W przypadku usług zwolnionych od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT brak żądania nabywcy wyłącza obowiązek wystawienia faktury, a tym samym faktury ustrukturyzowanej w KSeF. Jeżeli jednak sprzedaż ma zostać udokumentowana, również na żądanie nabywcy określone jako żądanie rachunku, właściwym dokumentem jest faktura, nie zaś rachunek z art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej.

Art. 108g ust. 1 ustawy o VAT nie nakłada obowiązku podania numeru KSeF na zakład ubezpieczeń, który, nie będąc nabywcą ani sprzedawcą wskazanym na fakturze ustrukturyzowanej, przekazuje środki w ramach wykonania obowiązku odszkodowawczego z umowy ubezpieczenia. Taka wypłata nie stanowi zapłaty przez osobę trzecią za towar lub usługę, lecz realizację świadczenia ubezpieczeniowego.

Art. 108g ust. 1 ustawy o VAT nie nakłada obowiązku podania numeru KSeF na zakład ubezpieczeń, który nie jest nabywcą ani sprzedawcą wskazanym na fakturze ustrukturyzowanej, a przekazuje środki w związku z likwidacją szkody. Transfer taki stanowi wykonanie zobowiązania odszkodowawczego z umowy ubezpieczenia, a nie płatność przez osobę trzecią za dostawę towarów lub świadczenie usług udokumentowane

Stałe miejsce prowadzenia działalności zagranicznego przewoźnika lotniczego nie uczestniczy w świadczeniu usług międzynarodowego transportu pasażerów ani cargo, jeżeli jego zasoby służą wyłącznie funkcjom pomocniczym i nie umożliwiają samodzielnej realizacji przewozu. W takim przypadku podatnik niemający siedziby w Polsce korzysta z wyłączenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych określonego

W przypadku sprzedaży usług zwolnionych od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37–41 ustawy o VAT podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury, także ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF, jeżeli nabywca nie zgłosi żądania jej wystawienia w terminie określonym w art. 106b ust. 3 tej ustawy. Obowiązek korzystania z KSeF ma charakter wtórny wobec ustawowego obowiązku fakturowania.

Podatnik świadczący usługi finansowe zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy o VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, jeśli nabywca usług nie zażąda ich w terminie wskazanym w art. 106b ust. 3 ustawy, co pozwala na posłużenie się notą prowizyjną jako dokumentem księgowym.

Usługi świadczone na rzecz podmiotów z siedzibą w UE, dla których miejsce świadczenia ustala się zgodnie z art. 28b ustawy o VAT, są wykazywane w VAT-UE i oznaczane jako „np. II” w KSeF, gdy nie podlegają opodatkowaniu w Polsce.

Podatnik świadczący usługi zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ustawy o VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych w KSeF, jeżeli nabywca nie żąda ich wystawienia w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca wykonania usługi.

Spółka nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu ustawy o VAT, co zwalnia ją z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

W przypadku świadczenia usług elektronicznych przez podatnika z siedzibą w Polsce na rzecz podatnika z siedzibą w Irlandii, moment powstania obowiązku podatkowego określa się zgodnie z przepisami obowiązującymi w miejscu opodatkowania, natomiast faktury wystawia się zgodnie z terminami przewidzianymi w polskim systemie e-Faktur.

W postępowaniu likwidacji szkód, podmiot występujący jako finansujący w ramach ubezpieczenia, który nie jest nabywcą na fakturze ustrukturyzowanej, nie ma obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach, zgodnie z art. 108g ustawy o VAT.

Brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej zagranicznego podatnika na terytorium RP w przypadku braku kontroli nad zasobami technicznymi i personalnymi podmiotu trzeciego eliminuje obowiązek stosowania KSeF oraz ustala miejsce opodatkowania według siedziby podatnika.

W przypadku gdy przekazywane środki pieniężne nie stanowią zapłaty za fakturę VAT, lecz są jedynie rozliczeniem z użytkownikami, obowiązek umieszczania numeru KSeF w tytule przelewów nie występuje na mocy art. 108g ustawy o VAT.

Podatnik VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur (w tym ustrukturyzowanych) dla sprzedaży usług zwolnionych od podatku VAT, chyba że nabywca zgłosi żądanie ich wystawienia w terminie trzech miesięcy od zakończenia miesiąca dostawy towaru lub wykonania usługi, zgodnie z art. 106b ust. 2 i 3 ustawy o VAT.

Faktury dokumentujące usługi związane z nieruchomościami położonymi na terenie Niemiec, wykonywane przez polskiego podatnika, podlegają obowiązkowi wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, mimo że miejsce opodatkowania usług znajduje się poza Polską.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa finansowego i ubezpieczeniowego zwolnione od VAT, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur (w tym ustrukturyzowanych w KSeF), o ile nie zażądano ich w terminie określonym w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Spółka mająca siedzibę działalności w Wielkiej Brytanii, korzystająca z usług logistycznych w Polsce i zarejestrowana jako podatnik VAT, nie posiada na terenie Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o VAT, wobec braku samodzielnych zasobów personalnych i technicznych w Polsce. W konsekwencji, brak jest obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur do

W przypadku sprzedaży usług zwolnionych z VAT, podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w KSeF, o ile odbiorca usługi nie zażąda jej w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę.

Spółka A nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, co skutkuje opodatkowaniem usług świadczonych na jej rzecz w Niemczech oraz zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

W sytuacji, gdy Spółka uzyska po terminie płatności informację, że klient jest podatnikiem VAT, i wskaże na fakturze jako datę wystawienia dzień przypadający terminowi płatności, przesyłając ją do KSeF w następnym dniu roboczym po wytworzeniu, dochowuje normatywnych zasad fakturowania ustrukturyzowanego.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy, jest obowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF, jeżeli wystawiane faktury zawierają wszystkie elementy określone w art. 106e ustawy, i nie jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów o przypadkach wyłączenia z fakturowania ustrukturyzowanego

Od 1 kwietnia 2026 r. świadczenie usług edukacyjnych przez niepubliczne placówki, zwolnione z VAT, musi być dokumentowane fakturami ustrukturyzowanymi za pomocą KSeF, zastępując tradycyjne rachunki dla transakcji przekraczających 10 000 zł, a od 1 stycznia 2027 r. obligatoryjnie w każdym przypadku na żądanie nabywcy.

Spółka zagraniczna, nieposiadająca w Polsce struktury personalnej ani technicznej zdolnej do prowadzenia działalności gospodarczej, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności zgodnie z rozporządzeniem 282/2011, a zatem nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Podatnik podmiotowo zwolniony z VAT, realizujący usługi najmu, od 1 kwietnia 2026 r., na żądanie nabywcy, ma obowiązek wystawiania faktur w systemie e-Faktur, rezygnując z rachunków Ordynacji podatkowej.