Obowiązek zamieszczenia na fakturze adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” powstaje wyłącznie wtedy, gdy kwota należności ogółem wykazana na tej konkretnej fakturze przekracza 15 000 zł, a faktura dotyczy czynności z załącznika nr 15 wykonanej na rzecz podatnika. Wartość całego zamówienia lub umowy pozostaje bez znaczenia; oznaczenia nie wymaga również zerowa faktura rozliczeniowa.

Jeżeli w systemie rozliczeń z NFZ ponowne zaakceptowanie uprzednio zakwestionowanych świadczeń zwolnionych z VAT jest dokumentowane obligatoryjnie fakturą korygującą „in minus” oraz nową fakturą z historyczną datą wykonania usługi, oba dokumenty ujmuje się w ewidencji VAT i JPK_V7 za okres ich wystawienia. Historyczna data świadczenia nie uzasadnia korekty uprzednio złożonych rozliczeń.

Odbiór przez finalnego nabywcę węglowego faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF, następujący w dniu przydzielenia jej numeru identyfikującego w tym systemie, stanowi — przy sprzedaży nierealizowanej w ramach umów z art. 31a ust. 3e ustawy akcyzowej — realizację warunku z art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret drugie w zw. z art. 31a ust. 3i tej ustawy; nie wymaga to dodatkowego potwierdzenia odbioru

Wystawienie faktury lub faktury korygującej poza KSeF z naruszeniem obowiązku korzystania z tego systemu nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego ani nie zmienia momentu jego korekty, jeżeli dokument prawidłowo odzwierciedla rzeczywistą transakcję, spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT i nie zachodzą wyłączenia z art. 88 tej ustawy; decyduje faktyczne otrzymanie dokumentu

Podatnik świadczący usługi finansowe zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy o VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, jeśli nabywca usług nie zażąda ich w terminie wskazanym w art. 106b ust. 3 ustawy, co pozwala na posłużenie się notą prowizyjną jako dokumentem księgowym.

Cena jednostkowa netto na fakturach ustrukturyzowanych, wystawiana w KSeF, musi być zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku, pomimo technicznych możliwości dokładniejszych zapisów, zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT.

Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Podmiot zagraniczny, który poprzez ustanowionych pełnomocników i administratora świadczy usługi wynajmu nieruchomości w Polsce, posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, co obliguje go do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu faktur.

Podmioty świadczące usługi medyczne zwolnione z VAT na rzecz NFZ, mimo braku żądania wystawienia faktury przez NFZ, muszą dokumentować swoje usługi fakturą, a nie rachunkiem, zgodnie z przepisami VAT, nawet jeśli przepisy szczególne rozporządzeń branżowych wskazują na inne formy dokumentacji.

Zadatki zatrzymane po odstąpieniu od umowy przedwstępnej nie stanowią zapłaty na poczet dostawy nieruchomości, lecz pełnią funkcję rekompensacyjną, nie będąc wynagrodzeniem za usługi, co wyklucza ich opodatkowanie VAT.

Warunek „odbioru faktury” finalnego nabywcy węglowego, w rozumieniu art. 31a ust. 3i ustawy akcyzowej, zostaje spełniony z chwilą przydzielenia numeru KSeF fakturze w trybach online i offline, oraz w trybie awaryjnym, o ile nie nastąpi wcześniejsze faktyczne otrzymanie tej faktury poza KSeF przez nabywcę.

Podatnik świadczący usługi zwolnione z VAT, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym w systemie KSeF, jeśli nabywca usług nie złożył żądania w terminie określonym w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

W przypadku sprzedaży usług zwolnionych z VAT, podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w KSeF, o ile odbiorca usługi nie zażąda jej w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę.

Czynności biegłego sądowego z zakresu wyceny nieruchomości i ruchomości, mimo opodatkowania VAT, mogą korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, jeżeli roczny obrót nie przekracza ustalonego limitu, a wystawiane faktury muszą być ustrukturyzowane w systemie KSeF.

Przekazywanie organom wynikowego PDF z kodem QR jako odzwierciedlenie faktury ustrukturyzowanej zatwierdzonej w KSeF nie stanowi podwójnego wystawienia, jeśli PDF spójnie odwzorowuje dane z pliku XML i nie wprowadza dodatkowych informacji, zgodnie z art. 106gb ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT; nie generuje to obowiązku podatkowego z art. 108 ust. 1 ustawy.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy, jest obowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF, jeżeli wystawiane faktury zawierają wszystkie elementy określone w art. 106e ustawy, i nie jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów o przypadkach wyłączenia z fakturowania ustrukturyzowanego

Podatnik, wynajmujący lokal użytkowy na cele komercyjne, wykonuje działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o VAT, co czyni go podatnikiem mimo braku NIP. Podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, co wymaga posiadania numeru NIP. Zwolnienia podmiotowe nie wykluczają tych obowiązków.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem, że faktury dokumentują rzeczywiste nabycie towarów i usług związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Hiszpańska spółka z oddziałem w Polsce, świadcząca usługi ubezpieczeniowe zwolnione z VAT na terenie innych państw członkowskich UE, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur w Polsce na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, nawet po wprowadzeniu obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych od 2026 r. Jest to konsekwencja zwolnienia z VAT w państwie świadczenia usługi.

W przypadku działalności gospodarczej, podział spółki przez wyodrębnienie skutkuje pozostawieniem obowiązków podatkowych za okresy sprzed wyodrębnienia po stronie Banku Dzielonego, zaś Bank Przejmujący wstępuje w prawa i obowiązki podatkowe w zakresie sukcesji uniwersalnej dotyczącej działalności nabytej po dniu podziału.