W przypadku gdy płatnik składek, zobowiązany ustawowo do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego, ma problemy finansowe lub powstały inne przeszkody uniemożliwiające mu realizację tego obowiązku, ZUS może, na wniosek tego płatnika lub ubezpieczonego, przejąć wypłatę zasiłków. Jest to mechanizm gwarancyjny, chroniący prawa ubezpieczonych do świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), których

W 2025 r. Sąd Najwyższy zajmował się przede wszystkim zagadnieniem obejmowania ubezpieczeniami społecznymi z tytułu umowy o pracę (co jest koniecznym warunkiem powstania tego tytułu do ubezpieczenia) czy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Zwrócił również uwagę na uprawnienie ZUS do ustalania charakteru stosunku prawnego dla potrzeb objęcia ubezpieczeniami oraz prawo kwestionowania

Roczne rozliczenia składek ZUS i podatków podlegają ścisłym limitom, co jest istotne dla osób o wysokich dochodach. Dotyczy to limitu tzw. 30-krotności, który w 2025 r. wynosi 260 190 zł dla podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, oraz progów podatkowych wpływających na wysokość zaliczek. Przekroczenie tych limitów wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dla płatników składek i podatku.

Zdaniem ZUS wypłata premii rocznej nie powoduje przeliczenia podstawy wymiaru zasiłku, jeżeli przerwa pomiędzy niezdolnościami do pracy była krótsza niż miesiąc kalendarzowy. W takim przypadku należy przyjąć podstawę wymiaru zasiłku właściwą dla poprzedniej niezdolności do pracy (przypadającej przed przerwą nieprzekraczającą miesiąca).

Od 1 lipca 2025 r. wprowadzony został nowy kod tytułu ubezpieczenia stosowany w dokumentach ubezpieczeniowych ZUS – 09 21 (dla osób niepełnosprawnych zrejestrowanych w PUP, poszukujących pracy). Jest to związane z wejściem w życie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Kod ten zobowiązane są stosować urzędy i podmioty, które składają dokumenty ubezpieczeniowe za ww. ubezpieczonych.

Członkowie rad nadzorczych podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeśli otrzymują wynagrodzenie z tytułu pełnienia tej funkcji. Natomiast obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego tych osób powstaje niezależnie od tego, czy swoją funkcję pełnią odpłatnie czy nieodpłatnie.

W okresie wakacyjnym pracodawcy często zatrudniają przy pracach sezonowych uczniów i studentów. Zawarcie z nimi umowy zlecenia jest bowiem bardzo korzystne ze względu na brak obowiązku opłacania składek ZUS. Uczniowie i studenci do 26 roku życia nie podlegają bowiem ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Warunkiem jest jednak posiadanie statusu ucznia lub studenta

Kontrakt menedżerski to tzw. umowa nienazwana. Zawierana jest z osobą, której powierza się zarządzanie przedsiębiorstwem lub jego częścią w imieniu tego przedsiębiorstwa i na jego rzecz. Wybierając tę formę zatrudnienia, co do zasady, należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia. Może się też zdarzyć, co jest jednak rzadkością i może być obarczone pewnym ryzykiem, że kontraktem

Płatnicy składek mają określone obowiązki wynikające z przepisów ustawy systemowej. Niedopełnienie tych obowiązków stanowi wykroczenie przeciwko przepisom tej ustawy, które dotychczas było zagrożone stosunkowo niską grzywną (do 5000 zł). Od 1 czerwca 2025 r. kwota grzywny znacząco wzrosła (prawie 10-krotnie).

Pracownicy naszej spółki mają możliwość korzystania (na podstawie postanowień regulaminu wynagradzania), za częściową odpłatnością, z benefitów w postaci karnetów sportowych i prywatnej opieki medycznej. Od kwietnia 2025 r. ze wskazanych świadczeń będą korzystały 2 osoby na urlopach macierzyńskich i 1 na urlopie wychowawczym. Jak w przypadku tych osób rozliczyć benefity pod względem składek ZUS i podatku

Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ma znaczący wpływ na prawidłowe obliczanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Po przekroczeniu ustawowego limitu w danym roku kalendarzowym pracownik płaci tylko składkę chorobową. Oznacza to, że do podstawy zasiłkowej przyjmowana jest wyższa kwota wynagrodzenia. Płatnik zasiłków musi znać zasady ustalania wysokości

Zasady obejmowania ubezpieczeniami społecznymi w Polsce określa ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Natomiast pierwszeństwo przed jej stosowaniem mają unijne przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, które obowiązek tych ubezpieczeń zasadniczo wiążą z krajem wykonywania pracy przez pracowników czy inne osoby ubezpieczone. Dotyczy to również obowiązków podatkowych pracodawcy

Umowa o dzieło, w przeciwieństwie np. do umowy zlecenia, nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych. Jednak obowiązek oskładkowania takiej umowy powstanie w sytuacji, gdy umowa o dzieło została zawarta z własnym pracodawcą lub w ramach takiej umowy zawartej z innym podmiotem praca jest świadczona na rzecz pracodawcy osoby wykonującej dzieło.

Jesteśmy biurem księgowym i od kilku lat prowadzimy obsługę dwuosobowej spółki cywilnej (udziały po 50%). W październiku 2024 r. nagle zmarł jeden ze wspólników tej spółki. Jego udział w spółce odziedziczyli żona oraz ich dorosły syn (dziedziczenie udziałów dopuszczała umowa spółki). Spółka kontynuuje działalność po śmierci wspólnika, nie ustanowiono zarządcy sukcesyjnego. Żona i syn zmarłego nie prowadzą