Dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów, pod warunkiem spełnienia łącznych warunków z art. 42 ustawy o VAT, w tym posiadania określonej dokumentacji dowodzącej dostarczenie towarów do nabywcy w UE, uprawniają do zastosowania 0% stawki VAT.

Podatnik, świadczący usługi międzynarodowego transportu towarów, może przechowywać dokumenty potwierdzające wykonanie usług oraz faktury wyłącznie w formie elektronicznej, spełniając wymogi autentyczności, integralności i czytelności. Takie dokumenty będą podstawą dla zastosowania stawki 0% VAT, przy zapewnieniu ich dostępności dla organów podatkowych.

Stosowanie zerowej stawki akcyzy na benzynę ekstrakcyjną oraz zwolnienie od akcyzy preparatów smarowych wymaga dokumentowania przesunięć wewnątrzzakładowych za pomocą e-DD, nawet gdy przemieszczenie odbywa się w obrębie jednego zakładu i pod tym samym adresem.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznych skanów bez konieczności posiadania ich papierowych odpowiedników jest dopuszczalne w świetle przepisów VAT, o ile zapewnia się autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność, co nie pozbawia prawa do odliczenia podatku naliczonego.

Zwrot wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy względem przeznaczenia do składu podatkowego możliwy jest wyłącznie do tego samego składu, z którego zostały one pierwotnie wyprowadzone. Wprowadzenie do innego składu nie stanowi zwrotu i wyklucza zastosowanie procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Obowiązek prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej dotyczy wyłącznie przychodów uzyskanych przez polski oddział zagranicznej spółki, a nie całości przychodów przedsiębiorstwa.

Odliczenie podatku naliczonego jest możliwe wyłącznie z faktur w rozumieniu ustawy o VAT, które są przechowywane elektronicznie z zachowaniem autentyczności, integralności i czytelności. Dokumenty inne niż faktury mogą wspierać rozliczenia, lecz nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego.

Nie zachodzi obowiązek stosowania e-DD w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia i zużycia wyrobów akcyzowych przez podmiot pełniący rolę zarówno zarejestrowanego odbiorcy, jak i podmiotu zużywającego, o ile nie następuje fizyczne przemieszczenie wyrobów poza zakład.

Zdigitalizowanie faktur i dokumentów transportowych, a następnie zniszczenie ich wersji papierowych, nie pozbawia prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT w związku z art. 9 ust. 1 tej ustawy, elektroniczne przechowywanie dowodów spełniających wymogi rachunkowości, nie wpływa na kwalifikację podatkową.

Wydatki pracownicze, poniesione zgodnie z polityką wewnętrzną i prawidłowo udokumentowane, mogą stanowić koszt uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT, o ile spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 i nie są wyłączone przez art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Elektroniczne skany dokumentów źródłowych mogą stanowić prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, a co za tym idzie - uznanie wydatku jako kosztu uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Przechowywanie dokumentów związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych w formie elektronicznej, zgodnie z określonymi warunkami, pozwala na prawidłowe wykonywanie obowiązków płatnika zaliczek na podatek, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o rachunkowości.

Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności i dostępności, co umożliwia zaliczenie związanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Papierowe wersje dokumentów księgowych mogą być zniszczone, a wydatki związane z tymi dokumentami można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem ich właściwej dokumentacji elektronicznej, spełniającej kryteria autentyczności i integralności zgodnie z przepisami o CIT i ustawie o rachunkowości.

W przypadku dostawy gazu LPG do wspólnego zbiornika dla wielu odbiorców, Spółka, jako jego właściciel i podmiot pośredniczący, występuje również jako podmiot odbierający w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy o podatku akcyzowym, i winna być wskazywana w dokumencie e-DD jako podmiot odbierający.

Zgodnie z art. 112 i 112a u.p.t.u., archiwizacja dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności, nie narusza przepisów, nie uniemożliwiając prawa do odliczenia VAT oraz zastosowania stawki 0% w eksporcie i dostawach wewnątrzwspólnotowych.

Podatnik ma prawo przechowywać faktury wyłącznie w formie elektronicznej i niszczyć papierowe oryginały, jeśli zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur oraz umożliwi dostęp organom podatkowym, co nie pozbawia go prawa do odliczenia podatku VAT.

Zwracane pracownikom wydatki, poniesione w związku z obowiązkami służbowymi na podstawie wewnętrznego raportu z załączonym skanem dokumentów imiennie wystawionych na pracownika, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeśli spełniają warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, w tym są udokumentowane zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Przechowywanie dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, o ile spełnia wymagania dotyczące autentyczności, integralności i dostępności. Prawo do odliczenia VAT od zakupów jest utrzymane, jednak przy zastosowaniu stawki 0% VAT dla eksportu, elektronizacja dokumentacji nie spełnia części wymogów formalnych.

Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, spełniającej wymogi trwałości, niezmienności i dostępności, jest wystarczające do uznania poniesionych wydatków za koszty uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Przesłankowym dla stosowania zwolnienia od akcyzy na zasadzie § 9 ust. 1 pkt 3 jest spełnienie całości warunków wskazanych w art. 32 ustawy o podatku akcyzowym, w tym dotyczących prawidłowego przemieszczenia i odbioru alkoholu, co niedopełnione uniemożliwia zastosowanie takowego zwolnienia.

Przechowywanie przez spółkę dokumentacji księgowej w formie elektronicznej jest dopuszczalne dla celów uznania za koszty uzyskania przychodów, o ile zapewnione są autentyczność, integralność treści oraz możliwość ich przetwarzania i weryfikacji zgodnie z ustawą o CIT i ustawą o rachunkowości.

Przechowywanie faktur zakupowych w formie elektronicznej jest prawnie dopuszczalne jako podstawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów w podatku CIT, pod warunkiem zachowania ich autentyczności, integralności i czytelności oraz zapewnienia organom podatkowym bezzwłocznego dostępu do tych dokumentów na żądanie.

Przechowywanie dowodów księgowych w formie elektronicznej, przy spełnieniu warunków UoR i zapewnieniu dostępu dla organów podatkowych, nie wyklucza wydatku z kosztów uzyskania przychodów. Wnioskodawca wypełnia wymogi art. 15 ust. 1 CIT przy archiwizacji zgodnie z procedurą.