Koszty zakwaterowania pracownika w podróży służbowej co do zasady nie stanowią podstawy wymiaru składek ZUS. Dotyczy to zarówno zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu, ryczałtu za nocleg, jak i zakwaterowania zapewnionego bezpośrednio przez pracodawcę. Również zwrot kosztów przekraczających limity określone w przepisach o podróżach służbowych może korzystać z wyłączenia składkowego, jeżeli przekroczenie

ZUS stoi na stanowisku, że zwrot kosztów dojazdu do pracy, czy to w formie ryczałtu, czy kart przedpłaconych (w części finansowanej przez pracodawcę), podlega oskładkowaniu. Takie stanowisko wyraził w najnowszych interpretacjach z 19 marca 2025 r. (DI/100000/43/124/2025) oraz 3 kwietnia 2025 r. (DI/200000/43/316/2025).

W umowie ze zleceniobiorcą zawarliśmy porozumienie, zgodnie z którym czynności wynikające z umowy będzie realizował wyłącznie zdalnie. Z tego tytułu przyznaliśmy tej osobie ryczałt na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy na odległość, ustalony według zasad właściwych dla pracowników. Czy w tej sytuacji ryczałt, podobnie jak w przypadku pracowników, nie będzie przychodem z umowy zlecenia

Dla podmiotów tworzących zfśs koniec roku to przede wszystkim obowiązek dokonania korekty odpisu na fundusz. Jest ona wynikiem porównania kwoty odpisu ustalonej według planowanego stanu zatrudnienia z kwotą obliczoną zgodnie z faktycznym zatrudnieniem w danym roku. Zdarza się, że po przeprowadzeniu tej korekty i jednocześnie analizy wydatkowanych środków konieczna lub przydatna staje się zmiana regulaminu

Zdaniem ZUS wyrażonym w najnowszej interpretacji z 8 października 2024 r. (DI/200000/43/889/2024) rekompensata wypłacona pracownikowi z tytułu rozwiązania umowy o pracę jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (i ubezpieczenie zdrowotne), jeżeli wypłata tego świadczenia pozostaje w bezpośrednim związku z zakończeniem zatrudnienia. W sytuacji gdy przyczyną wypłaty ww. rekompensaty

Od 1 sierpnia 2024 r., zgodnie z obowiązującymi w naszym zakładzie regulacjami wewnętrznymi, autozapis do PPK następuje od pierwszego dnia następnego miesiąca przypadającego po miesiącu zatrudnienia (poprzednio zawieraliśmy umowy o prowadzenie PPK 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia). Wynagrodzenia wypłacamy ostatniego dnia miesiąca, przy czym

Problematyka wprowadzenia do umowy o pracę postanowień zabezpieczających pracodawcę przed stratami finansowymi związanymi z rezygnacją nowo zatrudnionego pracownika z pracy w krótkim czasie po podpisaniu umowy i żądania zwrotu poniesionych kosztów (m.in. badań lekarskich czy szkoleń bhp) jest bardzo złożona. Koszty te co do zasady obciążają bowiem pracodawcę. Może on jednak w pewnych okolicznościach

W przypadku gdy krąg osób uprawnionych do zakupu oferowanych przez firmę samochodów z rabatem jest potencjalnie nieograniczony i warunki udzielonego rabatu są dla tych osób jednakowe lub porównywalne, u pracowników – kupujących – nie powstanie przychód z tytułu udzielonego rabatu.

Zwrot kosztów ładowania elektrycznego samochodu służbowego nie stanowi przychodu pracownika, jeżeli jest dokonywany w wartościach faktycznie przez niego poniesionych. Ewentualna nadwyżka ponad poniesiony przez pracownika wydatek na ładowanie powinna albo zostać zwrócona pracodawcy, albo zaliczona do przychodu pracownika ze stosunku pracy. Takie stanowisko potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej

Odbycie zagranicznej podróży służbowej, nawet kilkumiesięcznej, nie zmienia macierzystego miejsca wykonywania pracy ani pracodawcy, a tym samym nie zobowiązuje do rozliczania podatku dochodowego w państwie, do którego pracownik wyjechał – wyrok NSA z 28 marca 2023 r., sygn. akt II FSK 2287/20.

Nasz pracownik jest długotrwale niezdolny do pracy (obecnie przez ponad 10 miesięcy i będzie nieobecny przynajmniej przez kolejne 3 miesiące). W okresie tej absencji miały miejsce zmiany w wynagrodzeniach pracowników związane ze zmianą polityki firmy w tym zakresie, w tym ze zmianą regulaminu wynagradzania i premiowania. Czy pracownikowi nieobecnemu w pracy z powodu choroby powinniśmy przesłać dokumenty

Płatnicy składek zatrudniający osoby pobierające zasiłki i świadczenia przedemerytalne mają obowiązek potwierdzić zaświadczeniem wysokość otrzymanych przez te osoby z tytułu zatrudnienia przychodów, które stanowią podstawę wymiaru obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. ZUS rozliczy świadczeniobiorcę w zakresie pobranych przez niego zasiłków i świadczeń przedemerytalnych. Wystawiane

Pracownica mojego biura rachunkowego zażądała ode mnie dużej podwyżki. Po przeprowadzonej rozmowie zgodziłam się na nią w takiej wysokości, jaką chciała. Jest to kwota powyżej średniej rynkowej. Poinformowałam pracownicę, że udzielona przeze mnie podwyżka to kwota maksymalna, jaką mogę płacić pracownikowi, gdyż w przeciwnym razie biuro nie zarabiałoby na obsługiwanych przez nią klientach. Za tydzień

Jeden z naszych byłych pracowników po 6 miesiącach od rozwiązania z nami umowy o pracę (umowa rozwiązała się z upływem okresu, na jaki została zawarta) przeszedł na emeryturę. W okresie między ustaniem zatrudnienia w naszej firmie a przyznaniem prawa do emerytury nie podjął żadnej etatowej pracy. Pracownik wystąpił do nas z wnioskiem o wypłatę odprawy emerytalnej. Czy ma do niej prawo?

Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują wyższe maksymalne kwoty ryczałtów i kilometrówek należnych w przypadku korzystania z pojazdów niebędących własnością pracodawcy do realizacji zadań służbowych. Za 1 kilometr przebiegu pojazdu o pojemności silnika powyżej 900 cm3 pracownik może otrzymać nawet 1,15 zł, a w przypadku samochodu z mniejszą pojemnością stawka wynosi 0,89 zł.

Do 31 stycznia 2023 r. płatnicy muszą przekazać PIT-11 do urzędów skarbowych. Do 28 lutego 2023 r. PIT-11 należy przesłać podatnikowi. Rozliczenia za 2022 r. płatnicy powinni dokonać na 29 wersji PIT-11.