Brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej zagranicznego podatnika na terytorium RP w przypadku braku kontroli nad zasobami technicznymi i personalnymi podmiotu trzeciego eliminuje obowiązek stosowania KSeF oraz ustala miejsce opodatkowania według siedziby podatnika.

Świadczenie usług informatycznych przez podmiot z centrum życiowo-gospodarczym w Szwajcarii na rzecz polskiego podatnika, przy braku siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, skutkuje obowiązkiem rozliczenia podatku VAT przez nabywcę usług zgodnie z zasadą odwrotnego obciążenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z tytułu nabycia usług związanych z działalnością prowadzoną poza terytorium kraju, jeżeli spełnia warunki z art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT, nawet gdy usługi nie korzystają ze zwolnień przewidzianych dla funduszy krajowych.

Wydanie przez Spółkę Certyfikatu Redukcyjnego stanowi na gruncie podatku VAT odpłatne świadczenie usług, mimo że jest opcjonalnym elementem, niezależnym od dostawy paliwa, co skutkuje obowiązkiem wystawienia faktury przez Spółkę w terminie do 15. dnia miesiąca po wykonaniu usługi.

Podatnikom świadczącym usługi marketingowe i tłumaczeniowe za pośrednictwem platform internetowych od 1 kwietnia 2026 r. nie przysługuje zwolnienie z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, o ile posiadają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, zgodnie z art. 106ga ust. 1 ustawy VAT.

Faktury dokumentujące usługi związane z nieruchomościami położonymi na terenie Niemiec, wykonywane przez polskiego podatnika, podlegają obowiązkowi wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, mimo że miejsce opodatkowania usług znajduje się poza Polską.

Czynności realizowane przez Wnioskodawcę, obejmujące montaż i integrację elementów linii technologicznej dla kontrahenta, stanowią kompleksową usługę o dominującym charakterze usługowym, a miejscem ich świadczenia jest siedziba usługobiorcy, tj. Wielka Brytania. W konsekwencji czynności te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce; Wnioskodawca jest uprawniony do korekty pierwotnych faktur.

Spółka A nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, co skutkuje opodatkowaniem usług świadczonych na jej rzecz w Niemczech oraz zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Usługi pośrednictwa i rejestracji świadczone podmiotom niebędącym podatnikami VAT należy opodatkować w Polsce (art. 28c), natomiast usługi świadczone podatnikom spoza Polski (z Niemiec) podlegają odwrotnemu obciążeniu zgodnie z miejscem siedziby usługobiorcy (art. 28b).

Miejscem opodatkowania usług marketingowych świadczonych przez podatnika z Polski na rzecz kontrahenta z Chin jest siedziba usługobiorcy, co wyklucza opodatkowanie tych usług polskim podatkiem VAT.

Podatnik VAT prowadzący działalność w Polsce, świadczący usługi na rzecz innego podatnika w UE, jest zobowiązany do wystawienia faktur w KSeF, nawet gdy miejscem opodatkowania jest państwo członkowskie UE inne niż Polska, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT.

Faktury nie mogą być wydawane poza KSEF przed przydzieleniem numeru w KSEF na rzecz Przedsiębiorców polskich i zagranicznych. Wyjątkowo, dla konsumentów i określonych przedsiębiorców zagranicznych, możliwe jest wydanie wizualizacji faktury poza KSEF, zgodnie z uzgodnionym sposobem przekazania i odpowiednim oznaczeniem kodami QR.

Usługa magazynowania kompleksowego świadczona dla podmiotu z siedzibą w Szwajcarii nie podlega opodatkowaniu w Polsce zgodnie z art. 28b ustawy o VAT, jako że miejscem świadczenia jest siedziba kontrahenta. Faktury muszą zawierać adnotację „odwrotne obciążenie”, ale nie wszystkie wymagane dane można pominąć.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011, gdy brak jest odpowiedniej struktury personalno-technicznej umożliwiającej samodzielne działanie i kontrolę; w efekcie usługi świadczone na jej rzecz nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, a faktury nie muszą być wystawiane przez KSeF.

Zagraniczny podatnik nie posiada na terytorium Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, jeżeli brak jest struktur personalnych i technicznych umożliwiających samodzielne prowadzenie działalności w sposób niezależny. W konsekwencji, usługi na rzecz takiego podatnika podlegają opodatkowaniu w kraju siedziby. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie znajduje

Miejscem świadczenia kompleksowej Usługi Windykacji przez Konsorcjum na rzecz Spółki USA są Stany Zjednoczone, więc usługa ta nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Rozliczenia partnerów Konsorcjum nie stanowią odpłatnego świadczenia usług, więc nie wymagają faktur VAT.

Hiszpańska spółka z oddziałem w Polsce, świadcząca usługi ubezpieczeniowe zwolnione z VAT na terenie innych państw członkowskich UE, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur w Polsce na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, nawet po wprowadzeniu obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych od 2026 r. Jest to konsekwencja zwolnienia z VAT w państwie świadczenia usługi.

Kontrahent, mający siedzibę działalności gospodarczej w Indiach, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski; w związku z tym świadczenie usług doradztwa biznesowego na rzecz tego podmiotu przez spółkę polską nie skutkuje obowiązkiem wykazywania VAT na przedmiotowych fakturach.

Sprzedaż wirtualnych przedmiotów za pośrednictwem internetowych platform pośredniczących stanowi świadczenie usług elektronicznych na rzecz tych platform, zgodnie z art. 2 pkt 26 ustawy o VAT, przy czym miejscem świadczenia usług jest siedziba nabywcy usług, co skutkuje stosowaniem mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge).

Usługi projektowe związane z konkretnymi budynkami poza terytorium Polski są opodatkowane w kraju lokalizacji nieruchomości, zgodnie z art. 28e ustawy o VAT. W przypadku błędnego naliczenia VAT w Polsce, podatnik zobowiązany jest do wystawienia faktur korygujących, z adnotacją "odwrotne obciążenie", zaś korekta deklaracji rocznych VAT nie jest wymagana.

Usługi spawalnicze i montażowe związane z nieruchomościami położonymi poza Polską, nie podlegają opodatkowaniu polskim podatkiem VAT, zaś miejscem ich opodatkowania jest miejsce położenia tych nieruchomości. Faktury dokumentujące takie usługi winny zawierać informację o braku opodatkowania w Polsce.

Miejscem opodatkowania usług Prac Montażowych realizowanych przez podmiot polski jest Polska, Uniwersytetowi przysługuje prawo do odliczenia VAT, lecz zasięg terytorialny nie wyklucza obowiązku dokumentowania transakcji odwrotnym obciążeniem według przepisów niemieckich.

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT UE oraz składania miesięcznych informacji podsumowujących VAT UE, jeśli świadczy odpłatne usługi reklamowe na rzecz zagranicznego podatnika, a dokumentowanie tych usług powinno odbywać się przez wystawianie faktur z wyrazem "odwrotne obciążenie".

Usługi marketingowe świadczone przez spółkę na rzecz kontrahenta stanowią jedno złożone świadczenie o dominującym charakterze, uzasadniające zastosowanie odwrotnego obciążenia oraz prawo do pełnego odliczenia podatku VAT od nabytej usługi pomocniczej, zgodnie z art. 28b ustawy VAT.