Obciążenie najemcy kosztami naprawy maszyny uszkodzonej z jego winy, realizowanej przez wynajmującego, należy traktować jako odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT i wymagające udokumentowania fakturą VAT, zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy o VAT.

Należności wynikające z kar umownych za brak zwrotu sprzętu po zakończeniu umowy najmu, traktowane jako odszkodowanie, nie podlegają opodatkowaniu VAT, ponieważ nie mają charakteru odpłatnej dostawy towarów ani świadczenia usług. Dokumentacją tych należności jest nota księgowa.