Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują wyższe maksymalne kwoty ryczałtów i kilometrówek należnych w przypadku korzystania z pojazdów niebędących własnością pracodawcy do realizacji zadań służbowych. Za 1 kilometr przebiegu pojazdu o pojemności silnika powyżej 900 cm3 pracownik może otrzymać nawet 1,15 zł, a w przypadku samochodu z mniejszą pojemnością stawka wynosi 0,89 zł.

Wykonawcy umowy o dzieło (osobie prowadzącej działalność gospodarczą) zagwarantowaliśmy w umowie zwrot kosztów noclegu i przejazdu samochodem niebędącym naszą własnością. Umowa była wykonywana w kraju. Osoba ta przedstawiła wystawioną na swoje nazwisko fakturę za nocleg i paragon za paliwo. Czy w tej sytuacji zwrot tych kosztów będzie zwolniony z opodatkowania?

Zleceniobiorcy mają prawo do zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem w związku z wykonywaniem umowy, jeśli strony tak postanowią w jej treści. Wypłacona z tego tytułu kwota będzie zwolniona z podatku i ze składek oraz będzie mogła zostać zaliczona do kosztów zleceniodawcy, jeżeli zostanie udokumentowana w ewidencji przebiegu pojazdu.

Podpisując ze zleceniobiorcą umowę zlecenia, zobowiązałem się dodatkowo do zwrotu kosztów podróży związanych ze zleceniem. Czy kwota wynikająca z prowadzonej przez zleceniobiorcę ewidencji przebiegu pojazdu jest wolna od opodatkowania (tak jak delegacje w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę)? W umowie zlecenia znajduje się zapis, że zwrot tej kwoty nastąpi na podstawie polecenia