Kary umowne pobierane z tytułu utraconego sprzętu nie stanowią wynagrodzenia za dostawę towarów ani świadczenie usług w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, a zatem nie podlegają opodatkowaniu VAT.

Uznanie Opłaty za czynność niepodlegającą opodatkowaniu podatkiem VAT w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy o VAT, sposób udokumentowania obciążenia Państwa za utracone palety oraz brak prawa do odliczenia podatku naliczonego w przypadku wystawienia przez Wynajmującego faktury obejmującej Opłatę.

Nieodpłatne przekazanie palet w ramach wymiany w hurtowniach jak i innych punktach (np. sklepach) uszkodzonych palet nawet czasami nienadających się do remontu na palety w lepszym stanie technicznym, nie będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT, gdyż transakcja ta nie będzie wypełniać definicji dostawy towarów określonej w art. 7 ust. 1 ustawy ani świadczenia usług z art. 8 ust. 1 ustawy o VAT.