Podatnik nie jest zobowiązany do wymiany kasy fiskału z elektronicznym zapisem kopii na kasę online, jeśli świadczone przez niego usługi nie są wymienione w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT jako wymagające stosowania kas online.

Podatnik świadczący usługi programistyczne, przyjmujący wyłącznie płatności przelewami bankowymi i utrzymujący limit sprzedaży poniżej 20 000 zł na rzecz osób fizycznych, może zrezygnować z używania kasy fiskalnej do 31 grudnia 2027 r., korzystając ze zwolnienia przewidzianego w § 2 ust. 1 rozporządzenia z 2024 r.

Dostawy towarów w modelu dropshipping realizowane przez Wnioskodawcę z Chin do odbiorców w Polsce są klasyfikowane jako odpłatna dostawa towarów. Miejscem opodatkowania tych transakcji jest kraj trzeciego dostawcy; dostawy te, nie podlegając opodatkowaniu na terytorium Polski, nie wymagają ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej ani obowiązkowego wystawiania faktur VAT.

Usługi piercingu podlegają zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej do rocznego limitu sprzedaży 20 000 zł, o ile nie kwalifikują się jako usługi fryzjerskie, kosmetyczne czy kosmetologiczne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Podatnik, który przekroczył limit sprzedaży wymagający zastosowania kasy fiskalnej i nie rozpoczął ewidencji w ustawowym terminie, traci prawo do ulgi na zakup tej kasy zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT.

Świadczenie usług mycia i naprawy samochodów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wymaga ewidencjonowania w kasie fiskalnej, natomiast transakcje dokumentowane fakturą na rzecz firm są z tego obowiązku zwolnione.

Sprzedaż towarów realizowana przez wnioskodawcę w modelu dropshippingu, której miejsce wysyłki znajduje się poza terytorium Polski, nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej ani do wystawiania faktur, chyba że z żądania nabywcy.

Wnioskodawca działający w modelu dropshippingu, nabywający produkty od dostawców z Chin i sprzedający je konsumentom polskim, nie jest "podmiotem ułatwiającym dostawę" w rozumieniu art. 7a ust. 1 u.p.t.u. Dostawa towarów nie jest opodatkowana w Polsce, lecz na terytorium Chin, co zwalnia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Wnioskodawca, działający w modelu dropshippingu, realizuje dostawy towarów poza UE, nie będąc podmiotem ułatwiającym dostawę wg art. 7a ust. 1 ustawy o VAT, co skutkuje brakiem obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych w Polsce.

Podatnik świadczący usługi elektronicznie, opłacane wyłącznie przelewem bankowym, spełniający warunki z poz. 42 załącznika do rozporządzenia z 2024 r., jest uprawniony do wyrejestrowania kasy fiskalnej. Zwolnienie obejmuje usługi na rzecz konsumentów, z wymogiem dokumentowania transakcji tak, by każda płatność była przypisana do danej usługi i klienta.

Podatnik świadczący usługi edukacji językowej, który otrzymuje zapłatę wyłącznie przelewem i prowadzi ewidencję umożliwiającą identyfikację płatności, jest uprawniony do zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej zgodnie z § 2 ust. 1 oraz poz. 42 i 34 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Podatnik prowadzący sprzedaż towarów i świadczenie usług, spełniający warunki pełnej identyfikacji i dokumentacji transakcji bezgotówkowych, może korzystać z przedmiotowego zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej, zgodnie z §2 ust. 1 i poz. 41-42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów, ważne do 31 grudnia 2027 roku.

Sprzedaż drobnych wyrobów z tworzyw sztucznych produkowanych techniką druku 3D w ramach działalności nierejestrowanej może być zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, jeżeli przewidywana wartość obrotu w roku podatkowym nie przekroczy 20 000 zł, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Usługi kulturalne świadczone drogą elektroniczną, polegające na udostępnienia nagrań online, są klasyfikowane jako usługi elektroniczne. Stanowią one jednak usługi kulturalne, które - mimo elektronicznej formy świadczenia - nadal mogą podlegać zwolnieniu z podatku VAT, o ile nie wchodzą w zakres wykluczeń określonych w art. 43 ust. 19 pkt 1-4 ustawy o VAT.

Wpłaty patronów nieprzekraczające 35 zł nie stanowią odpłatnej dostawy towarów lub świadczenia usług i nie podlegają VAT, natomiast wpłaty 65 zł i 100 zł, skutkujące uzyskaniem materialnych bonusów, są opodatkowane VAT jako odpłatna dostawa towarów.

Podatnik, który przekroczył wartość 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie rejestrującej, nawet jeśli działalność obejmuje sprzedaż towarów traktowaną jako dostawę, a nie usługi gastronomiczne.

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym oraz dostawa na rzecz pracowników spółki mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile spełniane są warunki zwolnienia, jednakże posiadanie kasy fiskalnej w przypadku wyłącznej sprzedaży zwolnionej z ewidencji jest nieuzasadnione.

Podatnik, który kontynuuje świadczenie usług parkingowych przy użyciu automatycznych urządzeń, które nie są kasami rejestrującymi, może do dnia 31 marca 2027 r. korzystać z przejściowego zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przez te urządzenia, o ile wcześniej korzystał z takiego zwolnienia, mimo że usługi parkingowe nie są zwolnione w obecnym stanie prawnym.

Za datę powstania przychodu z tytułu sprzedaży voucherów podarunkowych na masaże, zarejestrowanych na kasie fiskalnej, uważa się dzień pobrania wpłaty, co należy stosować konsekwentnie przez cały rok podatkowy.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.

Transakcja sprzedaży samochodu przez Spółkę, będąca pierwszym przekroczeniem limitu 20 000 zł, nie wymaga ewidencjonowania na kasie fiskalnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, z uwagi na status środków trwałych i dokumentację fakturami.

Drukarka fiskalna powinna być fizycznie zlokalizowana w każdym miejscu dokonywania sprzedaży przy użyciu automatycznych urządzeń sprzedażowych, a centralizacja kas fiskalnych w zdalnej siedzibie nie spełnia wymagań ustawowych dotyczących ich lokalizacji i zastosowania przy rejestrowaniu obrotu.