Przeniesienie kosztów badań UDT powinno być udokumentowane fakturą VAT. Przeniesienie opłat za zajęcie pasa drogowego musi być również dokumentowane fakturą. Koszty związane z opłatami administracyjnymi, znaczkami pocztowymi, gospodarowaniem odpadami i polisami ubezpieczonymi można przenosić notą księgową jako niepodlegające VAT. Zwolnienie z VAT zarządzania nieruchomościami jest możliwe wyłącznie

W przypadku otrzymania faktury korygującej „in minus”, korektę podstawy opodatkowania dla ulgi na złe długi należy rozliczać przy użyciu ogólnych zasad korygowania zobowiązań podatkowych, poprzez korektę złożonego zeznania – art. 81 Ordynacji podatkowej. Bieżące rozliczenie powinno uwzględniać efekt w okresie otrzymania faktury korygującej.

Połączenie spółek poprzez przejęcie nie wywołuje obowiązku podatkowego na gruncie VAT, a spółka przejmująca wstępuje z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki podatkowe spółki przejmowanej, z wyłączeniem uprawnienia do wystawiania not korygujących, które są uchylone od 1 lutego 2026 roku.

Dla faktur korygujących wystawionych w trybach offline dotyczących sprzedaży energii i gazu, korekty VAT in minus dokonuje się zgodnie z ogólną zasadą korekty za okres ich wystawienia, o ile nie przesłano ich do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Faktury korygujące in plus, związane z okolicznościami ujawnionymi po dokonaniu sprzedaży, rozliczane są za okres, w którym wystąpiła przyczyna korekty (art. 29a ust. 17 ustawy o VAT), a podatnik odlicza podatek naliczony w momencie otrzymania faktury (art. 86 ust. 10b ustawy o VAT).

W przypadku ponownej kwalifikacji częściowej dostawy wewnątrzwspólnotowej jako transakcji krajowej oraz braku potwierdzenia dostarczenia, organ nie zezwala na korektę VAT do 0%. Potwierdzenie nieotrzymania towarów przez nabywcę uzasadnia zastosowanie stawki krajowej.

Spółka przejmująca, będąca sukcesorem prawnym spółki przejmowanej, wstępuje we wszelkie przewidziane przepisami prawa podatkowego prawa i obowiązki podatkowe dotychczas przysługujące podmiotowi przejmowanemu. Na tej podstawie uprawniona jest do rozliczenia VAT naliczonego wykazanego na fakturach wystawionych na spółkę przejmowaną, zarówno przed jak i po dniu dokonania połączenia, z zastrzeżeniem spełnienia

Odliczenie podatku naliczonego na podstawie duplikatu faktury możliwe jest wyłącznie, gdy faktura pierwotna jest w obrocie. Jej odesłanie i nieksięgowanie nie przerywa biegu prawa do odliczenia od momentu pierwotnego otrzymania faktury.

Faktura dokumentująca sprzedaż usług sprzątania winna zawierać jedną pozycję odnoszącą się do całości świadczonych usług niezależnie od liczby lokalizacji, zaś dodatkowe informacje mogą być zamieszczone jako nieobowiązkowe elementy. Korekta faktury winna odzwierciedlać rzeczywiste zmiany ekonomiczne wykazując prawidłowe wartości bez zaniżania do zera innych pozycji.

W przypadku omyłkowego wystawienia faktur niezwiązanych z rzeczywistymi transakcjami, wystawca jest zobligowany do zapłaty VAT wykazanego na fakturach (art. 108 ust. 1 ustawy o VAT), nawet jeśli zostały one skorygowane do zera, gdy zostały wcześniej wprowadzone do obrotu prawnego.

W przypadku podziału spółki przez wydzielenie, obowiązek wystawiania faktur i rozliczania podatku VAT należnego jest determinowany datą powstania obowiązku podatkowego. Obowiązki związane z podatkowym rozliczeniem faktur sprzed wydzielenia ciążą na Spółce Dzielonej; te po wydzieleniu przechodzą na Spółkę Przejmującą.

Faktura korekcyjna oraz nowa faktura winny być ujęte w rozliczeniu za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu pierwotnej transakcji, gdyż zmiany danych nabywcy nie wpływają na podstawę opodatkowania ani wymiar podatku. Korekty dokumentacyjne nie przesuwają momentu rozliczenia podatku VAT.

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w jednoosobową spółkę z o.o. nie stanowi czynności opodatkowanej VAT. Przekształcenie nie rodzi obowiązków korekty podatku naliczonego ani obowiązku sporządzenia spisu z natury. Przekształcona spółka może korzystać z sukcesji podatkowej i wystawiać faktury korygujące.

Dotacje z KE i PARP na zadanie nr 3 podlegają VAT, gdy związane są z usługami świadczonymi na rzecz MŚP, wpływając na ich cenę. Dotacje na zadania nr 1, 2 i 4, będące ogólnymi działaniami projektu, nie podlegają VAT ze względu na brak bezpośredniego wpływu na ceny konkretnych świadczeń.

Nabywca towarów musi posiadać ważny numer VAT-UE zarejestrowany przed dokonaniem dostawy, aby można było zastosować zerową stawkę VAT. Późniejsza rejestracja nabywcy nie uzasadnia korekty faktury do stawki VAT 0%.

Dostawa niezabudowanych działek, które decyzją administracyjną zostały przekształcone w tereny budowlane, podlega opodatkowaniu podatkiem VAT z zastosowaniem właściwej stawki, a jej wcześniejsze zaliczki, omyłkowo zwolnione od VAT, wymagają korekty.

Sprzedaż terenów budowlanych podlega obowiązkowi podatkowemu VAT, a nabywca takich terenów, działający jako czynny podatnik, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z transakcji, pod warunkiem, że zakup służył wykonywaniu czynności opodatkowanych.

Na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług sam fakt późniejszego uznania cywilnoprawnej transakcji za bezskuteczną nie znosi skutków podatkowych przeniesienia władztwa nad towarem, a tym samym zachodzi potrzeba wystawienia faktury korygującej i dokonania korekty podatku na zasadzie bieżącej.

Przepisy ustawy o VAT dopuszczają archiwizowanie faktur sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile spełnione są warunki autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zagwarantowany jest bezzwłoczny dostęp dla organów kontrolnych. Faktury mogą być przechowywane poza terytorium kraju, jeśli zapewniono do nich dostęp online dla organów skarbowych.

W przypadku podziału spółki przez wydzielenie zorganizowanej części przedsiębiorstwa, Spółka Przejmująca jest zobowiązana do wystawiania i ujmowania faktur korygujących, gdy przyczyna korekty powstała po dniu wydzielenia, podczas gdy za przyczyny istniejące przed wydzieleniem odpowiada Spółka Dzielona.

Spółka powstała z przekształcenia zakładu budżetowego Gminy może, na podstawie zasady sukcesji generalnej, odliczyć VAT z faktur dokumentujących czynności opodatkowane przed przekształceniem, ale nie po przekształceniu, jeśli faktury wystawiono na Gminę jako nabywcę.

Brak możliwości wystawienia osobnej faktury obejmującej koszty transportu sprzedawanych pojazdów.