Czynności wykonywane przez Pool Leadera i pozostałych uczestników systemu cash poolingu nie stanowią odpłatnego świadczenia usług podlegającego opodatkowaniu VAT, gdyż usługa zarządzania środkami realizowana jest przez bank, a uczestnicy mają rolę bierną.

Uczestnicy cash poolingu, będący czynnymi podatnikami VAT, nie wykonują czynności stanowiących odpłatne świadczenie usług w rozumieniu art. 8 ustawy VAT. W kontekście tego systemu usługodawcą jest Bank oferujący usługi zarządzania płynnością. Odsetki generowane w systemie nie stanowią opodatkowanego wynagrodzenia za usługi.

Uczestnictwo spółek w strukturze cash poolingu, w tym X S.A., nie stanowi odpłatnego świadczenia usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT, zatem uczestnicy nie będą podatnikami VAT z tego tytułu.

Odsetki oraz opłaty ponoszone w ramach systemu cash poolingu stanowią koszty finansowania dłużnego podlegające ograniczeniom z art. 15c ustawy CIT; nie podlegają jednak wyłączeniu z podstawy opodatkowania podatkiem minimalnym, o ile występują dodatkowe powiązania kapitałowe. Przekazywane środki pieniężne są podatkowo neutralne.

W świetle art. 21 ust. 3 ustawy o CIT, spółka mająca siedzibę w Polsce, wypłacająca odsetki w ramach struktury cash poolingu na rzecz rzeczywistego właściciela tych należności, podlegającego opodatkowaniu w państwie UE, może skorzystać ze zwolnienia z zryczałtowanego podatku dochodowego, o ile przesłanki dotyczące własności udziałów i rzeczywistego beneficjenta są spełnione.

W przypadku uczestnictwa w systemie cash poolingu, transfery środków pieniężnych pomiędzy uczestnikami nie stanowią przychodu ani kosztu podatkowego. Odsetki w systemie są rozpoznawane jako przychody lub koszty podatkowe w momencie kapitalizacji lub zapłaty. Dodatkowo, uczestnictwo może powodować obowiązek sporządzenia dokumentacji cen transferowych oraz pobrania podatku u źródła przy wypłacie odsetek

Zgodnie z art. 5 ust. 1 oraz art. 43 ust. 1 pkt 40 ustawy o VAT, uczestnictwo w systemie cash poolingu nie jest czynnością opodatkowaną VAT, a świadczenia cash poolingu przez X. Bank korzystają ze zwolnienia od VAT jako usługi depozytów i zarządzania środkami finansowymi.

Cash-pooling rzeczywisty, jako technika zarządzania płynnością finansową w grupie kapitałowej, skutkujący transferami środków pieniężnych, jest neutralny pod kątem CIT, nie generując przychodu ani kosztu podatkowego, z wyjątkiem skapitalizowanych odsetek i różnic kursowych. Uczestnicy nie rozpoznają przychodów z nieodpłatnych świadczeń, pod warunkiem wzajemności świadczeń.

Czynności uczestników umowy cash poolingu, w tym działania Koordynatora, nie stanowią świadczenia usług podlegających opodatkowaniu VAT, ponieważ nie spełniają przesłanek odpłatności i świadczenia usług w rozumieniu ustawy o VAT.

Umowa cash-poolingu, jako mechanizm zarządzania płynnością finansową w ramach grupy kapitałowej, nie generuje przychodów ani kosztów dla celów podatku dochodowego od osób prawnych z tytułu dziennych transferów sald, natomiast naliczone odsetki uznaje się za koszty lub przychody. Obowiązek dokumentacji cen transferowych powstaje po przekroczeniu progów ustawowych.

Działalność Grupy K. S.A. jako Agenta w strukturze Cash Poolingu Rzeczywistego nie stanowi świadczenia usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT. W konsekwencji, nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, z uwagi na brak odpłatności za działania Spółki oraz brak bezpośredniego świadczenia wzajemnego.

