Usługi pośrednictwa świadczone wyłącznie drogą elektroniczną, z pełnym udokumentowaniem każdej transakcji, mogą podlegać zwolnieniu z obowiązku stosowania kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki dokumentacyjne oraz odbywa się to zgodnie z zasadami płatności bezgotówkowej.

W przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawienie faktury VAT z NIP nabywcy do paragonu fiskalnego, który nie zawiera takiego numeru, nie jest możliwe, zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Brak technicznej możliwości podania NIP przez nabywcę nie uzasadnia późniejszego przekształcenia sprzedaży konsumenckiej w transakcję firmową.

Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

W przypadku otrzymania przedpłaty przed dostawą towaru, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę VAT zgodnie z art. 106i ust. 2 ustawy o VAT, niezależnie od późniejszych losów zamówienia. Ponadto, obniżenie podstawy opodatkowania powinno mieć miejsce w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą.

Interpretacja indywidualna wskazuje, że zwolnienie z obowiązku ewidencji za pomocą kasy rejestrującej dotyczy usług opłaconych w całości przelewem, jednak usługi towarzyszące, jak wyżywienie, wykluczają to zwolnienie. Dodatkowo, faktury z NIP nie mogą być wystawiane do paragonów bez NIP, nawet dla usług zwolnionych z VAT.

Zaewidencjonowanie zaliczek na kasie rejestrującej powinno nastąpić niezwłocznie po uzyskaniu informacji o ich wpłynięciu; dla zaliczek niezidentyfikowanych obowiązek ewidencyjny powstaje po ustaleniu tożsamości nabywcy, a opóźnienie ewidencjonowania na przełomie miesięcy jest dopuszczalne.

Nieodpłatne usługi medyczne "pro bono" świadczone przez lekarzy nie stanowią odpłatnego świadczenia usług na gruncie Ustawy o VAT i nie podlegają ewidencjonowaniu na kasie rejestrującej, z wyjątkiem sytuacji, gdy są świadczone w ramach działalności odpłatnej.

W zakresie VAT, faktury nieustrukturyzowane wystawione do paragonów fiskalnych powinny być ujmowane w ewidencji bez redukowania podatku należnego, gdyż sprzedaż jest pierwotnie zaewidencjonowana na kasie fiskalnej. Obniżenie podatku należnego jest niedopuszczalne.

Nie jest dopuszczalne pomniejszenie przychodów z tytułu bonifikat udzielonych przez pośrednika na podstawie wewnętrznego dowodu księgowego, gdy zniżki te nie są uwzględnione na paragonie fiskalnym, a kantenge wynikają z technicznych ograniczeń systemu rejestracji sprzedaży.

Centralna fiskalizacja sprzedaży biletów autobusowych za pomocą kas zlokalizowanych w siedzibie spółki, zamiast w autobusach, nie spełnia wymogów przepisów podatkowych dotyczących ewidencji sprzedaży usług pasażerskich i jest niezgodna z przepisami art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy o VAT.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Wydatki poniesione przez pracowników na cele służbowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania, zgodnie z ustawą o CIT i rachunkowości, nie będąc wydatkami wyłączonymi z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy zobowiązani będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla sprzedaży rejestrowanej kasami fiskalnymi, z identykacją nabywcy za pomocą numeru podatkowego, co nie wpłynie na wysokość raportowanego podatku należnego. Faktury te będą dokumentowane z oznaczeniem "FP".

Nie przysługuje podatnikowi prawo do korekty stawki VAT ani uzyskania zwrotu nadpłaconego podatku, jeśli ostateczny ciężar podatku ponieśli konsumenci, a korekta prowadziłaby do bezpodstawnego wzbogacenia podatnika.

W przypadku zwrotu towarów, obowiązek sporządzenia protokołu zwrotu podpisanego przez sprzedawcę i nabywcę, określony w § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących, jest koniecznością warunkującą prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku VAT. Brak podpisu klienta uniemożliwia dokonanie takiej korekty.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru, pomimo możliwości identyfikacji klienta poprzez dane kontaktowe, uniemożliwia dokonanie prawnie skutecznej korekty podstawy opodatkowania z tytułu zwróconych towarów, zgodnie z wymaganiami § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o kasach rejestrujących uniemożliwia obniżenie podstawy opodatkowania i podatku należnego, pomimo elektronicznie prowadzonej ewidencji.

Dla obniżenia podstawy opodatkowania w wyniku zwrotu towaru niezbędne jest posiadanie podpisu nabywcy na protokole zwrotu, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach. Brak podpisu uniemożliwia korektę, niezależnie od skutecznej identyfikacji transakcji w systemach elektronicznych.

Nieprawidłowo udokumentowany zwrot towarów, który nie spełnia wymogu podpisania protokołu przez nabywcę i sprzedawcę, wyklucza możliwość korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zasady ewidencji zwrotów muszą zawierać wszystkie elementy przewidziane przez przepisy, w tym protokół podpisany przez obie strony transakcji

Usługi udostępnienia oprogramowania do automatyzacji blockchainu, świadczone przez Wnioskodawcę, stanowią usługi elektroniczne zgodnie z art. 2 pkt 26 ustawy o VAT. Miejscem świadczenia usług jest miejsce siedziby usługobiorcy. Wymiana walut wirtualnych na środki płatnicze korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Właściciel gabinetu stomatologicznego jest uprawniony do ewidencjonowania na swojej kasie fiskalnej całkowitego obrotu z tytułu świadczeń stomatologicznych wykonanych przez współpracującego lekarza, działającego jako podwykonawca, jeśli usługi są świadczone na rzecz właściciela, a nie pacjentów.

Opłata SUP związana z opakowaniami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych stanowi integralną część ceny dostarczanego towaru i jest włączana do podstawy opodatkowania; nie podlega wyodrębnieniu na paragonie fiskalnym.

Sprzedaż 'Dań dnia' jako usługi gastronomicznej wymaga prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej bez zwolnienia z obowiązku, natomiast przy miesięcznym rozliczeniu możliwe jest wystawienie jednego zbiorczego paragonu w momencie potrącenia z wynagrodzenia, przy zachowaniu ścisłych warunków ewidencyjnych.