Pracodawca może uzgodnić z pracownikiem, że do realizacji wyznaczonych zadań służbowych pracownik będzie wykorzystywał swój prywatny samochód. W tym celu strony powinny zawrzeć umowę, z tytułu której pracownik otrzyma zwrot kosztów ponoszonych w związku z wykorzystaniem takiego samochodu do celów służbowych. W raporcie na przykładach wyjaśniamy, jak rozliczyć takie zwroty w kosztach uzyskania przychodów

Możliwa jest korekta zmniejszająca podstawę opodatkowania akcyzą z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia samochodu osobowego, jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, które były przewidziane w umowie, a które zaistniały już po pierwotnym rozliczeniu podatku akcyzowego (wyrok NSA z 5 sierpnia 2025 r., sygn. akt I FSK 1692/22).

Najem samochodu z zagranicy nie może być uznany za jego nabycie, dlatego nie podlega opodatkowaniu akcyzą – wyrok NSA z 29 marca 2023 r., sygn. akt I GSK 2247/19.

Zmiana ceny samochodu – jako podstawy opodatkowania akcyzą z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego pojazdu – może mieć miejsce, jeżeli strony transakcji tak się uprzednio umówiły i wskazały przesłanki zmniejszenia albo zwiększenia ceny. Takie stanowisko zajął NSA w wyroku z 12 stycznia 2023 r., sygn. akt I GSK 443/19.

Od 1 lipca 2021 r. wprowadzono obowiązek składania deklaracji akcyzowych w formie elektronicznej oraz obowiązek wykazywania w deklaracji wyrobów zwolnionych i opodatkowanych stawką 0%. Wprowadzono też zmiany w zasadach rozliczania akcyzy od samochodów sprowadzanych z zagranicy. Do ich rejestracji są wymagane nowe dokumenty.

Zwrot wydatków poniesionych przez pracowników w związku z wykorzystywaniem samochodów prywatnych do celów służbowych nie stanowi dla nich przychodu ze stosunku pracy - wyrok NSA z 16 października 2019 r., sygn. akt II FSK 3531/17.

Podatnik, który zamierza sprzedać samochód osobowy wykupiony z leasingu operacyjnego, nie osiąga przychodu z działalności gospodarczej pod warunkiem, że samochód ten po wykupie nie stanowił środka trwałego w prowadzonej działalności. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy.