Kalendarium wydarzeń listopad 2023 r.

Zbliża się czas pierwszej wypłaty naszego nowo zatrudnionego pracownika, który zajmuje stanowisko kierowcy wykonującego zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych. W jakiej wysokości uwzględniać kwoty diet wirtualnych przy kalkulowaniu podstawy wymiaru opodatkowania i oskładkowania po nowelizacji przepisów?

Od 19 sierpnia 2023 r. obowiązuje nowa ustawa o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Wprowadzone regulacje przewidują m.in. zmiany w rozliczaniu wynagrodzeń kierowców i zakazie ich zatrudniania w innych firmach.

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej pracuje nad projektem rozporządzenia zmieniającego przepisy regulujące wysokość diet i innych należności przysługujących z tytułu podróży służbowej. Proponowana wysokość diety z tytułu podróży krajowej to 45 zł. Zmienią się także diety i limity na nocleg przysługujące w podróżach zagranicznych.

Od 28 lipca 2022 r. zmieniła się wysokość diety w krajowej podróży służbowej. Wzrosła ona do kwoty 38 zł za dobę podróży, czyli jest wyższa o 8 zł w stosunku do diety dotychczas obowiązującej. Wraz z podwyższeniem diety wzrosły także inne należności przysługujące pracownikom z tytułu podróży służbowej, których wartość jest uzależniona od wysokości diety.

Przygotowane na podstawie informacji opublikowanych w okresie od 1 maja do 3 czerwca 2022 r.

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim pracownikom, bez względu na rodzaj zajmowanych przez nich stanowisk i wykonywanej pracy, wodę zdatną do picia lub inne napoje. Natomiast w przypadku niektórych grup pracowników jest ponadto zobligowany do finansowania posiłków profilaktycznych. Zapewnienie napojów i posiłków może przyjmować różną formę. Oferowanie pracownikom tego rodzaju świadczeń może

Jeden z zatrudnionych w naszej firmie pracowników odbył podróż służbową na targi organizowane w Niemczech i z powrotem. Pracownik wyjechał z siedziby firmy (w Kielcach) 10 maja br. o godz. 7.00. Do granicy w Zgorzelcu dotarł tego samego dnia o godz. 13.45. W drodze powrotnej pracownik przekroczył granicę polsko-niemiecką 12 maja br. o godz. 9.00 i dotarł do Kielc w ciągu 8 godzin. Czy prawo do diety

Wysyłam pracownika w kilkudniową podróż służbową. W ramach wykupionego noclegu w hotelu ma zapewnione śniadanie. Czy stanowi to podstawę do obniżenia wysokości diety?

Pracuję w dziale spraw pracowniczych spółki z o.o. W naszym zakładzie ustalono wysokość diety krajowej na poziomie 40 zł. Dwoje pracowników niedawno wróciło z podróży służbowej do Lublina. Pracownicy w czasie pobytu w tym mieście zatrzymali się w hotelu, gdzie oprócz noclegów mieli zapewnione śniadania i obiadokolacje. Czy pracownikom za pobyt w Lublinie należą się pełne diety? Jeżeli diety można obniżyć

Prowadzę dwa ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe na Mazurach. Nasz zaopatrzeniowiec często wyjeżdża służbowo w celu zakupu tańszych artykułów spożywczych na rynkach hurtowych. Czy pracownikowi należy się wypłata diet, skoro zawsze otrzymuje na drogę suchy prowiant (zapewniający całodzienne wyżywienie) przygotowany przez naszą kuchnię?

Pracodawcy nieposiadający własnej floty samochodowej bardzo często korzystają z pojazdów pracowników. Na podstawie dodatkowo zawartych umów cywilnoprawnych wypłacają im ryczałty samochodowe, a także zwracają pieniądze za korzystanie z prywatnego auta w podróży służbowej na podstawie rzeczywiście przejechanej trasy. Ten drugi rodzaj rozliczenia jest możliwy także przy jazdach po miejscowości, w której

Jeden z naszych pracowników odbywał 5 czerwca br. podróż służbową pociągiem do Warszawy. Pracownik podróżował w godz. od 10.00 do 15.50. Od 16.30 do 17.00 uczestniczył w służbowym spotkaniu. Z powrotem wyjechał z Warszawy następnego dnia o godz. 12.30 i dotarł do naszej miejscowości o godz. 17.00. Zaznaczam, że pociąg ze stolicy przyjeżdża i odjeżdża z naszego miasta tylko raz dziennie. W związku z

Zatrudniamy w firmie kierowcę, który w zakresie obowiązków ma m.in. dostarczanie dokumentacji do odpowiednich urzędów, przywożenie zaproszonych do firmy gości. W ostatnim czasie zwrócił się on do swojego przełożonego o wypłatę diet z tytułu podróży służbowych, uzasadniając, że swoje obowiązki ciągle wykonuje poza siedzibą firmy. Czy w takim przypadku kierowca ma prawo do świadczeń z tytułu podróży

Pracownik naszej firmy (z siedzibą we Wrocławiu) wyjechał 10 stycznia 2006 r. pociągiem o godz. 7.00 z Wrocławia do Warszawy. Następnie w Warszawie o godz. 15.45 wyleciał samolotem do Niemiec. 12 stycznia samolotem udał się z Berlina do Pragi (start o godz. 11.50). Z Pragi wyjechał pociągiem 14 stycznia o godz. 11.30, polską granicę przekroczył ok. godz. 15.00, o godz. 17.00 był we Wrocławiu. W Berlinie

Jednego z pracowników oddelegowaliśmy na dwa miesiące do pracy w Irlandii. Z tytułu pracy w styczniu 2006 r. pracownik ten otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1650 euro (łącznie z dietami). Jaka kwota będzie stanowiła podstawę wymiaru składek na jego ubezpieczenia za styczeń br., jeśli pracował od poniedziałku do piątku, ale 3 dni był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych?

Czy istnieje obowiązek potwierdzania pobytu na delegacji służbowej wystawionej przez pracodawcę? Prosimy o podanie podstawy prawnej.

Wiemy, że mamy obowiązek pokrywać koszty badań okresowych i kontrolnych swoich pracowników oraz dokonywać zwrotu kosztów dojazdu na te badania. Koszty dojazdu zwracamy na podstawie przedłożonego rozliczonego druku delegacji. Czy powinniśmy także wypłacać diety?

Zajmuję się w zakładzie ustalaniem uprawnień pracowników do świadczeń rodzinnych. Nasza działalność obejmuje transport międzynarodowy, dlatego znaczącym składnikiem wynagrodzenia kierowców są należności z tytułu podróży służbowych. Czy te należności powinniśmy wliczać do dochodu rodziny, od którego zależą uprawnienia do świadczeń rodzinnych?

Proszę o pomoc w rozliczeniu delegacji (diety), w przypadku gdy pracownik wyjeżdża na szkolenie 25 lipca 2005 r. o godz. 19.00, a wraca 30 lipca 2005 r. o godz. 6.00. W czasie szkolenia ma zapewniony w 1. dniu obiad i kolację, w 2. dniu śniadanie, kolację, w 3. dniu śniadanie, obiad, kolację, a w 4. dniu tylko śniadanie. Czy fakt, że jako pracodawca zapewniamy bezpłatne posiłki, oznacza obniżenie diety