Odsetki zapłacone w systemie cash pooling mogą stanowić koszty uzyskania przychodu, pod warunkiem zastosowania ograniczeń z art. 15c ustawy o CIT. Spełnienie warunków z ustawy o CIT uprawnia do zwolnienia od podatku u źródła dla zagranicznych płatności odsetkowych.

Odsetki zapłacone w ramach systemu cash poolingu mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu i podlegają przepisom art. 15c ustawy o CIT. Przy transferach w PLN brak różnic kursowych, a zwolnienie z podatku u źródła jest możliwe przy spełnieniu określonych warunków.

Odsetki zapłacone w związku z uczestnictwem w systemie cash pooling stanowią koszt uzyskania przychodu podlegający ograniczeniom art. 15c ustawy o CIT. Brak różnic kursowych z tytułu transferów PLN. Odsetki są zwolnione z podatku u źródła, jeśli lider spełnia warunki rzeczywistego właściciela z art. 4a pkt 29 CIT.

Odsetki wypłacane Poolerowi od Spółek w ramach cash poolingu są wynagrodzeniem za usługi zarządzania płynnością i podlegają VAT po rezygnacji ze zwolnienia. Natomiast Spółki nie są zobowiązane do opodatkowania VAT odsetek otrzymywanych od Poolera, jeśli te odsetki nie są wynagrodzeniem za usługi świadczone przez Spółki.

Odsetki wypłacane lub kapitalizowane na rzecz zagranicznego podmiotu z tytułu umowy cash poolingu i pożyczki, gdy spełnione są ustawowe przesłanki uznania takiego podmiotu za rzeczywistego właściciela odsetek, mogą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania w świetle art. 21 ust. 3 ustawy o CIT.

Wartość transakcji cash poolingu dla celów dokumentacji cen transferowych powinna być określana jako średni dzienny poziom rzeczywistego zobowiązania lub należności z finansowania, obliczany na podstawie rzeczywistego korzystania z cash poolingu, z odrębnym ujmowaniem sald dodatnich i ujemnych, w celu uzyskania rzeczywistego obrazu zobowiązań lub należności.

Uczestnictwo w taryfowym systemie cash poolingu, realizowane poprzez wzajemne świadczenia, nie skutkuje powstaniem przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT; wypłaty odsetek dla Cash Pool Mastera mogą być zwolnione z podatku u źródła, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 21 ust. 3 ustawy o CIT.

Uczestnictwo w cash poolingu nie skutkuje uznaniem przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń, gdyż korzyści są wzajemne. Przy wypłacie odsetek na rzecz podmiotu zagranicznego, spełnienie formalnych warunków umożliwia zastosowanie zwolnienia podatkowego w ramach przepisów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Odsetki naliczane w ramach umowy cash poolingu, zarówno należne Pool Leaderowi, jak i pozostałym uczestnikom, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT, gdyż cash pooling nie stanowi odpłatnego świadczenia usług.

Podatek u źródła od odsetek kapitalizowanych w systemie cash poolingu powinien być pobierany od całej kwoty skapitalizowanych odsetek należnych zagranicznemu Pool Leaderowi, bez pomniejszania jej o kwoty należne polskiemu uczestnikowi. Zatem rozliczenie różnicy między odsetkami naliczonymi a należnymi nie stanowi podstawy opodatkowania.

Transfery sald w systemie cash poolingu nie stanowią przychodu ani kosztu podatkowego, lecz odsetki są przychodem lub kosztem na zasadzie kasowej. W odniesieniu do nierezydentów, obowiązany jest podatek u źródła, z uwzględnieniem umów międzynarodowych.

Wnioskodawca pełniąc zarówno funkcję Uczestnika jak i Pool Leadera w ramach Umowy cash poolingu będzie wykonywać czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Spółka będzie uprawniona do zastosowania 10% podatku u źródła przewidzianej w art. 11 ust. 2 UPO do odsetek wypłacanych w ramach struktury Cash Pooling na rzecz Cash Pool Leadera, które zostały naliczone od środków własnych Cash Pool Leadera znajdujących się w strukturze Cash-Pooling.