Spółka (podatnik VAT czynny) specjalizuje się w wyszukiwaniu pracowników dla branży IT. Korzysta m.in. z pracy podwykonawców – osób fizycznych (prowadzących działalność gospodarczą) wykonujących ją na podstawie umowy współpracy. W związku z wykonywaniem zadań na rzecz spółki współpracownicy mają niekiedy obowiązek podróży (są to podróże na terytorium Polski). Spółka pokrywa koszty danej podróży współpracownika

Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?