Okresowe czynsze dzierżawne oraz opłaty za służebność przesyłu lub korzystanie z nieruchomości na podstawie decyzji administracyjnych, poniesione do dnia przekazania farmy fotowoltaicznej do używania, zwiększają koszt wytworzenia środków trwałych. Umowny zwrot właścicielowi gruntu kwot odpowiadających podatkowi od nieruchomości stanowi natomiast pośredni koszt uzyskania przychodów, niezależnie od etapu

Nakłady poniesione przed oddaniem do używania lokalu mieszkalnego na jego wykończenie oraz trwałą zabudowę meblową zwiększają wartość początkową lokalu, jednak wskutek zakazu amortyzacji lokali mieszkalnych nie stanowią kosztów uzyskania przychodów ani bezpośrednio, ani poprzez odpisy amortyzacyjne. Kosztami mogą natomiast być odrębne, samodzielne składniki wyposażenia, zapłacone odsetki i bieżące

W przypadku najmu lokali przez małżonków podatnikiem VAT jest małżonek faktycznie świadczący i dokumentujący usługę, niezależnie od rozliczeń PIT. Media rozliczane według zużycia oraz Internet/TV mogą stanowić świadczenia odrębne od najmu, podczas gdy koszty części wspólnych i opłaty za odpady wchodzą do podstawy opodatkowania najmu. Charakter netto albo brutto obciążenia wynika z ustaleń stron.

Jeżeli współwłaściciele lokalu w umowie quoad usum przyznają jednemu z nich wyłączne prawo korzystania z lokalu, wykonywania zarządu oraz pobierania wszystkich pożytków z najmu, przychód z czynszu powstaje wyłącznie po stronie tego współwłaściciela, niezależnie od proporcji udziałów we własności. Przychód ten, jako uzyskany z najmu prywatnego, podlega opodatkowaniu w całości ryczałtem od przychodów

Przychody z najmu prywatnego, niepowiązanego z działalnością gospodarczą, winny być opodatkowane jako odrębne źródło przychodów zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o PIT, a tym samym podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, natomiast zwroty kosztów ponoszone niezależnie przez najemców nie stanowią przychodu wynajmującego.

Przychodem z tytułu najmu prywatnego podlegającym opodatkowaniu ryczałtem gospodarczym jest wyłącznie czynsz najmu (odstępne). Opłaty eksploatacyjne, do których ponoszenia zobowiązany jest najemca, nie stanowią podstawy opodatkowania po stronie wynajmującego.

Wynagrodzenie za świadczenie kompleksowej usługi najmu, określane jako jedno wynagrodzenie na podstawie umów najmu różnych typów, w kontekście ustawy o podatku od towarów i usług, nie obejmuje kosztów mediów jako elementu jednego, niepodzielnego świadczenia opodatkowanego łącznie z czynszem. Dodatkowe usługi są odrębnie opodatkowane od podstawowego najmu.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur dotyczących zawyżonego czynszu dzierżawnego, jeśli nie zostały wystawione faktury korygujące, a nabyte usługi służyły wyłącznie czynnościom opodatkowanym. Brak faktur korygujących uniemożliwia samodzielną korektę podatku naliczonego.

Gdy samochody są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej, organ podatkowy uznaje prawo do pełnego odliczenia VAT od rat leasingowych i wydatków eksploatacyjnych, bez prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i zgłoszenia VAT-26, zgodnie z art. 86a ust. 5 ustawy o VAT.

Przychody uzyskiwane przez podatnika podczas zawieszenia działalności gospodarczej z umów zawartych przed zawieszeniem są przychodami z pozarolniczej działalności gospodarczej, podlegającymi opodatkowaniu zgodnie z zasadami działalności gospodarczej.

Gmina, jako podatnik VAT prowadzący działalność gospodarczą w postaci wynajmu nieruchomości na zasadach rynkowych, ma prawo do odliczenia w całości podatku VAT naliczonego związanego z inwestycją finansowaną z Rządowego Funduszu Polski Ład, o ile wydatki te są wykorzystywane wyłącznie do czynności opodatkowanych.

Opłaty przyłączeniowe są kosztami pośrednimi, niepodlegającymi wliczeniu do wartości początkowej środka trwałego, zaś czynsz dzierżawny może podnieść wartość początkową środka trwałego w ramach procesu inwestycyjnego farmy fotowoltaicznej.

Przychód z najmu opodatkowanego ryczałtem powstaje sukcesywnie w wysokości miesięcznych kwot czynszu zgodnie z harmonogramem umowy najmu, a nie jednorazowo przy otrzymaniu przedpłaty.

Częściowo odpłatne udostępnienie nieruchomości przez fundację rodzinną beneficjentom z zerowej grupy podatkowej jest wolne od PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 157 lit. b ustawy o PIT.

Kwoty wynikające z refakturacji kosztów mediów na rzecz najemców stanowią przychód z działalności gospodarczej podatnika, tym samym podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Kwoty zwracane wynajmującemu przez najemców tytułem opłat eksploatacyjnych nie stanowią przychodu do opodatkowania ryczałtem, o ile wynajmujący pełni rolę pośrednika, a umowy najmu jasno oddzielają czynsz od osobno ponoszonych kosztów mediów.

Kwoty przekazywane przez najemcę jako zwrot kosztów eksploatacyjnych nie stanowią przychodu podatkowego; tylko definitywne przysporzenie majątkowe w formie czynszu za najem podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Czynsz najmu uiszczany przez spółkę wspólnikom za wynajem nieruchomości nie stanowi ukrytego zysku ani wydatku niezwiązanego z działalnością gospodarczą, a jego pokrywanie nie narusza prawa spółki do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.

Rozliczenie płatności za czynsze i opłaty eksploatacyjne, wynikające z transakcji sprzedaży nieruchomości, pomiędzy Kupującym a Sprzedającym, nie stanowi wynagrodzenia za czynności podlegające opodatkowaniu VAT i tym samym nie wpływa na wysokość wykazywanych kwot VAT należnego.

W przypadku wynajmu nieruchomości, koszty eksploatacyjne mediów, które są odrębnie rozliczane według zużycia przez najemców, stanowią świadczenia niezależne od usługi najmu i podlegają opodatkowaniu według właściwych stawek VAT. Koszty przypadające na części wspólne nieruchomości powinny być traktowane jako element usługi najmu mieszkalnego i korzystać ze zwolnienia z VAT.

Przychodem z najmu podlegającym opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym są zarówno czynsz, jak i opłaty takie jak ubezpieczenie, monitoring, sprzątanie oraz utrzymanie parkingu, które służą zabezpieczeniu źródła przychodu, a nie są związane bezpośrednio z aktywnością najemców.

Nowe limity zaliczania rat leasingowych oraz czynszu najmu samochodów osobowych do kosztów uzyskania przychodów obowiązują od 1 stycznia 2026 r., niezależnie od daty rozpoczęcia roku podatkowego podatnika; ograniczenie do 100 000 zł stosuje się również do umów zawartych przed tą datą.

Przychody z najmu krótkoterminowego lokalu mieszkalnego, realizowanego jako najem prywatny, mogą być opodatkowane ryczałtem w stawce 8,5% do 100 000 zł, jako że nie spełniają przesłanek działalności gospodarczej wg art. 5a pkt 6 ustawy o PIT.

Wypłaty czynszu najmu nieruchomości przez spółkę opodatkowaną estońskim CIT na rzecz podmiotu powiązanego, zawarte na warunkach rynkowych przed wyborem tego modelu, nie stanowią ukrytych zysków ani wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy o CIT.