Zapewnienie pracownikowi oddelegowanemu przez pracodawcę bezpłatnego zakwaterowania oraz zwrotu kosztów powrotu do kraju stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, co nakłada obowiązek odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.

Wynagrodzenie otrzymane przez pracownika w związku z przeniesieniem służbowym, obejmujące jednorazowy zasiłek na zagospodarowanie i comiesięczny dodatek na zakwaterowanie, może korzystać z przewidzianych ustawą zwolnień od opodatkowania, jeśli spełnione są określone przesłanki, w tym lokalizacja miejsca zamieszkania oraz brak korzystania z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.

Otrzymane przez Wnioskodawcę świadczenia z tytułu przeniesienia służbowego oraz zakwaterowania mogą korzystać ze zwolnień podatkowych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 14 i 19 ustawy o PIT.

Przyznany zasiłek na zagospodarowanie i osiedlenie związany z przeniesieniem służbowym korzysta ze zwolnienia z opodatkowania do wysokości 200% wynagrodzenia za miesiąc przeniesienia, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 14 Ustawy o PIT, także w przypadku pracowników czasowo przeniesionych na terytorium Polski przez zagranicznego pracodawcę.

Jednorazowy zasiłek na zagospodarowanie oraz dodatek na zakwaterowanie, przyznane hiszpańskiemu pracownikowi oddelegowanemu do Polski, mogą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym, odpowiednio do wysokości 200% miesięcznego wynagrodzenia oraz do 500 zł miesięcznie, na podstawie przepisów ustawy o PIT.

Spółka, z racji nieposiadania stosunku pracy z pracownikami oddelegowanymi z Chin, nie pełni roli płatnika zaliczek na podatek dochodowy od świadczonych im świadczeń. Niemniej, dochody tych pracowników należy traktować jako przychody z tytułu pracy, zgodnie z umową polsko-chińską o unikaniu podwójnego opodatkowania, co może prowadzić do ich opodatkowania w Polsce.

Świadczenia pracodawcy w postaci bezpłatnego zakwaterowania i zwrotu kosztów transportu dla oddelegowanych pracowników stanowią przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu, jeżeli przynoszą pracownikowi wymierną korzyść, są świadczone za zgodą pracownika i można je skonkretyzować pod względem wartości i przypisania osobistego.

Przyznane przez pracodawcę zakwaterowanie dla pracowników z ruchomym miejscem pracy, z uwagi na brak związku z ich interesem, stanowi przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu. Z kolei, zapewnienie zakwaterowania pracownikom mobilnym, którzy regularnie przemieszczają się w ramach zleceń, nie generuje przychodu, gdyż leży ono w interesie pracodawcy i nie prowadzi do indywidualnego przysporzenia

Zapewnienie zakwaterowania i transportu przez pracodawcę dla oddelegowanych pracowników stanowi przychód ze stosunku pracy, podlegający opodatkowaniu, gdyż leży w interesie pracownika jako realne przysporzenie majątkowe, które pozwala mu uniknąć wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych za granicą.

Wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę na zakwaterowanie i transport pracowników oddelegowanych stanowi przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu, z możliwością częściowego zwolnienia z opodatkowania zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do kwoty 500 zł miesięcznie.

Zakwaterowanie oraz zwrot kosztów podróży dla pracownika oddelegowanego do pracy za granicą, finansowane przez pracodawcę, stanowią opodatkowane przychody pracownika, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, o ile służą zaspokojeniu jego prywatnych potrzeb. Wartość tych świadczeń podlega deklaracji w informacji PIT-11.

Spółka zagraniczna, poprzez utworzenie biura i oddelegowanie pracowników w Polsce, prowadzi działalność gospodarczą o charakterze niepomocniczym, co od momentu rozpoczęcia etapu przygotowawczego skutkuje powstaniem zakładu podatkowego w rozumieniu Ustawy o CIT oraz Konwencji polsko-niderlandzkiej.

Świadczenia z tytułu zakwaterowania i podróży pracowników delegowanych do pracy zagranicą ponoszone przez pracodawcę stanowią przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, chyba że szczególne zwolnienia przewidują inaczej.

Usługa najmu budynku oraz zakwaterowania świadczone przez spółkę nie podlegają zwolnieniu z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT. Brak spełnienia warunków dla uznania celu mieszkaniowego wyklucza zastosowanie zwolnienia, uprawniając jednocześnie do odliczenia podatku naliczonego.

Wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę na rzecz zakwaterowania pracowników oddelegowanych do Danii stanowi ich dochód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu w Polsce, o ile nie korzysta z przedmiotowego zwolnienia podatkowego do wysokości miesięcznego limitu, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT.

Obowiązek pobrania i odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników przez zagranicznego pracodawcę, działającego bez siedziby w Polsce, lecz poprzez zakład podatkowy, powstaje od momentu uzyskiwania dochodów przez pracowników na terytorium Polski, a nie od chwili uzyskania przez pracodawcę statusu zakładu podatkowego.

Pracodawca zapewniający nieodpłatne zakwaterowanie pracownikom oddelegowanym za granicę dla świadczenia pracy, obciążony jest obowiązkiem obliczenia i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy, gdyż wartość zakwaterowania stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy.

Zapewnienie zakwaterowania przez pracodawcę skutkuje powstaniem przychodu z nieodpłatnego świadczenia u pracownika, podlegającego opodatkowaniu, z możliwością zastosowania zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT, do wysokości 500 zł miesięcznie.

W działalności międzynarodowej zakład podatkowy nie powstaje, jeśli działalność trwa krócej niż 12 miesięcy i nie spełnia kryterium stałości, zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Niemcami.

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne zleceniobiorców i osób zatrudnionych na podstawie kontraktu menedżerskiego w związku z oddelegowaniem do pracy poza granicami kraju.

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem oddelegowanym pracownikom zakwaterowania.

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem transportu i zakwaterowania oddelegowanym pracownikom.

Wartość zapewnionych przez Wnioskodawcę świadczeń dotyczących zakwaterowania Skierowanym/Oddelegowanym pracownikom stanowi dla pracowników przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, podlegający opodatkowaniu tym podatkiem. W konsekwencji, jako płatnik Wnioskodawca jest zobowiązany obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczki na podatek PIT od wskazanych we wniosku świadczeń

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem transportu, zakwaterowania i wyżywienia oddelegowanym pracownikom.