Skan dokumentu handlowego przesłany elektronicznie może stanowić dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową w rozumieniu art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym, jeżeli został sporządzony i podpisany przez faktycznego odbiorcę wyrobów. Dokument podpisany przez podmiot zlecający produkcję lub magazynowanie, niebędący odbiorcą, nie powoduje zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy

Możliwość zastosowania stawki akcyzy w wysokości 0 zł dla opisanych we wniosku wyrobów energetycznych, nabywanych wewnątrzwspólnotowo, poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy, a także importowanych oraz obowiązku dokonania zgłoszenia o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym tych wyrobów energetycznych, właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego