Podatnik dokonujący jednorazowej amortyzacji środka trwałego powinien w momencie wprowadzenia środka do ewidencji posiadać kompletną dokumentację potwierdzającą spełnienie wszystkich formalnoprawnych wymagań, w tym także odpowiednie wpisy w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, celem uznania pojazdu za inny niż samochód osobowy.