Koszty noclegu pracownika poniesione w trakcie podróży służbowej (krajowej lub zagranicznej) i przekraczające limity Rozporządzenia ministra, mogą korzystać ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, o ile pracodawca wyrazi zgodę na ich zwrot w uzasadnionych przypadkach.

Aromaty spożywcze zawierające alkohol etylowy, które korzystają ze zwolnienia z akcyzy na podstawie art. 30 ust. 9 pkt 5 ustawy o podatku akcyzowym, mogą być przyjmowane i wykorzystywane w składzie podatkowym na podstawie dokumentacji handlowej, mimo braku stosowania procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Podatnik opodatkowany ryczałtowym podatkiem dochodowym od przychodów ewidencjonowanych jest zobowiązany do przechowywania dokumentów potwierdzających zakup usług od zagranicznych kontrahentów, zgodnie z ogólnymi zasadami przechowywania dokumentów podatkowych do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Stosowanie elektronicznego archiwizowania dokumentów księgowych jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia ich integralności, autentyczności i czytelności. Jednakże uprawnienie do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych wymaga spełnienia dodatkowych pozytywnych i negatywnych przesłanek przewidzianych w ustawie o VAT, co nie zawsze miało miejsce w analizowanym przypadku.

Archiwizowanie i przechowywanie wyłącznie w formie elektronicznej dowodów księgowych, poświadczających poniesienie wydatków kwalifikowalnych jako koszty uzyskania przychodów, jest zgodne z przepisami ustawy o CIT, o ile dokumenty te spełniają wymagania autentyczności i integralności oraz są dostępne dla organów kontrolnych.

Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Podatnicy mogą przechowywać faktury wystawione i otrzymane wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz ich dostępności dla organów. Prawo do odliczenia VAT nie przysługuje, jeśli dokumenty nie są zrównane z fakturami VAT.

Za zgodne z przepisami uznano archiwizowanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej pod warunkiem ich autentyczności i integralności. Jednak prawo do odliczenia VAT zależy od dokumentów pełniących funkcje faktur zgodnie z ustawą.

Wymogi dotyczące przechowywania w formie elektronicznej Dokumentów księgowych, które zapewniają autentyczność, integralność i czytelność, są zgodne z przepisami ustawy VAT, ale takie przechowywanie nie może obejmować dokumentów wyłączonych z definicji faktur, nieuprawniających do odliczenia podatku naliczonego.

Archiwizacja dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalna pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności. Prawo do odliczenia VAT przysługuje jedynie na podstawie dokumentów spełniających ustawowe wymogi.

Przechowywanie dokumentów fiskalnych generowanych przez kasy rejestrujące wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z prawem podatkowym, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i czytelności, bez konieczności ich drukowania.

Oświadczenie odbiorcy przesłane za pośrednictwem aplikacji WhatsApp, przy zapewnieniu autentyczności, może stanowić inny dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową wyrobów akcyzowych, co pozwala na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Wydatki ponoszone przez pracowników, dokumentowane m.in. przez rachunki, potwierdzenia płatności lub oświadczenia, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem dowodowego wykazania ich związku z działalnością gospodarczą oraz właściwej dokumentacji rachunkowej.

Wydatki ponoszone przez pracowników w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z polityką wewnętrzną wnioskodawcy, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile umożliwiają identyfikację transakcji oraz jej związek z działalnością gospodarczą spółki, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Sprzedaż urządzeń elektronicznych do unijnych kontrahentów spełniająca warunki określone w art. 42 ustawy o VAT stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę towarów opodatkowaną stawką 0% VAT.

Elektroniczne oświadczenie odbiorcy, uwiarygodnione samodzielnie w systemie i spełniające wymogi integralności oraz autentyczności, może stanowić dowód na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy w przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw wyrobów akcyzowych, zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Przechowywanie faktur zakupowych w formie elektronicznej, w szczególności jako komunikaty EDI, zgodnie z wymogami art. 112a ustawy o VAT oraz zasadami rachunkowości, uprawnia podatnika do zaliczenia całości wydatków udokumentowanych w ten sposób do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT.

Przechowywanie faktur w postaci komunikatów EDI przy jednoczesnym zapewnieniu możliwości generowania plików PDF spełnia wymogi art. 112a ustawy o VAT. Taki sposób archiwizacji gwarantuje zgodność z przepisami, a także prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków podatkowych.

Generowanie okresowych raportów fiskalnych z kas on-line za pomocą aplikacji i ich przechowywanie w formie elektronicznej spełnia wymogi ustawy o VAT oraz rozporządzenia. Drukowanie na żądanie organu podatkowego jest wystarczające.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez pracowników i współpracowników, dokumentowanych nie bezpośrednio na dane spółki, lecz na pracowników, jeśli wydatki te spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz są właściwie udokumentowane według przepisów ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Podatnikowi przysługuje prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej po digitalizacji oryginałów papierowych, oraz prawo do odliczenia VAT, pod warunkiem zachowania integralności i autentyczności oraz wykorzystania zakupów do działalności opodatkowanej, zgodnie z ustawą o VAT.