierwotna faktura uprawnia do obniżenia w okresie jej wystawienia, pod warunkiem uzgodnienia tego z nabywcą; po wejściu KSeF, korekta ta musi być dokonana w okresie wystawienia faktury korygującej.

Miejscem świadczenia usług krótkoterminowego wynajmu środków transportu dla podatników, zgodnie z art. 28j ustawy o VAT, jest miejsce faktycznego przekazania tych środków do dyspozycji najemcy, bez związku z późniejszym wykorzystaniem pojazdu na innym terytorium, w tym na terytorium Polski.

Miejscem opodatkowania usług krótkoterminowego wynajmu środków transportu jest miejsce, w którym te środki są faktycznie oddawane do dyspozycji najemcy, a przekazanie pojazdu odbywające się poza Polską skutkuje brakiem obowiązku podatkowego w Polsce (art. 28j ustawy o VAT).

W świetle art. 28j ust. 3 ustawy o VAT, usługi długoterminowego wynajmu środków transportu na rzecz podmiotu niebędącego podatnikiem i siedzibą poza Polską i UE podlegają opodatkowaniu w kraju siedziby usługobiorcy, a nie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co wyłącza zastosowanie polskiego VAT.

Środki transportu wynajmowane przez spółkę od kontrahentów duńskich uznaje się za "urządzenia przemysłowe" w myśl art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT. Tym samym spółka jest zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego u źródła od należności z tytułu najmu tych urządzeń.

Transakcje pomiędzy T. sp. z o.o. a podmiotami powiązanymi nie stanowią ukrytych zysków podatkowych, podlegających opodatkowaniu ryczałtem, gdyż są one zgodne z warunkami rynkowymi i nie prowadzą do dekapitalizacji spółki w rozumieniu przepisów ustawy o CIT.

Usługi pośrednictwa w najmie długoterminowym pojazdów wykonane przez podmiot bez zagranicznych oddziałów, które świadczy usługi m.in. w imieniu biur podróży, podlegają procedurze VAT-marża zgodnie z art. 119 VATU. Miejscem świadczenia tych usług jest Polska, gdzie podmiot ma siedzibę.

Czynsz najmu płacony przez spółkę na rzecz podmiotu powiązanego, ustalony na warunkach rynkowych i niezbędny dla podstawowej działalności gospodarczej, nie stanowi dochodu z tytułu ukrytych zysków podlegających opodatkowaniu ryczałtem zgodnie z art. 28m ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT.

Podatnikowi, który użytkuje pojazdy wyłącznie w ramach działalności gospodarczej polegającej na wynajmie, przysługuje pełne odliczenie podatku VAT od wydatków związanych z tymi pojazdami, bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów czy składania VAT-26, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w art. 86a ust. 3, 4 i 5 ustawy VAT.

Przychód z działalności gospodarczej prowadzonej przez podatnika wynajmującego pojazdy zastępcze uznaje się za należny na zasadach ogólnych, niezależnie od faktycznego otrzymania płatności, gdy transakcja nie kwalifikuje się jako zawarta z przedsiębiorcą, pomimo że zapłata pochodzi od zakładu ubezpieczeń.

Prawo do pełnego odliczenia VAT od pojazdów samochodowych, przeznaczonych wyłącznie na wynajem, istnieje mimo braku ewidencji przebiegu pojazdów, pod warunkiem wykluczenia użytku prywatnego tych pojazdów.