Podatnik może trwale zaprzestać używania kasy rejestrującej i dokonać jej wyrejestrowania pod warunkiem spełnienia wymogów zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży, określonych w przepisach wykonawczych do ustawy o podatku od towarów i usług oraz dopełnienia formalności wynikających z procedur prawnych.

Usługi pośrednictwa świadczone wyłącznie drogą elektroniczną, z pełnym udokumentowaniem każdej transakcji, mogą podlegać zwolnieniu z obowiązku stosowania kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki dokumentacyjne oraz odbywa się to zgodnie z zasadami płatności bezgotówkowej.

Spółka świadcząca usługi usuwania awarii przydomowych przepompowni ścieków na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, o ile zapłaty dokonywane są przelewem, a z dokumentacji jednoznacznie wynika zakres usługi.

W kontekście sprzedaży e-commerce za pośrednictwem platform, w przypadku braku pełnych danych nabywców, podatnik jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Natomiast sprzedaż, dla której podatnik posiada kompletne dane nabywców, może być zwolniona z ewidencjonowania, o ile spełnione są warunki określone w § 2 Rozporządzenia oraz poz. 41 załącznika do Rozporządzenia.

W przypadku podatnika prowadzącego sprzedaż wysyłkową, dopuszczalne jest korzystanie ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, o ile płatności realizowane są bezgotówkowo, a ewidencja zawiera dane nabywcy, w tym adres, oraz nie wykracza poza określone limity dochodowe. Niespełnienie tych warunków wyklucza zastosowanie zwolnienia.

Transakcje bezgotówkowe związane z usługami szkoły tańca, spełniające warunki dokumentacyjne określone w poz. 42 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.

Najem miejsc postojowych dokonany przez Gminę Miejską spełnia warunki klasyfikacji jako wynajem nieruchomości, co umożliwia stosowanie zwolnienia z ewidencji sprzedaży na kasach rejestrujących według § 2 ust. 1 rozporządzenia, o ile spełnione są warunki dotyczące sposobu zapłaty i dokumentacji, nie jest zaś traktowany jako usługa parkingowa podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania.

Wnioskodawca, świadcząc usługi udostępnienia aplikacji internetowej, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, gdy zapłata następuje wyłącznie bezgotówkowo, a dokumentacja jasno określa rodzaj usługi i odbiorcę, zgodnie z § 2 ust. 1 i poz. 42 załącznika do rozporządzenia.

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile płatności są dokonywane bezgotówkowo i spełnione są warunki rozporządzenia, natomiast zwolnienie nie ma zastosowania przy osobistym odbiorze towarów w siedzibie firmy.

Sprzedaż usług udostępniania plików PDF drogą elektroniczną, przy spełnieniu warunków płatności i dokumentacji, uprawnia do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, niezależnie od obrotu, do 31 grudnia 2027 r.

Świadczenie usług polegających na technicznym sporządzaniu deklaracji podatkowych, z zapłatą bezgotówkową i ewidencją umożliwiającą identyfikację, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. nawet po przekroczeniu progu sprzedaży 20 000 zł.

Sprzedaż w modelu dropshipping realizowana przez Wnioskodawcę na rzecz klientów indywidualnych na terytorium Polski jest odpłatną dostawą towarów, lecz nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Wnioskodawca nie ma obowiązku wystawienia faktury ani ewidencji kasy rejestrującej.

Interpretacja indywidualna wskazuje, że zwolnienie z obowiązku ewidencji za pomocą kasy rejestrującej dotyczy usług opłaconych w całości przelewem, jednak usługi towarzyszące, jak wyżywienie, wykluczają to zwolnienie. Dodatkowo, faktury z NIP nie mogą być wystawiane do paragonów bez NIP, nawet dla usług zwolnionych z VAT.

Zaewidencjonowanie zaliczek na kasie rejestrującej powinno nastąpić niezwłocznie po uzyskaniu informacji o ich wpłynięciu; dla zaliczek niezidentyfikowanych obowiązek ewidencyjny powstaje po ustaleniu tożsamości nabywcy, a opóźnienie ewidencjonowania na przełomie miesięcy jest dopuszczalne.

Podstawę opodatkowania podatkiem VAT dostawy towarów w ramach programów lojalnościowych stanowi pełna wartość towarów finansowana zarówno przez uczestnika, jak i sponsora. W przypadku nieodpłatnego przekazania towaru, podstawę opodatkowania stanowi również zapłata dokonana przez sponsora.

Przy świadczeniu usług najmu nieruchomości, pełne ich fakturowanie zgodnie z przepisami uprawnia wnioskodawcę do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, co wynika z spełnienia warunków określonych w § 2 ust. 1 rozporządzenia i poz. 29 załącznika, niezależnie od formy zapłaty.

Usługi najmu miejsc postojowych świadczone przez Spółdzielnię Mieszkaniową na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej, pod warunkiem spełnienia kryteriów zawartych w § 2 ust. 1 oraz poz. 29 i 39 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Miasto nie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku fiskalizacji dla usług parkingowych świadczonych z użyciem automatów przyjmujących opłaty gotówkowe po 31 marca 2026 r., zaś do tego czasu przysługuje mu zwolnienie na mocy przepisów przejściowych; po 31 marca 2027 r. obowiązek ewidencjonowania zostaje nałożony.

Usługi najmu garaży murowanych nie są świadczeniem usług parkingowych i mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki PKWiU 68.20.1 i dokumentowania usług fakturą oraz zapłaty za pośrednictwem banku lub SKOK do 31 grudnia 2027 r.

Usługi wynajmu prywatnych nieruchomości na potrzeby postoju pojazdów nie są objęte obowiązkiem ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, pod warunkiem klasyfikacji jako wynajem wg PKWiU 68.20.12.0 oraz spełnienia warunków finansowo-dokumentacyjnych rozporządzenia. Zwolnienie obowiązuje do limitu 20 000 zł rocznie do 31 grudnia 2027 r.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży usług, dokumentowane płatnościami bezgotówkowymi i fakturami imiennymi, przysługuje mimo przekroczenia limitu obrotu 20 000 zł, zgodnie z poz. 42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Spółka nie posiada prawa do zwolnienia z ewidencji sprzedaży poprzez kasę rejestrującą dla pakietów kosmetologicznych i łączonych oraz nie przysługuje jej prawo do zwolnienia podmiotowego z VAT, z uwagi na klasyfikację pakietów jako usług doradczych.

Podatnik ma prawo skorygować zawyżoną stawkę VAT w ewidencji przyjmującej podatki należne, ale korekta musi dotyczyć właściwych okresów rozliczeniowych, ograniczając korektę związaną z bieżącymi okresami deklaracyjnymi.

Podatnik wynajmujący miejsca parkingowe, którego przychody nie przekraczają 20 000 zł rocznie, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przychodów przy użyciu kasy rejestrującej aż do 31 grudnia 2027 r., o ile działalność nie jest traktowana jako usługi parkingowe.