ZUS stoi na stanowisku, że zwrot kosztów dojazdu do pracy, czy to w formie ryczałtu, czy kart przedpłaconych (w części finansowanej przez pracodawcę), podlega oskładkowaniu. Takie stanowisko wyraził w najnowszych interpretacjach z 19 marca 2025 r. (DI/100000/43/124/2025) oraz 3 kwietnia 2025 r. (DI/200000/43/316/2025).

W 2025 r. wejdzie w życie dużo zmian w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowego urlopu macierzyńskiego dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie i wymagających po urodzeniu hospitalizacji. Ponadto od 1 stycznia 2025 r. wzrasta także płaca minimalna, a wraz z nią inne świadczenia pracownicze zależne od minimalnego wynagrodzenia. Natomiast od 1 lutego 2025

26 listopada 2024 r. weszła w życie nowelizacja ustawy powodziowej, która wprowadziła zmiany dotyczące zasad przyznawania świadczenia interwencyjnego. Przewiduje również nowy rodzaj wsparcia dla przedsiębiorców w postaci umorzenia składek ZUS.

Zdaniem ZUS wyrażonym w najnowszej interpretacji z 8 października 2024 r. (DI/200000/43/889/2024) rekompensata wypłacona pracownikowi z tytułu rozwiązania umowy o pracę jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (i ubezpieczenie zdrowotne), jeżeli wypłata tego świadczenia pozostaje w bezpośrednim związku z zakończeniem zatrudnienia. W sytuacji gdy przyczyną wypłaty ww. rekompensaty

Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników oraz niektórzy przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mogą zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej. W niniejszej publikacji omówione zostaną zasady zawieszania działalności gospodarczej oraz skutki podatkowe i składkowe takiej decyzji. Wyjaśnione zostaną również zasady prowadzenia pkpir i ksiąg rachunkowych w tym okresie.

Praca zdalna może być wykonywana z obszaru znajdującego się poza Polską. Ustalenia w tym zakresie mogą nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie zatrudnienia. Jednak świadczenie pracy zdalnej spoza Polski może powodować komplikacje w obszarze prawa imigracyjnego, ubezpieczeń społecznych, rozliczeń podatkowych, a także RODO. Ponadto transgraniczna praca zdalna pozbawia pracodawcę

Radcy prawni i pozostali przedstawiciele zawodów prawniczych, prowadzący działalność na podstawie wpisu do CEIDG, mogą korzystać z oskładkowania w ramach „małego ZUS plus”, jeżeli spełniają warunki wskazane w ustawie systemowej dla tej formy rozliczenia. Na prawo do skorzystania z preferencji nie wpływa obowiązująca od 1 stycznia 2021 r. zmiana przepisów, na mocy której m.in. adwokaci, notariusze i

PROBLEM W grudniu 2019 r. roczna podstawa składek społecznych naszego pracownika przekroczyła limit 30-krotności, ale składki zostały opłacone od pełnego przychodu. Wynagrodzenie pracownika wynosi 11 500 zł, z tym że w grudniu otrzymał roczną premię 15 000 zł, stąd przekroczenie. ZUS pod koniec marca 2020 r. przysłał pismo, że mamy skorygować dokumenty rozliczeniowe. Jak prawidłowo rozliczyć nadpłatę

PROBLEM Jedna z klientek naszego biura rachunkowego, prowadząca działalność gospodarczą, jest równolegle zatrudniona w spółce z o.o. na podstawie umowy o pracę, w wymiarze 1/4 etatu, za wynagrodzeniem w kwocie 860 zł. Z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej opłaca składki ZUS na zasadach preferencyjnych, od kwoty 30% minimalnego wynagrodzenia. Z działalności nie przystąpiła do ubezpieczenia

Płatnik składek ma obowiązek dokonywać korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zawsze, gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości - czy to w wyniku samokontroli, czy przez ZUS. Konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości w zgłoszeniu do ubezpieczeń czy rozliczeniu składek mogą być poważne. Błędy w dokumentacji mogą skutkować m.in. koniecznością dopłaty składek, wypłatą nienależnych świadczeń

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim pracownikom, bez względu na rodzaj zajmowanych przez nich stanowisk i wykonywanej pracy, wodę zdatną do picia lub inne napoje. Natomiast w przypadku niektórych grup pracowników jest ponadto zobligowany do finansowania posiłków profilaktycznych. Zapewnienie napojów i posiłków może przyjmować różną formę. Oferowanie pracownikom tego rodzaju świadczeń może

ZUS RPA jest dokumentem rozliczeniowym, który płatnicy stosują od 1 stycznia 2019 r. Dane w nim zawarte będą wykorzystywane przez ZUS w procesie ustalania prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Od 26 stycznia 2019 r. płatnicy korzystają z nowej wersji programu Płatnik (10.02.002) do przesyłania danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych swoich ubezpieczonych do ZUS. Podobnie jak poprzednio (w wersji 10.01.001) płatnicy mogą korygować dokumenty rozliczeniowe, pobierając żądany okres bezpośrednio w programie. Samodzielne pobranie przez płatnika danych do korekty jest jednak możliwe najwcześniej

Od 1 stycznia 2019 r. osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG (lub innych przepisów szczególnych) mają możliwość uiszczania składek ZUS od podstawy, której wysokość jest uzależniona od kwoty uzyskiwanego przez nie przychodu z prowadzonej działalności. Skorzystanie z tego przywileju, określanego jako „mały ZUS”, wymaga spełnienia ściśle określonych przesłanek oraz terminowego

Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Mają one związek ze zmianami przepisów w zakresie m.in. nowego sposobu rozliczania składek przez przedsiębiorców (tzw. mały ZUS), a także ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zmiany polegają na wprowadzeniu nowych dokumentów, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzeniu nowych kodów używanych

PROBLEM Pracownica od 18 grudnia 2018 r. do 6 stycznia 2019 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim. Otrzymała wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80%. W lutym 2019 r. wpłynęło kolejne zwolnienie lekarskie, ale już opatrzone kodem B. Pracownica twierdzi, że wcześniejsza niezdolność również przypadła w okresie ciąży, i domaga się wyrównania. Czy mamy obowiązek wypłacić wyrównanie i skorygować dokumenty

Od 2010 r. prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Przez ostatnie 3 lata uzyskuję z niej jednak coraz niższe przychody. Słyszałem, że od nowego roku będzie można opłacać niższe składki ZUS z działalności. Czy to prawda i kto będzie miał taką możliwość?

Za osobę korzystającą z urlopu wychowawczego i nieposiadającą innego tytułu do ubezpieczeń budżet państwa finansuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz składkę zdrowotną. Obowiązkiem płatnika jest natomiast prawidłowe rozliczenie tych składek w dokumentacji comiesięcznie przesyłanej do ZUS. Od 1 listopada 2018 r. podwyższeniu ulegnie podstawa wymiaru składki na obowiązkowe ubezpieczenie

PROBLEM Byłem zatrudniony na podstawie umowy o pracę w kancelarii adwokackiej do końca czerwca 2018 r. W tym roku zdałem egzamin adwokacki i od 1 października 2018 r. będę współpracował z kancelarią jako adwokat w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Działalność zakładam pierwszy raz. Czy mogę opłacać składki ZUS od obniżonej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia)? Czy mam prawo skorzystać