W 2026 r. będą obowiązywały nowe zasady ustalania stażu pracy, do którego zostaną zaliczone okresy zatrudnienia niepracowniczego. Uelastycznieniu ulegną zasady zawierania i zgłaszania układów oraz porozumień zbiorowych. Podwyższone zostanie również minimalne wynagrodzenie z 4666 zł do 4806 zł oraz minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców z 30,50 zł do 31,40 zł.

W 2026 r. wymiar czasu pracy wyniesie 2008 godzin. W sierpniu oraz w grudniu przyszłego roku wystąpią też święta przypadające w sobotę i obniżające wymiar czasu pracy o 8 godzin (15 sierpnia i 26 grudnia 2026 r.). Pracodawca będzie musiał wyznaczyć za nie – pracownikom, którzy pracują stale od poniedziałku do piątku – dodatkowy dzień wolny.

Pracodawca, który w 2025 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do celów ustalenia rzeczywistej wysokości odpisu skorygować stan zatrudnienia na podstawie faktycznej przeciętnej liczby pracowników w końcu roku, obejmującej zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. W tej liczbie nie należy uwzględniać chałupników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych

W 2026 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,92. Współczynnik dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalić proporcjonalnie do obowiązującego ich niepełnego etatu.

Wchodzące w życie od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy mogą spowodować konieczność wypłaty albo wyrównania pracownikom niektórych świadczeń pracowniczych. Dotyczy to przede wszystkim pracodawców ze sfery budżetowej i samorządowej, którzy wypłacają nagrody jubileuszowe czy dodatki stażowe zależne od stażu pracy.

Po zmianie przepisów od 24 grudnia 2025 r. pracodawca będzie musiał z odpowiednim wyprzedzeniem przekazać kandydatowi do pracy m.in. informacje o składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach związanych z pracą (pieniężnych i niepieniężnych), a także o odpowiednich w tym zakresie postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Natomiast nie będzie mógł pytać o jego wynagrodzenie

Od 1 lutego 2025 r. Wigilia Bożego Narodzenia została ustanowiona dniem ustawowo wolnym od pracy. Wolne przysługuje w tym dniu wszystkim pracownikom, zarówno ze sfery budżetowej, jak i pracującym w sektorze prywatnym. Zatem w grudniu br. pracownicy będą mogli po raz pierwszy skorzystać z ustawowo wolnej Wigilii.

W nowym roku składkowym przedsiębiorcy z najniższymi dochodami, a także wykazujący stratę, zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. przestanie bowiem obowiązywać preferencyjna dla tej grupy ubezpieczonych podstawa wymiaru tej składki wynosząca 75% ustawowej minimalnej płacy.

Przygotowanie rzetelnego i zgodnego z przepisami planu urlopów powinno pomóc pracodawcy wyeliminować nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych. Jego sporządzenie na 2026 r. należy zakończyć do 31 grudnia 2025 r.

Od 4 listopada 2025 r. płatnicy składek nie muszą już przechowywać w formie papierowej dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego przesłanych do ZUS drogą elektroniczną. Okres przechowywania tych dokumentów wynosił dotychczas 5 lat i został uchylony.

Zbliżające się święta to dla wielu pracodawców czas planowania dodatkowych wydatków, mających na celu docenienie pracowników i budowanie pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Sfinansowanie pracownikom z tej okazji upominków może pochodzić np. ze środków obrotowych lub ZFŚS. O ile przeznaczenie na ten cel środków pochodzących z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane

W wyniku zmian przepisów od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze ze stosunku pracy, wliczane będą m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej, jak również pracy na podstawie umów zlecenia. Okresy te będą wliczane do tzw. ogólnego stażu pracy, ale w przypadku gdy taka praca była świadczona na rzecz obecnego pracodawcy – także do tzw. zakładowego

Ewakuacja może być nagła lub zaplanowana, zależnie od rodzaju i skali zagrożenia. Osoby ewakuowane muszą podporządkować się poleceniom ratowników, czyli osobom prowadzącym ewakuację. Za ewakuację pracowników z zakładu pracy odpowiada pracodawca, który jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, wyznaczenia osób odpowiedzialnych za przeprowadzanie ewakuacji oraz zapewnienia odpowiednich

Od 6 sierpnia 2025 r. w przypadku martwego urodzenia ubezpieczona matka dziecka ma prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego lub do zasiłku pogrzebowego na podstawie zaświadczenia wydanego przez lekarza lub położną bez względu na czas trwania ciąży. Na podstawie karty zgonu możliwe będzie też ubieganie się w tych okolicznościach o zasiłek pogrzebowy. Od 1 stycznia 2026 r. ustalenie

Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o ustalaniu wysokości emerytur z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych przyznanych w czerwcu w latach 2009–2019 oraz rent rodzinnych po ubezpieczonych, którym przyznano emerytury w czerwcu w latach 2009–2019, przewiduje ponowne obliczenie świadczeń emerytalno-rentowych ww. osób. Omawiana ustawa określa zasady ustalenia świadczeń emerytalno-rentowych osób urodzonych po 1948 r.

Nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw zasadniczo wydłuża prawo do pobytu i pracy w Polsce dla osób objętych tą ustawą z 30 września 2025 r. do 4 marca 2026 r. Jednak w związku z wetem Prezydenta nie wiadomo, czy te rozwiązania wejdą w życie.

W wyniku zmiany przepisów Kodeksu pracy pracodawcy od 24 grudnia 2025 r. będą mieli nowe obowiązki wobec osób ubiegających się o zatrudnienie. Obowiązki te obejmują m.in. dostarczenie kandydatowi z odpowiednim wyprzedzeniem informacji o składnikach wynagrodzenia oraz innych świadczeniach związanych z pracą, przysługujących na oferowanym stanowisku zarówno w formie pieniężnej, jak i niepieniężnej, a

Zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie z 4000 zł do 7000 zł. Kwota ta będzie corocznie waloryzowana. Nowelizacja ustawy emerytalnej zakłada również zmiany w obecnych zasadach przyznawania zasiłku celowego z pomocy społecznej.