Faktura korygująca fakturę w postaci papierowej, wystawioną przed 1 kwietnia 2026 roku i nieposiadającą numeru identyfikacyjnego KSEF, winna pozostawić puste pole 'numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur', z wyłączeniem wskazań numeru własnego czy dowolnego ciągu znaków.

Wydanie klientowi wizualizacji faktury ustrukturyzowanej bez pełnego lub prawidłowego oznakowania poza KSeF stanowi fakturę z art. 108 ustawy o VAT, co może prowadzić do obowiązku zapłaty podatku VAT, jednak sytuacja taka może zostać skorygowana poprzez wystawienie odpowiednich faktur korygujących.

Faktury wystawione z pominięciem obowiązku Krajowego Systemu e-Faktur mogą nadal stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają warunki określone w art. 15 ust. 1 oraz nie są wyłączone przez art. 16 ustawy o CIT, niezależnie od formy faktury.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, przy założeniu spełnienia materialnych warunków i braku negatywnych przesłanek, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy VAT.

Faktur wydawanych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie można z samego tego faktu uznać za nieważne dla celów odliczenia VAT, o ile spełnione zostają pozostałe warunki przewidziane w przepisach prawa podatkowego.

Nieprzestrzeganie obowiązku wystawiania ustrukturyzowanych faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie wyłącza prawa czynnego podatnika VAT do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli faktura potwierdza rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a nabyte towary lub usługi są związane z czynnościami opodatkowanymi oraz spełnione są materialne i formalne warunki określone w ustawie o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, również w przypadkach, gdy faktury zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem, że dokumentują prawdziwe zdarzenia gospodarcze i spełniają inne ustawowe przesłanki odliczenia podatku.

Wydatki dokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełniają warunki formalne i merytoryczne na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet jeśli uchybiono obowiązkowi wystawienia faktury w KSeF od początku.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza Krajowym Systemem e-Faktur powstaje w momencie faktycznego ich otrzymania przez podatnika, o ile spełnione są wszystkie materialne przesłanki uprawniające do tego odliczenia, niezależnie od późniejszego ewentualnego wprowadzenia faktury do KSEF.

Czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, gdy faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełnione są inne przesłanki odliczenia, mimo formalnego naruszenia polegającego na niewykorzystaniu KSeF.

Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, podczas gdy prawa tego nie pozbawia niezgodność z formułą faktury ustrukturyzowanej, pod warunkiem że spełniono inne przesłanki materialne. Odliczenie VAT ma miejsce bez obowiązku korekty JPK_V7M w przypadku późniejszego otrzymania faktury w formie KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur niezarejestrowanych w KSeF, jeżeli dokumentują rzeczywiste transakcje, zawierają wymagane dane i są związane z czynnościami opodatkowanymi, pomimo naruszenia obowiązku formalnego rejestracji w KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile faktury te materialnie odzwierciedlają rzeczywiste transakcje oraz spełnione są warunki wynikające z art. 86 ustawy o VAT.

Wystawienie faktury bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie stanowi przeszkody dla uznania jej za dowód poniesienia kosztu uzyskania przychodu zgodnie z ustawą o CIT, o ile spełnione są wszystkie inne przesłanki wymagane dla uznania wydatku za koszt podatkowy.

Czynności biegłego sądowego z zakresu wyceny nieruchomości i ruchomości, mimo opodatkowania VAT, mogą korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, jeżeli roczny obrót nie przekracza ustalonego limitu, a wystawiane faktury muszą być ustrukturyzowane w systemie KSeF.

Nieprzestrzeganie obowiązku wystawienia faktury przez KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy na potrzeby zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów w CIT, o ile spełnia inne formalne przesłanki określone przez ustawę o CIT.

Podatnicy świadczący usługi dla zagranicznego podmiotu niemającego polskiego NIP/VAT są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, zgodnie z art. 106a i 106b ustawy o VAT, niezależnie od miejsca opodatkowania.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, jeżeli kontrahent później wystawi fakturę w systemie KSeF, bez konieczności korekty odliczenia.

Odliczenie podatku VAT naliczonego jest możliwe z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku ich ustrukturyzowania, o ile spełnione są inne przesłanki do odliczenia. Momentem odliczenia jest chwila faktycznego otrzymania faktury, a późniejsze wprowadzenie jej do systemu nie wpływa na dokonane odliczenie.

Podatnikowi, który otrzymał faktury zakupowe wystawione poza KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie tych faktur, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a brak jest wymogu korekty JPK_V7M w przypadku późniejszego przesłania faktury przez KSeF.

Faktury Zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi KSeF mogą zostać uznane za prawidłowy dowód księgowy i stanowić podstawę do uznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia przesłanek art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie jest wykluczone, o ile faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełnione są materialne i formalne przesłanki wskazane w ustawie o VAT.

Wydatki spełniające definicję kosztów uzyskania przychodów, udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, pod warunkiem spełnienia wszystkich innych przesłanek podatkowych, niezależnie od naruszenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF, gdy różni się zawartością od faktury ustrukturyzowanej, możne być uznana za odrębną fakturę, a podatnik zobowiązany jest do zapłaty wykazanego w niej podatku VAT zgodnie z art. 108 ustawy o podatku od towarów i usług.