Trwająca pandemia COVID-19 nie wyklucza podróży służbowych, jednak znacznie je utrudnia, a okresowo nawet uniemożliwia. Zmieniające się ciągle przepisy dotyczące przemieszczania się, środków transportu, noclegów skutkują nie tylko sporymi problemami związanymi z możliwością wyjazdu, ale także jego nieprzewidywalnością. Dlatego pracodawca, który zdecyduje się wysłać pracownika w podróż służbową, musi

Pracownik wyjechał o godz. 8.00 w delegację (pracuje w godzinach od 8.00 do 16.00). Na miejsce dojechał po godzinie. Przez 3 godziny załatwiał sprawy służbowe, po czym wracał do zakładu pracy. W drodze powrotnej otrzymał telefon od kontrahenta firmy, który chciał się z nim pilnie spotkać. Pojechał więc do tego klienta, jednak nie powiadomił o tym przełożonego. Podczas jazdy samochodem miał wypadek.

Zagadnieniem często występującym w praktyce jest kwestia opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od diet za podróże służbowe wypłacanych pracownikom wysyłanym w delegacje zagraniczne oraz od diet przysługujących pracownikom wysłanym, wykonującym pracę za granicą na rzecz polskiego pracodawcy.

Od 1 stycznia 2003 r. pracodawcy spoza sfery budżetowej są uprawnieni do ustalania we własnym zakresie warunków wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania lub w postanowieniach układu zbiorowego pracy.