Do zastosowania stawki 0% VAT w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów konieczne jest posiadanie spełnionej dokumentacji, która jednoznacznie potwierdza wywóz i dostawę towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE, zgodnie z art. 42 ustawy o VAT.

Warunkiem zastosowania stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów jest zarejestrowanie podatnika jako VAT-UE w momencie składania deklaracji. Brak rejestracji na czas na moment składania pierwotnej deklaracji, niezależnie od późniejszych korekt, wyklucza możliwość zastosowania stawki 0% dla transakcji dokonanej w przeszłości.