W świetle obowiązujących przepisów, odliczenie podatku naliczonego VAT dla faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej, po zniszczeniu papierowych oryginałów, jest dopuszczalne, o ile zapewniona jest ich autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność zgodnie z art. 112a ustawy o VAT. Dokumenty Zakupowe, które nie są zrównane z fakturami, nie mogą być podstawą odliczenia podatku

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zawierających dane umożliwiające identyfikację nabywcy, mimo braku numeru NIP, gdy te faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i nabyte towary są wykorzystywane do czynności opodatkowanych.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT od faktur za energię elektryczną i dystrybucję, mimo braku NIP, jeśli proporcjonalnie przyporządkuje koszty zużycia energii na potrzeby działalności opodatkowanej i prywatnej, a faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie.

Podatnikowi, będącemu czynnym podatnikiem VAT, przysługuje prawo do pełnego odliczenia VAT naliczonego z faktur dokumentujących zakupy na cele czynności opodatkowanych oraz zwiększenie o zryczałtowany zwrot podatku wynikający z faktur VAT RR dotyczących produktów rolnych od rolników ryczałtowych, o ile spełnione są określone ustawą warunki formalne.

Brak numeru NIP na fakturach zaliczkowych i końcowej, przy zakupie lokalu używanego do czynności opodatkowanych, nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku VAT naliczonego, jeżeli faktury te odzwierciedlają rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i innych warunków ustawowych. (art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług)

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje również w przypadku faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są przesłanki materialne. Moment faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę, a nie jej przesłanie do KSeF, jest decydujący dla powstania prawa do odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełnione są materialne przesłanki odliczenia określone w art. 86 ustawy o VAT, a nie występują przesłanki negatywne z art. 88 ustawy.

Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury, wystawionej poza KSeF, gdy spełnione są materialne przesłanki z art. 86 ustawy o VAT, a późniejsze przesłanie faktury do KSeF nie wpływa na ten moment.

Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalne o ile spełnia wymogi zapewniające autentyczność, integralność i czytelność, jednakże prawo do odliczenia VAT przysługuje jedynie dla dokumentów spełniających definicję faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Wykładnia przepisów ustawy o VAT dopuszcza archiwizowanie i przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, przy zachowaniu wymogów autentyczności i integralności. Prawo do odliczenia podatku naliczonego zachodzi wyłącznie, gdy dokumenty elektroniczne spełniające definicję faktur są związane z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo istniejącego obowiązku ich ustrukturyzowanego wystawienia, pod warunkiem, że transakcje są rzeczywiste, związane z działalnością opodatkowaną i nie zachodzą negatywne przesłanki wyłączające to prawo.

Przemieszczenie modułów budowlanych z Polski do Niemiec jest dostawą z montażem, co skutkuje opodatkowaniem VAT w miejscu montażu, tj. w Niemczech. Proces ten nie stanowi wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i nie podlega wykazaniu w JPK_V7M ani VAT_UE, przy zachowaniu prawa do odliczenia VAT naliczonego w Polsce.

Przedsiębiorca, który zawiesza działalność gospodarczą, nadal może wystawiać faktury VAT za czynności rozpoczęte przed zawieszeniem oraz odliczać VAT od niezbędnych wydatków, jeżeli są one związane z zabezpieczeniem źródła przychodów, zgodnie z art. 25 ustawy Prawo przedsiębiorców oraz art. 86 ustawy o VAT.

Wynajem lokalu usługowego prowadzony poza zarejestrowaną działalnością gospodarczą, lecz spełniający kryteria działalności gospodarczej z art. 15 ust. 2 ustawy o VAT, uprawnia do odliczenia podatku VAT naliczonego od wydatków związanych z tym lokalem, pod warunkiem wykorzystywania go wyłącznie do czynności opodatkowanych.

Usługi zarządzania świadczone na rzecz zagranicznego funduszu inwestycyjnego nie korzystają ze zwolnienia wymienionego w art. 43 ust. 1 pkt 12 ustawy o VAT, zważywszy że adresatem zwolnienia są podmioty krajowe. Tym samym usługi te podlegają standardowemu opodatkowaniu VAT.

Podatnikowi, który przed rejestracją jako czynny podatnik VAT otrzymał faktury zaliczkowe na zakup nieruchomości, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z tych faktur, pod warunkiem rejestracji przed wystawieniem faktury końcowej i braku przesłanek negatywnych (art. 88 ust. 4 ustawy VAT).

W przypadku nabycia towarów wewnątrzunijnych, które transportowane są z innego państwa członkowskiego do Polski, nabywca ma obowiązek rozliczenia podatku w formie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), a prawo do odliczenia VAT nie dotyczy podatku naliczonego na fakturach od dostawców, którzy błędnie zastosowali polski VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnych uprawniających do odliczenia, przy czym prawo do odliczenia powstaje z dniem faktycznego otrzymania faktury, a nie z datą jej wprowadzenia do KSeF.

Podatnikowi, który otrzymał fakturę VAT wystawioną bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur pomimo ciążącego obowiązku, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT, jeżeli transakcja jest rzeczywista i spełnione są pozostałe warunki odliczenia. Momentem nabycia prawa do odliczenia jest chwila faktycznego otrzymania takiej faktury.

Podmiotowi występującemu jako czynny podatnik VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wydanych niewłaściwie poza KSeF, jeśli spełnione są wszystkie istotne warunki materialne, a faktura odzwierciedla rzeczywiste przebieg transakcji; odliczenie możliwe jest od okresu, w którym spełniono wymogi formalne oraz formalno-techniczne faktury.

Prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi poza KSeF przysługuje, pod warunkiem że spełnione zostaną pozostałe warunki materialne. Rozliczenie takie nie obliguje do korekty dachowań przy późniejszym otrzymaniu faktury za pośrednictwem KSeF.

Pomimo obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur do wystawiania faktur, nabywca, który otrzymał fakturę poza tym systemem, nadal zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile spełnione są inne wymagane warunki, a wystawca faktury, a nie nabywca, jest podmiotem, na którym ciąży ewentualna sankcja za niedochowanie formy faktury ustrukturyzowanej.