Pracownicy pracujący zdalnie powinni mieć stanowisko pracy zorganizowane zgodnie z przepisami bhp. W sytuacji gdy praca zdalna ma polegać na wykonywaniu pracy biurowej, wówczas należy przyjąć, że obowiązkiem pracodawcy jest zorganizowanie stanowiska pracy na takich samych zasadach jak w przypadku telepracy. Zatem właściwe wyposażenie stanowiska pracy pracownika pracującego zdalnie powinno więc uwzględniać

Urlop wypoczynkowy to czas, w którym coraz większa liczba pracowników korzysta z telefonów i samochodów służbowych. W związku z tym pracodawcy mają wątpliwości, czy należy z tego tytułu doliczać pracownikom przychód, a jeżeli tak, to w jaki sposób go ustalić. Przedstawiamy odpowiedzi na pytania, jakie w tej kwestii napłynęły do redakcji.

Pracodawca nie może żądać od pracowników informacji o miejscu spędzania urlopu wypoczynkowego. Może jednak ustalić w przepisach wewnątrzzakładowych, że pracownicy pełniący ważne funkcje w firmie są zobowiązani podać numer telefonu, pod którym będą dostępni w czasie urlopu wypoczynkowego, lub że muszą odbierać połączenia wykonywane przez pracodawcę na telefon służbowy.

W przypadku transakcji zakupu sprzętu elektronicznego objętego tzw. "odwrotnym obciążeniem" często dochodzi do pomyłek w rozliczeniach i dokumentacji. W przypadku tego rodzaju sprzętu transakcje te są rozliczane i fakturowane na zasadach ogólnych (do wartości 20 tys. zł netto) albo - gdy ich wartość przekracza 20 tys. zł netto - na zasadzie odwrotnego obciążenia. W artykule przedstawiamy zasady korygowania

Udzielając urlopu wypoczynkowego pracodawca nie może wymagać od pracownika podania numeru telefonu, pod którym będzie on dostępny na urlopie. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy pracodawca żąda tego numeru na wypadek, gdyby musiał odwołać pracownika z urlopu.

Pracownik, który ma przydzielony służbowy telefon komórkowy, przebywa obecnie na rocznym urlopie wychowawczym. Umowa z operatorem sieci została zawarta na dwa lata. Przy wcześniejszym rozwiązaniu umowy pracodawca zobowiązany jest zapłacić operatorowi karę umowną równowartości przyznanej ulgi. Dlatego korzystniej byłoby refakturować usługę na pracownika i nie rozwiązywać umowy z operatorem. Czy przy

Do końca kwietnia br. podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych są zobowiązani do złożenia zeznania rocznego. Rozliczając należny podatek, mogą skorzystać z ulg przewidzianych przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Część z nich, jak np. ulga internetowa, podlega odliczeniu od osiągniętego dochodu. Niektóre zaś podlegają odliczeniu od należnego podatku, np. ulga na dziecko

Telefon to obecnie podstawowe narzędzie pracy dla wielu pracowników. Pracodawcy udostępniają pracownikom telefony służbowe bądź korzystają do celów służbowych z prywatnych telefonów pracowników. Stosują przy tym różne formy rozliczania rozmów telefonicznych. Niektórzy decydują się na wprowadzanie limitów rozmów służbowych. Inni pokrywają koszty wszystkich rozmów odbywanych przez pracowników z telefonów

Jednemu z pracowników wypłacaliśmy na początku 2011 r. miesięczny ryczałt za używanie prywatnego pojazdu i zwracaliśmy mu koszty za wykorzystywanie telefonu prywatnego do celów służbowych. Ponadto z zfśs pracownik otrzymał dofinansowanie do urlopu, do tzw. wczasów pod gruszą. Jednak podczas kontroli ZUS zakwestionował to dofinansowanie, ponieważ zgodnie z naszym regulaminem zfśs wszyscy zatrudnieni

Nasza firma zamierza kupić kilka telefonów komórkowych, które będą przekazane do użytkowania pracownikom z działu serwisu. Każdemu z nich zamierzamy przyznać określony limit na rozmowy. Koszty połączeń wykraczających poza ten limit będą potrącane z wynagrodzeń pracowników za ich zgodą lub zwracane bezpośrednio do naszej kasy. Czy kwota przyznanego limitu stanowi dla pracowników przychód, od którego

Nasz pracownik wykorzystuje swój telefon do celów służbowych. Czy zwrot wydatków za takie rozmowy będzie zwolniony z podatku? Czy taki zwrot może być dokonywany w ramach stałego ryczałtu dla pracownika? Czy należy zaliczyć go do podstawy wymiaru składek? Czy ewentualny zwrot kosztu abonamentu może być zwolniony z podatku?

Przedsiębiorcy mają zazwyczaj problemy z rozliczeniem wydatków na telefon. W artykule przedstawiamy kilka często zadawanych przez przedsiębiorców pytań i odpowiedzi urzędów skarbowych.

W naszej firmie handlowcy użytkują telefony komórkowe na kartę (przedpłacone). Dotychczas pobierali zaliczkę i doładowywali sobie konta przy użyciu kodu z kupionej „zdrapki”. Jednak jest to dość żmudna operacja, trzeba pobrać zaliczkę, kupić kartę, poczekać na fakturę, a następnie rozliczyć zaliczkę. Czy istnieje jakiś prostszy sposób doładowania konta w telefonie „na kartę”?

Jak rozliczać obciążające mnie należności za rozmowy z udostępnionych przeze mnie telefonów komórkowych: - z firmami świadczącymi mi usługi na zasadzie współpracy, - z pracownikami zatrudnionymi u mnie na etacie? W którym przypadku do obciążenia zastosować notę wewnętrzną z naliczeniem stawki netto, jaką wykazano na bilingu właściciela sieci, a w którym fakturę VAT z naliczeniem należnego podatku?