Szef KAS zmienił interpretację Dyrektora KIS i uznał, że certyfikaty rezydencji podatkowej uzyskane w formie elektronicznej mogą być uznawane za ważne, o ile zostały wystawione przez odpowiednie organy podatkowe i są dostępne na oficjalnych stronach w niezmienionej formie. Decyzja odnosi się do sytuacji, w której polskie firmy dokumentują miejsce siedziby zagranicznych kontrahentów elektronicznie pobranymi

Od 1 lipca 2021 r. do obrotu gospodarczego i postępowań administracyjnych oraz sądowych zostanie wprowadzony nowy rodzaj korespondencji elektronicznej, czyli e-doręczenia. Doręczenie pisma z wykorzystaniem adresu do e-doręczeń będzie wywierać skutek prawny równoważny z tradycyjnym doręczeniem korespondencji w formie pisemnej. Z czasem e-doręczenia mają stać się dominującą formą wymiany pism. Na wprowadzenie

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca może podjąć decyzję o digitalizacji dokumentacji pracowniczej, czyli o zmianie formy prowadzenia z papierowej na elektroniczną. Proces ten obejmuje wykonanie odwzorowania cyfrowego dotychczasowych papierowych egzemplarzy dokumentów, opatrzenie ich wymaganymi podpisami lub pieczęciami elektronicznymi oraz umieszczenie w specjalnie przygotowanym do tego systemie informatycznym

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy muszą prowadzić akta osobowe składające się z czterech części: A, B, C i D. Każda z nich może zostać podzielona na mniejsze części, tak aby można było przechowywać w nich oświadczenia lub dokumenty powiązane ze sobą tematycznie.

W 2019 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz pracowniczych planów kapitałowych.

Elektroniczny Urząd Podawczy, czyli strona internetowa ZUS umożliwiająca przesyłanie wniosków drogą elektroniczną, przeszedł przysłowiowy lifting. Nowy EUP jest równie intuicyjny w obsłudze co jego poprzednik, dodatkowo całość projektu sprawia wrażenie bardziej spójnego. Aby korzystać z możliwości, jakie daje EUP, należy wcześniej zarejestrować zaświadczenie certyfikacyjne, a także zarejestrować się

Płatnik może przekazać podatnikowi informację PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w formie wiadomości elektronicznej z podpisem elektronicznym. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 21 października 2011 r., nr ITPB1/415-814/11/AK, której fragment przedstawiamy poniżej. Pełna treść interpretacji jest dostępna wraz z bieżącym numerem Mk na www.mk.infor.pl

Złożenie deklaracji podatkowych e-PIT za rok 2011 będzie prostsze i szybsze. Podatnicy będą mogli wypełnić e-PIT w programie komputerowym, a następnie za pośrednictwem Internetu wysłać go bezpośrednio do właściwego urzędu skarbowego.

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych zobowiązani do sporządzenia sprawozdań finansowych przekazują je do urzędu skarbowego. Przy tym sprawozdania za 2017 r. są ostatnimi sprawozdaniami składanymi do organów podatkowych na dotychczasowych zasadach. Przypominamy, kiedy i jak są one składane, przedstawiamy również zmiany wprowadzone w przepisach ustawy o CIT dotyczące formy składania tych sprawozdań

Od 1 grudnia 2017 r. lekarze, felczerzy i dentyści uprawnieni do wystawiania zaświadczeń lekarskich mogą korzystać z prostego i bezpłatnego sposobu uwierzytelniania elektronicznych zaświadczeń lekarskich (e-ZLA). Wykorzystano teleinformatyczny system ZUS, który bezpłatnie jest udostępniony osobom uprawnionym do wystawiania e-zwolnień. Dotychczasowe zwolnienia papierowe ZUS ZLA mogą być wystawiane jeszcze

Od 8 września 2016 r. została wprowadzona nowa forma czynności prawnych, tj. forma dokumentowa. Może być stosowana również w niektórych przypadkach w relacjach pracodawcy z pracownikiem. Zatem obecnie można dokonywać pewnych czynności w zakresie prawa pracy za pomocą SMS-a, e-maila czy nagrania dźwiękowego.

ZUS jest jedną z instytucji, które umożliwiają złożenie elektronicznego wniosku o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego. Wniosek złożony za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS zostanie przekierowany do systemu danej gminy, a dalej będzie rozpatrywany już w formie tradycyjnej, czyli z użyciem dokumentów papierowych.

Deklaracje roczne PIT-4R i PIT-8AR za 2015 r. płatnik ma obowiązek przekazać najpóźniej 1 lutego 2016 r. Co do zasady powinien tego dokonać w formie elektronicznej. Wybór innej formy przesłania tych dokumentów spowoduje, że płatnik skutecznie nie wywiąże się tego obowiązku. Wyjątkiem są podmioty dokonujące rozliczenia za nie więcej niż 5 podatników, które mogą przesłać deklaracje do właściwego urzędu

Do 2 marca 2015 r. płatnicy zobowiązani do przekazywania urzędowi skarbowemu deklaracji podatkowych w formie elektronicznej lub dokonujący rozliczenia za nie więcej niż 5 podatników, którzy wybrali tę formę wysyłki, powinni przygotować dla podatników i urzędów skarbowych PIT-11. Gdy podatnik złożył płatnikowi wniosek o rozliczenie roczne na druku PIT-12, w tym samym terminie i na tych samych zasadach