Umowa o samofakturowanie w rozumieniu art. 106d ust. 1 ustawy o VAT może zostać skutecznie ukształtowana przez zgodę wyrażoną w umowie podstawowej oraz zaakceptowane OWU lub Regulamin, określające aktywną albo milczącą procedurę zatwierdzania projektów faktur XML przed ich przesłaniem do KSeF. Akceptacja może być dokonana również przez umocowanego pełnomocnika, a dodatkowy dokument informacyjny niebędący

W samofakturowaniu faktury ustrukturyzowanej procedura zatwierdzania, o której mowa w art. 106d ust. 1 ustawy o VAT, wymaga uprzedniej akceptacji przez sprzedawcę treści pliku XML faktury, przed jego przesłaniem do KSeF. Akceptacja dokumentu PDF zawierającego dane przyszłej faktury ani kontrola realizowana po wystawieniu faktury w KSeF nie stanowią skutecznego zatwierdzenia, a faktura taka nie daje

Przesyłanie faktur do akceptacji w formacie PDF, zamiast XML, w procedurze samofakturowania skutkuje utratą prawa do odliczenia VAT naliczonego zgodnie z art. 88 ust. 3a pkt 5 ustawy o VAT.