Dla zastosowania stawki VAT 0% przy eksporcie wymagane jest posiadanie dokumentacji urzędowej potwierdzającej wywóz towarów poza UE odpowiednimi dokumentami celnymi, w związku z czym raporty z systemów komputerowych nie wystarczają bez potwierdzenia przez organy celne.

Wygenerowany dokument w systemie elektronicznym jest dokumentem, o którym mowa w art. 41 ust. 6 i 6a ustawy, a więc dokumentem, który uprawnia – po spełnieniu pozostałych wymogów – do zastosowania przez eksportera 0% stawki VAT, dla wywozu towaru poza granice UE.