Przy ustaleniu, czy pracownik wykonujący pracę poza siedzibą zakładu odbywa podróż służbową lub przebywa w delegacji, zasadnicze znaczenie ma zapis w umowie o pracę dotyczący jego miejsca pracy. Od tego zapisu zależy sposób ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia pracownika.

Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?

Zawarłem umowę zlecenia z osobą, która nie ma innych tytułów do objęcia ubezpieczeniami. Osobę tę chcemy wysyłać również w delegacje. Czy kwoty wypłaconych jej diet należy uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne?

Spółka z o.o. rozliczyła, jako koszt uzyskania przychodu, zwrot kosztów delegacji służbowej (krajowej) osobie świadczącej na rzecz tej spółki usługi na podstawie umowy o zarządzanie. Umowa o zarządzanie nie przewiduje pokrywania wydatków z tytułu odbywania podróży służbowych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, przewiduje natomiast wynagrodzenie ryczałtowe. Czy spółka z o.o. postąpiła słusznie?